Quando il tuo account o gruppo è configurato per accettare le firme cloud (una firma digitale in cui il certificato digitale del firmatario è archiviato in modo sicuro nel cloud), gli amministratori dell'account o del gruppo di Adobe Acrobat Sign possono preselezionare i provider di firme cloud per semplificare il processo di firma.I provider di identità (IdP) e i prestatori di servizi fiduciari (TSP) con integrazioni standard Cloud Signature Consortium ad Acrobat Sign possono essere preselezionati per l'uso con le firme cloud.
La preselezione di uno o più provider di firma cloud consente agli amministratori di:
- Definire impostazioni e provider di soluzioni di identità differenti per i firmatari interni ed esterni
- Mostrare una soluzione di identità preferita preselezionata
- Consentire ai firmatari di saltare la schermata di selezione della soluzione di identità (se è stato preselezionato un solo provider)
Eventuali limitazioni sulle soluzioni di identità autorizzate per la firma di un accordo vengono bloccate nell'accordo al momento dell'invio.
Configurazione
Le impostazioni per preselezionare i provider di firma cloud sono abilitate a livello di account da un amministratore dell’account Acrobat Sign. Se sono consentite le impostazioni a livello di gruppo, si noti che queste sostituiranno qualsiasi valore a livello di account.
Una volta salvate le impostazioni nell'interfaccia di amministrazione di Acrobat Sign, qualsiasi provider abilitato (come mostrato dalla casella di controllo qui sotto) sarà disponibile per il firmatario durante la firma.I mittenti non devono fare nulla per rendere effettive le impostazioni e la modifica delle impostazioni del provider di firme cloud non influisce sugli accordi già in corso.
Le impostazioni del provider di firme cloud si trovano nell'interfaccia navigando in: Impostazioni account > Firme digitali
Al momento della firma, al firmatario viene presentato un elenco a discesa di soluzioni per l’identità da selezionare per autenticare la propria identità e completare il processo di firma.
Se il firmatario non è stato verificato in precedenza o se dispone già di un’identità digitale presso uno dei provider di soluzioni per l'identità ammessi, in questa schermata è disponibile un collegamento configurabile.
Il collegamento predefinito è configurato per una pagina su Adobe.com.
Consenti controlli di firma diversi per i destinatari esterni
Gli amministratori di Acrobat Sign possono configurare provider di firma cloud differenti per i firmatari interni ed esterni.
La sezione evidenziata in giallo di seguito definisce le impostazioni predefinite del provider di firma cloud per tutti i firmatari. Gli amministratori possono abilitare un diverso set di controlli per i destinatari esterni selezionando l’opzione Usa altre impostazioni di firma digitale per i firmatari esterni (evidenziata in verde acqua di seguito).
Configurare il provider di firme cloud preferito
Quando i firmatari applicano una firma, l'opzione del provider di firme cloud preferito viene visualizzata come preselezionata.Se sono abilitati più provider di firma cloud, il firmatario può selezionare un altro provider approvato.
Provider di identità con restrizioni
Alcuni Cloud Signature Providers sono identificati come "Limitati" e la loro abilitazione richiede che il cliente comunichi il proprio ID Account o Gruppo di Acrobat Sign al provider prima che avvenga il provisioning.
- Un amministratore a livello di account può trovare l’ID account nella scheda Impostazioni globali del menu di amministrazione.
- L’ID gruppo si trova nella scheda Impostazioni gruppo del gruppo in questione nel menu di amministrazione.
L’ID account è una proprietà a livello di account. Tutti i gruppi di un account condividono lo stesso ID account e, una volta che l’IdP con restrizioni è stato autorizzato per un account, esso diventa autorizzato per tutti i gruppi di tale account.
