Mukautettujen roolien luominen

Koskee yrityksiä.

Opi, miten järjestelmänvalvojat voivat luoda mukautettuja rooleja hallitakseen pääsyä Adobe Expressiin, Firefly-ominaisuuksiin ja kumppanin mallien vaihtoehtoihin koko organisaatiossaan.

Aloita mukautettujen roolien luominen ja hallinta siirtymällä kohtaan Käyttäjät > Roolit > Luo rooli.

Mitä mukautetut roolit ovat ja miksi ne ovat tärkeitä

Mukautettujen roolien avulla voit luoda roolimuunnelmia, jotka vastaavat organisaatiosi käyttöoikeustarpeita.Sen sijaan, että luottaisit vain ennalta määritettyihin rooleihin, valitset haluamasi ominaisuudet ja luot roolin, joka sopii tietylle tiimille tai työnkululle.Tämä auttaa sinua soveltamaan oikean tason käyttöoikeuksia lisäämättä tarpeettomia käyttöoikeuksia. Mukautettujen roolien avulla voit:

  • Määrittää erilaisia ominaisuuksia eri käyttäjille tai ryhmille
  • Tukea ainutlaatuisia kokoonpanoja Express-, Firefly- ja kumppanin malli -käyttöoikeuksille
  • Säätää käyttöoikeuksia nopeasti projektien tai vaatimusten muuttuessa
  • Pitää käyttöoikeuksia linjassa sisäisten työnkulkujen kanssa

Mukautettujen roolien luominen

Järjestelmänvalvojana voit luoda roolin valitsemalla minkä tahansa yhdistelmän käytettävissä olevista ominaisuuksista. Mukautetut roolit mahdollistavat myös generatiivinen tekoäly -ominaisuuksien turvallisen käyttöönoton ja vain niiden tiimien tarvitsemien käyttöoikeuksien soveltamisen.

  1. Siirry Admin Consolessa kohtaan Käyttäjät > Roolit.

    Käytä Roolit -sivua roolien tarkasteluun ja suodattamiseen tyypin mukaan tiettyjen roolikategorioiden tarkistamiseksi.

  2. Valitse Luo rooli.

  3. Kirjoita roolille yksilöllinen nimi ja lisää halutessasi kuvaus.

  4. Valitse käyttöoikeusjoukko, jota haluat tämän roolin hallitsevan, ja valitse sitten sisällytettävät käyttöoikeudet.

    Kuva näyttää Admin Consolen Luo rooli -näytön, jossa on luettelo käyttöoikeuksista ja ominaisuuksista, joista voit valita
    Rooli voi sisältää minkä tahansa yhdistelmän käytettävissä olevista käyttöoikeuksista ja ominaisuuksista.

    Huomautus:
    • Näet vain ne käyttöoikeusjoukot ja käyttöoikeudet, jotka ovat organisaatiosi käytettävissä.
    • Myöntääksesi käyttöoikeuden kumppanin malleihin sinun on myös myönnettävä Firefly-käyttöoikeus.
  5. Jos rooli vaatii käyttöoikeuksia useisiin sarjoihin, valitse sarja ja valitse tarvittavat käyttöoikeudet.

    Huomautus:

    Voit lisätä rooliin enintään 100 käyttöoikeutta.

  6. Tarkista valitut käyttöoikeudet ja valitse Tallenna.

    Huomautus:

    Käyttäjät eivät saa sähköposti-ilmoituksia, kun rooleja määritetään tai päivitetään.Sinun on tiedotettava roolimuutoksista suoraan.

Mukautettu rooli näkyy rooliluettelossa Mukautettu rooli -kuvakkeella, joka erottaa sen ennalta määritetyistä rooleista.Voit määrittää tai muokata tätä roolia milloin tahansa, ja muutokset tallennetaan valvontalokiin.

Mukautetun roolin määrittäminen

Adobe suosittelee roolien määrittämistä ryhmille yksittäisten käyttäjien sijaan helpomman hallinnan ja ylläpidon vuoksi.

  1. Siirry Admin Consolessa kohtaan Käyttäjät > Roolit.

    Käytä Roolit-sivua roolien tarkasteluun ja suodattamiseen tyypin mukaan tiettyjen roolikategorioiden valvomiseksi.

  2. Valitse Määritä käyttäjät -kuvake sen roolin vierestä, jonka haluat määrittää käyttäjälle tai käyttäjäryhmälle.

  3. Lisää käyttäjiä tai käyttäjäryhmiä Lisää käyttäjiä tähän rooliin ‐näytössä.

    Huomautus:

    Voit määrittää rooleja vain olemassa oleville käyttäjille ja käyttäjäryhmille. Voit lisätä uusia käyttäjiä käyttämällä haluamaasi käyttäjien hallintatekniikkaa.

  4. Valitse Tallenna.

    Muutokset tulevat voimaan välittömästi kaikille tähän rooliin määritetyille käyttäjille ja ryhmille, ja ne tallennetaan valvontalokiin.

    Huomautus:

    Käyttäjät eivät saa sähköposti-ilmoituksia, kun rooleja määritetään tai päivitetään.Sinun on tiedotettava roolimuutoksista suoraan.

Mukautetun roolin muokkaaminen

Voit päivittää mukautetun roolin milloin tahansa.Kaikki kentät, mukaan lukien ominaisuudet, ovat muokattavissa.

  1. Siirry Admin Consolessa kohtaan Käyttäjät > Roolit.

  2. Valitse kyseisen roolin Lisää vaihtoehtoja -kuvake ja valitse sitten Muokkaa.

  3. Päivitä roolin nimi ja kuvaus tarvittaessa.

  4. Valitse Seuraava tarkastellaksesi käyttöoikeuksia.

    Poista ei-toivotut käyttöoikeudet tai valitse lisää käyttöoikeussarjoja lisätäksesi uusia käyttöoikeuksia tarpeen mukaan.

    Kuva näyttää Admin Consolen Muokkaa roolia -näytön, jossa on luettelo valituista käyttöoikeuksista
    Lisää tai poista käyttöoikeuksia päivittääksesi mukautetun roolin tarpeen mukaan.

  5. Valitse Tallenna.

    Muutokset tulevat voimaan välittömästi kaikille tähän rooliin määritetyille käyttäjille ja ryhmille, ja ne tallennetaan valvontalokiin.

Mukautetun roolin poistaminen

Voit poistaa mukautetun roolin, kun sitä ei enää tarvita.

Huomautus:

Roolin määritys on poistettava kaikilta käyttäjiltä ja käyttäjäryhmiltä, ennen kuin voit poistaa sen.

  1. Siirry Admin Consolessa kohtaan Käyttäjät > Roolit.

  2. Valitse olennaiselle roolille Lisää vaihtoehtoja ‑kuvake ja sitten Poista.

    Rooli poistetaan luettelosta ja muutokset tallennetaan valvontalokiin.

Lisää samankaltaisia

Osallistu keskusteluun

Kysy yhteisöltä

Yritys- ja työryhmäyhteisössämme voit esittää kysymyksiä, tehdä yhteistyötä muiden järjestelmänvalvojien kanssa ja pysyä ajan tasalla uusista ominaisuuksista.

Adobe, Inc.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?