工作區概覽

Adobe Acrobat XI 能以兩種不同的方式開啟:開啟為獨立的應用程式,或在網頁瀏覽器中開啟。關聯的工作區域變化雖然不大,但非常重要。

您可以在工作區域頂端看到功能表列和兩個工具列。獨立應用程式的工作區域包括文件窗格導覽窗格和右側的任務窗格群組。文件窗格會顯示 Adobe® PDF。左側的導覽窗格可協助您瀏覽 PDF,並在 PDF 檔案上執行其他選項。靠近視窗頂部的工具列為您處理 PDF 提供了其他控制項。

在網頁瀏覽器中開啟 PDF 時,工具列、導覽窗格及任務窗格皆無法使用。按一下視窗底部附近半透明浮動工具列中的 Acrobat 圖示 ,即可顯示上述項目。

顯示在 Acrobat 中的工作區域
顯示在 Acrobat 中的工作區域

A. 功能表列 B. 工具列 C. 導覽窗格 (目前顯示的是「書籤」面板) D. 文件窗格 E. 「任務」窗格 

註解:

部分 (而非全部) PDF 會附帶顯示文件訊息列。PDF 文件夾會與特殊的工作區域一起出現。

歡迎畫面

「歡迎畫面」是未開啟任何文件時,在文件窗格中出現的視窗。只要按一下滑鼠,您就可以快速存取最近開啟的檔案,然後開啟檔案並啟動一些常用的工作流程。

歡迎畫面
Acrobat XI 歡迎畫面

註解:

Mac OS 中,您可以設定偏好設定來關閉「歡迎畫面」。選擇「Acrobat/Reader > 偏好設定」。在左邊的「類別」上按一下「一般」。在「應用程式啟動」區段中,取消選取「顯示歡迎畫面」。Windows 並無類似選項。

在一般情況下,保持 Acrobat 功能表可見是一個不錯的主意,這樣您在工作時可隨時取用它們。使用「檢視 > 顯示/隱藏 > 功能表列」指令也可以隱藏它們。但是,再次顯示並使用它們的唯一方法是按 F9 (Windows) 或 Shift+Command+M (Mac OS)。

上下文功能表與出現在螢幕頂端的功能表不同,它會顯示與使用中的工具或選擇項目有關的指令。您可以使用上下文功能表做為快速選擇常用指令的方法。例如,如果您在工具列區域按一下滑鼠右鍵,上下文功能表顯示的指令和「檢視 > 顯示/隱藏 > 工具列項目」功能表中的指令相同。

  1. 將指標放在文件、物件或面板上。

  2. 按一下滑鼠右鍵。

註解:

(Mac OS) 如果您沒有雙鍵式滑鼠,可以在按滑鼠時按下 Control 鍵來顯示上下文功能表。

工具列

預設工具列 (「快速工具」「常用工具」) 包含使用 PDF 時常用的工具和指令。大多數的可用工具都包含在視窗右側的「工具」窗格中。您可以將工具新增至工具列,以便快速存取。

工具列還包含「建立」按鈕 。按一下「建立」按鈕右邊的箭頭,會顯示與建立 PDF 有關的指令功能表。

工具列
預設為開啟的工具列

A. 建立按鈕 B. 「快速工具」工具列 C. 「常用工具」工具列 D. 「頁面導覽」指令 E. 選擇和縮放指令 F. 「頁面顯示」指令 

註解:

將指標放置在工具上方即可查看此工具的描述。所有工具都會以「檢視 > 工具」功能表和「檢視 > 顯示/隱藏 > 工具列項目」功能表中的名稱來識別。

快速工具

您可以從「工具」和「注釋」窗格將常用的工具新增至「快速工具」工具列。

  1. 「快速工具」工具列中,按一下「自訂快速工具」按鈕 

  2. 執行下列任一項作業:

    • 若要新增工具,請在左窗格中選取並按一下「向上箭頭」 圖示。

    • 若要移除工具,請選取其圖示,然後按一下「刪除」 圖示。

    • 若要變更工具在工具列中的位置,請選取其圖示,然後按一下

    • 若要新增垂直線以分隔工具列中工具的群組,請按一下 

註解:

若要從「工具」或「注釋」窗格快速新增工具,請將工具的抓柄拖曳到您希望放在「快速工具」工具列上的位置。您也可以在工具上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「新增至快速工具」。

從「工具」或「注釋」窗格新增工具
將工具拖曳至「快速工具」工具列

常用工具

您可以將工具新增至「常用工具」工具列。

  1. 在工具列的空白處按一下滑鼠右鍵。

  2. 選取功能表中的工具。

  3. 若要將工具從工具列中移除,請在工具上按一下右鍵,然後從功能表中取消選取該工具。

隱藏和顯示工具列

當您的工作不必使用工具列上的工具時,您可以關閉工具列以保持工作區域的整潔。如果開啟了數個 PDF,您可以分別為每一個 PDF 自訂其工具列。您在 PDF 之間切換時,不同的 PDF 對應不同的自訂工具列。

