Control de cambios

Una de las características más interesantes es la capacidad para controlar los cambios realizados en un artículo identificando a cada una de las personas involucradas en el proceso de redacción y edición del texto. Cuando alguien añade, elimina o mueve el texto de un artículo, el cambio se marca en el editor de artículos de InDesign o en las vistas de galera y artículo de InCopy. Seguidamente, podrá aceptar o rechazar los cambios.

Utilice el panel Control de cambios de InDesign o la barra de herramientas de control de cambios de InCopy para activar o desactivar la función, que permite mostrar, ocultar, aceptar o rechazar los cambios realizados por los colaboradores.

Control de cambios en el editor de artículos
Control de cambios en el editor de artículos (InDesign)

A. Barras de cambios B. Texto añadido C. Texto eliminado D. Texto movido (desde) E. Texto movido (hasta) 

Activación del control de cambios

  1. Elija Ventana > Editorial > Control de cambios para abrir el panel específico (InDesign) o Ventana > Control de cambios para abrir la barra de herramientas correspondiente (InCopy).

  2. Con el punto de inserción en el texto, haga lo siguiente:

    • Para activar el control de cambios solo en el artículo actual, haga clic en el icono Activar control de cambios en artículo actual .

    • (InDesign) Para activar el control en todos los artículos, en el menú del panel Control de cambios, elija Activar control de cambios en todos los artículos.

    • (InCopy) Para activar el control en todos los artículos abiertos en un documento con varios artículos, seleccione Cambios > Activar control de cambios en todos los artículos.

  3. Añada, elimine, o mueva el texto del artículo según sea necesario.

Presentación del control de cambios

Cuando se activa Control de cambios, cada cambio se marca por defecto en el editor de artículos (InDesign) o en las vistas de galera y artículo (InCopy):

Nota:

La sección Control de cambios del cuadro de diálogo Preferencias le permite elegir un color para identificar los cambios. También le permite seleccionar aquellos cambios (añadir, eliminar o mover texto) que desea controlar y la apariencia del control.

Texto añadido

Resaltado.

Texto eliminado

Resaltado y tachado.

Texto movido (cortado y pegado)

Resaltado y tachado en su posición original; resaltado y encuadrado en la nueva posición.

Nota:

si corta texto de un documento y lo pega en otro, se muestra como texto eliminado en el documento original y como texto añadido en su nueva posición.

Texto copiado

Resaltado en la nueva posición. El texto original permanece sin cambios.

Barras de cambios

Una barra de cambios es una línea vertical que aparece justo a la izquierda de una línea de texto modificada. Puede elegir entre mostrar u ocultar las barras de cambios mientras trabaja. También puede indicar de qué color se van a mostrar las barras de cambios.

Mostrar u ocultar cambios

Cuando se ocultan los cambios, el texto aparece igual que si la función de control de cambios estuviera desactivada. Esto quiere decir que el texto que ha sido añadido es visible, el eliminado es invisible y el que se ha movido o pegado aparece donde se ha insertado.

(InDesign) Con el control de cambios activado, la edición se controla tanto si trabaja en el editor de artículos como en la maquetación del documento. Puede ver los cambios solo en el editor de artículos, no en la maquetación.

(InCopy) Cuando se activa el control de cambios, la edición se controla independientemente de si trabaja en la vista de galera, de artículo o de maquetación. Los cambios solo se pueden ver en las vistas de galera y de artículo, no en la vista de maquetación.

  1. En el panel Control de cambios (InDesign) o la barra de herramientas Control de cambios (InCopy), haga clic en el botón Mostrar/Ocultar cambios .

Desactivación del control de cambios

  1. Con el punto de inserción en el texto, haga lo siguiente:

    • Para desactivar el control de cambios solo en el artículo actual, haga clic en el icono Desactivar control de cambios en artículo actual .

    • (InDesign) Para desactivar el control en todos los artículos, en el menú del panel Control de cambios, elija Desactivar control de cambios en todos los artículos.

