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Bloccare i firmatari in un’area geografica specifica

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Configura il tuo account per impedire ai destinatari di firmare gli accordi in base alla loro geolocalizzazione.

Panoramica

L’impostazione Blocca firma dei firmatari in un’area geografica specifica consente a un account di bloccare completamente l’attività del destinatario in una determinata località in base all’indirizzo IP del destinatario che effettua la connessione. L’indirizzo IP viene raccolto quando il destinatario utilizza il pulsante Rivedi e firma sulla notifica e-mail.

I tentativi di connessione al servizio da una posizione geografica con restrizioni presentano al destinatario un messaggio di errore (Acrobat Sign non è disponibile nella tua posizione) registrato sia nella cronologia delle attività dell’accordo sia nel registro di controllo.

Disponibilità:

L’opzione per bloccare i destinatari in base alla loro posizione geografica è disponibile per i piani di licenza Business ed Enterprise.

Ambito di configurazione:

Questa funzione può essere abilitata a livello di gruppo e account.

Nota:

L’unico paese che può essere attualmente bloccato è la Cina.

Come utilizzare questa funzione

I controlli per bloccare una posizione geografica sono definiti a livello di account e vengono ereditati da tutti i gruppi. 

Una volta configurati, non è necessaria alcuna ulteriore interazione. Tutti gli indirizzi IP associati alle posizioni geografiche identificate vengono bloccati per tutti i canali (collegamenti e-mail, pagina Gestisci, API REST v5 e v6).

Configurazione

I controlli per questa funzione possono essere determinati passando a Impostazioni di sicurezza > Impedisci ai firmatari di firmare da un’area geografica specifica

Per attivare la funzionalità di blocco:

  1. Accedi ad Acrobat Sign come amministratore a livello di account e passa ai controlli.

  2. Spunta la casella di controllo Blocca per posizione per attivare il controllo.

  3. Seleziona il pulsante Aggiungi/Rimuovi paesi per visualizzare la lista di selezione dei paesi.

    Nella parte superiore della lista di selezione viene fornito un campo di ricerca che consente di trovare il paese desiderato. 

  4. Seleziona i paesi da bloccare, quindi seleziona Salva per bloccare le opzioni selezionate.

    La pagina Impostazioni di sicurezza dei controlli di amministrazione con le impostazioni “Blocca firma dei firmatari in un’area geografica specifica” evidenziate.

  5. Salva la configurazione della pagina.

    Gli effetti della configurazione sono:

    • Se disabilitata, tutti i destinatari possono accedere a qualsiasi accordo inviato loro dall’account.
    • Se abilitata, e il destinatario
      • non si trova in una posizione geografica bloccata, il destinatario ha accesso completo all’accordo.
      • viene identificato come presente in un’area geografica bloccata, il destinatario attiverà un messaggio di errore indicante che Acrobat Sign non è disponibile nella sua area geografica dopo aver selezionato il pulsante Rivedi e firma nell’e-mail di notifica:
    Una notifica e-mail per rivedere e firmare un accordo sulla quale appare il messaggio di errore relativo all’area geografica bloccata.

    Inoltre, il registro Attività e il Report di audit vengono aggiornati per indicare che il destinatario è bloccato:

    Il registro Attività e il Report di audit che evidenziano l’evento di blocco.

Aspetti da considerare

  • Le opzioni Compila e firma e firma autonoma strutturata non sono disponibili per un utente in un’area geografica bloccata.

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