  • 若要隱藏所有工具列,請選擇「檢視 > 顯示/隱藏 > 工具列項目 > 隱藏工具列」。
  • 若要讓工具列恢復至其預設配置,請選擇「檢視 > 顯示/隱藏 > 工具列項目 > 重設工具列」

註解:

如果您已隱藏所有的工具列,可以按 F8 再次顯示它們。

選擇工具

在預設情況下,「選擇工具」總是在 Acrobat 開啟後即選定的工具,因為這是使用最頻繁的工具。

  1. 執行下列任一項作業:
    • 選擇工具列中的工具。

    • 選擇「檢視 > 顯示/隱藏 > 工具列項目 > [工具列名稱] > [工具]」。

暫時切換為「放大」工具或掌形工具

您可以暫時使用這些工具,但無須取消對目前工具的選定。

  • 要暫時選擇掌形工具,請按住空格鍵。
  • 若要暫時選擇「放大」工具,請按住 Ctrl+空格鍵。

鬆開按鍵後,Acrobat 回復至以前選定的工具。

「任務」窗格

大多數指令現在都會歸類到應用程式視窗右側的「工具」「簽署」「注釋」任務窗格中。大多數工具現在都位於這些任務窗格中。按一下「工具」「簽署」「注釋」以顯示對應的任務面板。

您可以自訂哪些面板要在「工具」和「注釋」窗格中出現。

  1. 執行下列任一項作業:

    • 按一下位於任務窗格右上角的「顯示或隱藏面板」圖示 ,然後按一下面板,即可切換面板的可視性。鉤號表示面板是可見的。

    • 若要開啟面板並將其新增至「工具」窗格,請選擇「檢視 > 工具」,然後選擇面板。

    • 若要在選擇面板時讓其保持開啟,請在「顯示或隱藏面板」功能表中選擇「允許開啟多個面板」。根據預設,開啟不同的面板時,開啟中面板會關閉。

工具集

利用工具集快速存取您最常使用的工具。工具集可讓您定義用於不同類型任務所需的工具與面板,例如建立表格、注釋或準備法律文件。將工具列中的工具分為群組,並將工具窗格自訂為僅納入每項任務所需的面板。您可以與其他人共用工具集,並直接從 AcrobatUsers.com 下載工具集。

自訂工具列和「工具」窗格
針對各種不同的任務定義工具集以自訂工具列和「工具」面板

建立工具集

  1. 選擇「自訂 > 建立新的工具集」。

  2. 若要自訂「快速工具」工具列,請執行以下任一動作:

    • 若要將工具新增到工具列,請按一下左側的面板,選擇工具,然後按一下「新增到工具列」 圖示。

    • 若要從工具列集合移除工具,請選取其圖示,然後按一下「刪除」 圖示。

    • 若要變更工具在工具列中的位置,請選取其圖示,然後按一下往左移動 或往右移動 圖示。

    • 若要新增垂直線以分隔工具列中工具的群組,請按一下「新增垂直線」 圖示。

    「建立新的工具集」對話方塊
    「建立新的工具集」對話方塊

    A. 排列或刪除「快速工具」工具列中的工具 B. 新增自訂面板、指示或在工具之間的分隔線 C. 重新命名、排列或者刪除工具或面板 D. 新增至「快速工具」工具列上方或右側的「自訂工具」面板 
  3. 若要自訂「工具」面板,請執行以下任一動作:

    • 若要將面板新增至「自訂工具」面板,請按一下左側的面板,然後按一下「新增至工具窗格」 圖示。

    • 若要建立自己的面板,請按一下右側的「新增面板」 圖示。提供面板名稱,然後按一下「儲存」。

    • 若要將工具新增至面板,請選取右側的面板,選取左側的工具,然後按一下「新增至工具窗格」 圖示。

    • 若要從面板移除工具,請選取其圖示,然後按一下「刪除」 圖示。

    • 若要變更工具或面板的位置,請在右側選取它,然後按一下向上箭頭 或向下箭頭 圖示。

    • 若要將水平線新增至個別的工具群組,請按一下「新增分隔線」 圖示。

    • 若要編輯指示或面板名稱,請選取它,然後按一下「編輯」 圖示。

  4. 當您的工具集完成後,請按一下「儲存」,鍵入名稱,然後再次按一下「儲存」。

編輯、刪除、重新命名或共用工具集

使用「管理工具集」對話方塊編輯、重新命名、複製、刪除、重新排列或共用工具集。您可以指定工具集在「自訂」功能表中的出現順序,方法是在清單中上下移動這些工具集。您可以使用「讀入」和「轉存」選項與工作群組共用工具集。

  • 選擇「自訂 > 管理工具集」。

導覽窗格是可顯示不同導覽窗格的工作區域部分。各種不同功能的工具都可以出現在導覽窗格中。例如,「頁面縮圖」面板包含每一頁的縮圖影像;按一下縮圖即可在文件中開啟該頁。

開啟 PDF 時,導覽窗格預設會關閉。工作區域左邊的按鈕可讓您輕鬆存取各個面板,如「頁面縮圖」按鈕 「書籤」面板按鈕 。如果 Acrobat 已開啟但為空白 (未開啟任何 PDF),導覽窗格即不可用。