    • (InCopy) Para desactivar el control en todos los artículos abiertos en un documento con varios artículos, seleccione Cambios > Desactivar control de cambios en todos los artículos.

Nota:

si desactiva el control de cambios, ya no se señalarán más cambios. Esto no afecta a los cambios señalados anteriormente.

Visualización de la información sobre cambios en el panel Control de cambios

  1. Elija Ventana > Control de cambios.

  2. Haga clic en el punto de inserción de un cambio. El panel Control de cambios muestra la fecha, la hora y otra información de los cambios.

Aceptar y rechazar cambios

Cuando se realizan cambios en un artículo, la función de control de cambios le permite revisar todos los cambios y decidir si los incorporará al artículo (ya sea usted el autor de esos cambios o no). Puede aceptar o rechazar cada cambio por separado, solo partes de un cambio controlado o todos los cambios a la vez.

Cuando acepta un cambio, éste pasa a formar parte del texto y deja de estar resaltado como cambio. Cuando se rechaza un cambio, se recupera el texto anterior al cambio.

  1. En el editor de artículos (InDesign) o la vista de galera o artículo (InCopy), sitúe el punto de inserción al principio del artículo.

  2. En el panel Control de cambios (InDesign) o la barra de herramientas Control de cambios (InCopy), haga clic en el botón Cambio siguiente .

  3. Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

    • Para aceptar el cambio resaltado e incorporarlo al texto, haga clic en el botón Aceptar cambio.
    • Para rechazar el cambio y recuperar el texto original, haga clic en el botón Rechazar cambio.

    Nota:

    Para aceptar o rechazar el cambio resaltado y pasar al siguiente cambio, pulse Alt y haga clic (Windows) u Opción y haga clic (Mac OS) en el botón Aceptar cambio o Rechazar cambio.

    • Para ir al cambio anterior o saltarse un cambio y pasar al siguiente, haga clic en el botón Cambio anterior  o Cambio siguiente .

    • Para aceptar o rechazar todos los cambios sin revisarlos, haga clic en el botón Aceptar todos los cambios en el artículo  o Rechazar todos los cambios en el artículo .

    • Para aceptar o rechazar todos los cambios del artículo o documento, o para aceptarlos o rechazarlos por colaborador concreto, elija la opción correspondiente en el menú del panel Control de cambios (InDesign) o en el menú Cambios (InCopy).

Nota:

si cambia de opinión sobre si aceptar o rechazar un cambio, puede deshacer el cambio seleccionando Edición > Deshacer o pulsando Ctrl+Z (Windows) o Comando+Z (Mac OS).

Si selecciona Aceptar todos los cambios o Rechazar todos los cambios, el comando también se aplica al texto condicional oculto.

Definición de preferencias de control de cambios

Las preferencias permiten administrar muchas opciones de control. Puede elegir un color para identificar los cambios y seleccionar los que desea que estén controlados: añadir, eliminar o mover texto. También puede definir el aspecto de cada tipo de cambio controlado e identificar cambios con barras de cambio de colores en los márgenes.

  1. Seleccione Edición > Preferencias > Control de cambios (Windows) o InDesign > Preferencias > Control de cambios (Mac OS).

  2. Seleccione todos los tipos de cambio que desee controlar.

  3. Para cada tipo de cambio, especifique el color del texto y del fondo, y el método de marcado.

  4. Seleccione Evitar duplicación de colores de usuario para garantizar que se asignan colores diferentes a los usuarios.

  5. Para mostrar las barras de cambios, seleccione la opción Barras de cambios. Elija un color del menú Color de Barra de cambios y especifique si desea cambiar las barras para que aparezcan en el margen izquierdo o derecho.

  6. Seleccione Incluir texto eliminado durante revisión ortográfica si desea revisar la ortografía del texto marcado para eliminar.

  7. Haga clic en OK.

Cambio del nombre de usuario y el color

  1. Elija Archivo > Usuario.
  2. Especifique el nombre y el color de usuario que desee utilizar para las notas y para controlar los cambios y, a continuación, haga clic en OK.

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