La función Notas de InDesign utiliza los nombres de usuario del flujo de trabajo para identificar al autor de una nota o un cambio controlado. Las notas y los cambios controlados tienen códigos de colores para cada usuario, tal como aparece definido en las preferencias de Notas de InDesign o en el cuadro de diálogo Usuario de InCopy (Archivo > Usuario).

Las notas solo pueden aparecer en el texto. En InDesign, se pueden imprimir solo desde el editor de artículos y no se puede exportar a PDF.

Adición de notas editoriales

Al añadir notas de edición a un contenido administrado en InDesign, estas notas pasan a estar a disposición de otros usuarios del flujo de trabajo. Aunque las notas están destinadas principalmente al uso en el flujo de trabajo de InCopy, siempre cabe la posibilidad de aprovecharlas en InDesign. Por ejemplo, puede colocar texto en notas que desee insertar en un artículo más adelante. En InCopy, al exportar a Adobe PDF, es posible convertir las notas en comentarios de PDF.

  1. Con la herramienta Texto, haga clic donde desee colocar la nota y seleccione Texto > Notas > Nueva nota.

    Si realiza la edición en Editor de artículos, aparecen delimitadores. En la vista de maquetación, aparece el panel Notas.

  2. Escriba la nota entre los delimitadores o en el panel Notas.

Puede añadir tantas notas como desee en cualquier posición. No obstante, no puede crear una nota dentro de otra nota.

Para mostrar u ocultar notas, elija Ver > Extras > Mostrar notas u Ocultar notas.

Utilización del Modo de notas

Modo de notas se utiliza para añadir, dividir o eliminar notas, dependiendo del lugar donde se encuentre el punto de inserción o del texto seleccionado.

  1. Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

    • Para crear una nueva nota, coloque el punto de inserción en el texto.

    • Para convertir texto en una nota, selecciónelo.

    • Para dividir una nota, coloque el punto de inserción dentro de una nota.

    • Para convertir la nota en texto, seleccione los delimitadores de la nota (en el editor de artículos).

    • Para trasladar el punto de inserción fuera de una nota, colóquelo al principio o al final de la nota.

  2. Seleccione Texto > Notas > Modo de notas.

Gestión de notas

Un anclaje de nota  marca la ubicación de una nota. El panel Notas muestra el contenido de la nota, junto con información específica sobre ésta.

  • Para convertir texto en una nota, seleccione el texto y elija Texto > Notas > Convertir a nota. Se crea una nota nueva. El texto seleccionado se quita del texto del artículo y se pega en la nota nueva. El anclaje o el delimitador de nota está situado donde se cortó el texto seleccionado.

  • Para convertir una nota en texto, seleccione en el panel Notas el texto que desee añadir al texto del documento. O bien, en Editor de artículos, seleccione el texto de la nota integrada. A continuación, elija Texto > Notas > Convertir a texto.

  • Para dividir una nota, coloque el punto de inserción en el lugar de la nota por donde desee dividirla y elija Texto > Notas > Dividir nota.

  • Para desplazarse por las notas, haga clic en el punto de inserción en el artículo y elija Texto > Notas >Nota anterior o Notas >Nota siguiente.

Edición de preferencias de notas

Las preferencias permiten definir el color de los anclajes, los delimitadores y los fondos de las notas cuando están integradas en el Editor de artículos. También puede mostrar información sobre las notas (como información sobre herramientas), así como incluir el contenido de las notas en las operaciones de Buscar/Cambiar y de revisión ortográfica del Editor de artículos.

  1. Seleccione Edición > Preferencias > Notas (Windows) o InDesign > Preferencias > Notas (Mac OS).

  2. Seleccione un color para los anclajes y los delimitadores de nota en el menú Color de nota. Seleccione [Color de usuario] para usar el color especificado en el cuadro de diálogo Usuario. Esto resulta especialmente útil si hay más de una persona trabajando en el archivo.

  3. Seleccione Mostrar información sobre herramientas de notas para mostrar información sobre las notas y una parte o la totalidad del contenido de éstas con el formato de información sobre herramientas. Esto sucederá cuando el cursor se detenga en un anclaje de nota en la vista de maquetación o un delimitador de nota en el Editor de artículos.

  4. Especifique si desea incluir el contenido de las notas integradas cuando utilice los comandos Buscar/Cambiar y Revisión ortográfica (solo en el Editor de artículos).

    Nota:

    en la Vista de maquetación, no puede utilizar los comandos Buscar/Cambiar y Revisión ortográfica para buscar el contenido de las notas, independientemente de la configuración del cuadro de diálogo Preferencias. Sin embargo, con la opción Cambiar todo sí se edita el contenido de las notas.

  5. Seleccione [Ninguno] o [Color de nota] (el color seleccionado en el paso 2) para utilizarlo como color de fondo de una nota en línea.

  6. Haga clic en OK.

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