顯示或隱藏導覽窗格

  1. 如果要開啟導覽窗格,請執行下列任一項作業:

    • 請按一下工作區域左側的面板按鈕以開啟面板。

    • 選擇「檢視 > 顯示/隱藏 > 導覽窗格 > 顯示導覽窗格」

  2. 如果要關閉導覽窗格,請執行下列任一項作業:

    • 請按一下目前導覽窗格中開啟面板的按鈕。

    • 選擇「檢視 > 顯示/隱藏 > 導覽窗格 > 隱藏導覽窗格」

註解:

PDF 的建立者可以控制某些導覽面板的內容,也可以使它們為空。

變更導覽面板的顯示區域

「書籤」等所有導覽面板都會出現在工作區域左側的欄中。

  • 若要變更導欄窗格的寬度,請拖曳其右邊框。

  • 若要檢視不同的面板,請在導覽窗格左側選取面板按鈕。

導覽面板中的選項

所有的導覽面板在左上角皆包含選項功能表 。每個功能表提供的指令各異。

某些面板還包含可影響面板中項目的其他按鈕。當然,這些按鈕在各面板中也不一樣,而且某些面板根本沒有按鈕。

導覽面板與選項功能表
導覽面板與選項功能表

文件訊息列

文件訊息列僅顯示在一定類型的 PDF 中。一般會在開啟 PDF 表格、傳送給您供簽署或審核的 PDF、有特殊權限或保全限制的 PDF,或符合 PDF/A 標準規範的 PDF 時,看到此區域。文件訊息列會立即出現在工具列區域的下方。若要顯示或隱藏文件訊息列,請按一下其在工作區域左側的按鈕 。按鈕會隨訊息列的類型而有不同。

請查看文件訊息列上的指示,了解如果執行任務以及任務所關聯的特殊按鈕。此訊息列以顏色標註:紫色為表格;黃色為審核或保全警告;藍色為認證的 PDF、PDF 文件夾或以密碼保全的 PDF 或者文件限制。

表格的文件訊息列。
表格的文件訊息列。

保全警告的文件訊息列。
保全警告的文件訊息列。

文件訊息列
已認證 PDF 文件夾的文件訊息列

設定偏好設定

「偏好設定」對話方塊中可指定許多程式設定,包括顯示、工具、轉換、簽名及效能等設定。偏好設定在設定之後,就會在您變更之前一直保持有效。

  1. 選擇「編輯 > 偏好設定」(Windows) 或「Acrobat/Adobe Reader > 偏好設定」(Mac OS)
  2. 「類別」下,選擇要變更的偏好設定類型。

還原 (重新建立) 偏好設定

還原 Acrobat 偏好設定資料夾 (Windows)

請還原 Acrobat 偏好設定資料夾來排除已損壞偏好設定所引起的問題。雖然多數偏好設定問題是由基於檔案的偏好設定所造成,但是多數 Acrobat 偏好設定皆儲存於登錄中。

註解:

此解決方案會移除「協作」、「JavaScript」、「保全」、「印章」、「色彩管理」、「自動填字」、「網頁擷取」和「更新程式」的自訂設定。

  1. 結束 Acrobat

  2. 在 Windows 檔案總管中,前往 Preferences 資料夾:

    • (Windows 7/Vista) C:\Users\[使用者名稱]\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\[版本]

    • (XP) C:\Documents and Settings\[使用者名稱]\Application Data\Adobe\Acrobat\[版本]

  3. 將 Preferences 資料夾移至另一個位置 (例如,C:\Temp)。

  4. 重新啟動 Acrobat

如果還原 Acrobat 偏好設定資料夾後再度發生問題,則問題與 Preferences 資料夾無關。若要存回自訂設定,請將您在步驟 2 移動的資料夾拖曳回原始位置。然後按一下「全是」,取代新的 Preferences 資料夾。

還原 Acrobat 偏好設定檔案 (Mac OS)

請還原 Acrobat 偏好設定檔案,以排除已損壞的偏好設定檔案所引起的問題。

註解:

重新建立 Acrobat 偏好設定檔案會將設定存回其預設值。

  1. 結束 Acrobat

  2. 請從 Users/[使用者名稱]/Library/Preferences 資料夾,將下列檔案拖曳至桌面:

    • Acrobat WebCapture Cookies

    • com.adobe.Acrobat.Pro.plistcom.adobe.Acrobat.Pro_x86_9.0.plist

    • Acrobat Distiller 偏好設定和 com.adobe.Acrobat.Pro.plist (如果您要疑難排解 Distiller 的問題)

    • Acrobat 資料夾,包含表格 (MRUFormsList)、協作 (OfflineDocs) 與色彩設定 (AcrobatColor Settings.csf) 的偏好設定

  3. 重新啟動 Acrobat

如果還原 Acrobat 偏好設定檔案後再度發生問題,則問題與偏好設定檔案無關。若要存回自訂設定,將您在步驟 2 移動的檔案拖曳回原始位置。然後針對以下警告按一下「確定」:「名為 [檔案名稱] 的較新項目已經存在於這個位置。是否要使用您正在移動的較舊項目加以取代?」

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