Lær at rapportere organisationens ekstra installationer ved hjælp af licenstildelingsdataene i Adobe Admin Console.
Adobes ETLA-anvendelsesformularen gør det nemt at rapportere ekstra licenser, du har anvendt i det forgangne år for ETLA-kontrakten.
60 dage før årsdatoen sender Adobes repræsentant dig Adobes ETLA-anvendelsesformular via e-mail, så du kan redigere den. Udfyld formularen, og send den tilbage i en e-mail til repræsentanten på etlatrueup@adobe.com. Indsend formularen mindst 14 dage før hver årsdato.
Brug licenstildelingsdataene i Admin Console, når du skal udfylde Adobes ETLA-anvendelsesformular. Rapportér ekstra anvendelse for alle produkter og områder i Adobes ETLA-anvendelsesformular, hvor det er relevant.
Følg de angivne instruktioner for at beregne det årlige gennemsnit af overanvendte licenser:
Gå til Rapporter på fanen Insights. Gå derefter til Insights > Rapporter > Licenstildeling > Opret > angiv Datointerval > klik på Opret.
Angiv start- og slutdatoen for det aktuelle kontraktår. Hvis det indeværende kontraktår ikke er afsluttet, skal du angive slutdatoen som den sidste dato i den senest overståede måned.
Hvis du har flere Admin Console-konti, skal du køre denne rapport fra alle Admin Console-konti. Læg derefter licenstildelingen sammen for hvert produkt og hver dato i rapporten, og brug alle licenstildelingsdata i næste trin.
Beregn overanvendelsen for alle måneder ved hjælp af nedenstående formel:
Eksempel:
|
Jan |
Feb |
Mar |
Apr |
Maj |
Jun |
Jul |
Aug |
Sep |
Oct |
Nov |
Dec |
Gennemsnit af overanvendte licenser, der strækker sig over 12 måneder |
|
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
Årligt gennemsnit |
|
|
Månedlig maks. |
100 |
120 |
125 |
125 |
130 |
135 |
140 |
145 |
165 |
175 |
100 |
100 |
ikke relevant |
|
Overanvendelse (antal overanvendte licenser) |
0 |
20 |
25 |
25 |
30 |
35 |
40 |
45 |
65 |
75 |
0 |
0 |
30 |
Anvend følgende formel på månedstallene for overanvendelse for at beregne gennemsnittet for perioden med overanvendte licenser:
Summen af al overanvendelse/samlet antal måneder = årligt gennemsnit
I eksemplet ovenfor:
Årligt gennemsnit = (0 + 20 + 25 + 25 + 30 + 35 + 40 + 45 + 65 + 75 + 0 + 0) / 12 = 360 / 12 = 30
Hvis din kontraktvarighed ikke er lig med 12 måneder, skal du tage den samlede overanvendelse over din kontraktvarighed og dividere med antallet af måneders overanvendelse.
I eksemplet ovenfor:
Gennemsnit for de respektive måneder (f.eks. januar til juni = januar + februar + marts + april + maj
+ juni) = (0 + 20 + 25 + 25 + 30 + 30) / 6 = 130 / 6 = 21,7
Beregn på samme måde den gennemsnitlige overanvendelse for kontraktperioden for hvert produkt i ETLA-kontrakten. Angiv derefter dette årlige gennemsnit i kolonnen Tilføjet i alt for det tilsvarende produkt i Adobes ETLA-anvendelsesformular.
Hvis det er relevant, kan du bruge rækkerne for den tilsvarende region til at angive regionale overanvendelsesdata.
Licenstildelingsdata i Admin Console afspejler globale data. De viser IKKE den regionale fordeling (geografisk baseret licenstildeling).
Angiv organisationens legitimationsoplysninger, når du har udfyldt anvendelsesantallet for alle produkter og regioner. Send derefter formularen til Adobes repræsentant via e-mail: etlatrueup@adobe.com.
