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Certificati di marca temporale indipendenti per firme elettroniche

Guida di Adobe Acrobat Sign

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Se la tua azienda dispone di requisiti normativi per l’acquisizione di una marca temporale, ma non hai bisogno di utilizzare i certificati per la firma digitale, l’attivazione della marca temporale indipendente potrebbe essere l’opzione giusta per te.

Panoramica

I clienti che hanno l’esigenza di includere negli accordi una marca temporale (o timestamp) crittografica ma non desiderano o non possono utilizzare le firme digitali, possono associare una marca temporale al sigillo di certificazione che viene applicato a tutti gli accordi generati in Adobe Acrobat Sign.

Questo consente di rispettare alcuni requisiti normativi e di settore, come l’Electronic Books Maintenance Act in vigore in Giappone.

Disponibilità:

I certificati con marca temporale per le firme elettroniche sono disponibili solo per i piani di licenza Enterprise.
Contatta il supporto di Acrobat Sign per esporre le opzioni dei menu di amministrazione.

Ambito di configurazione:

La funzione può essere attivata a livello di account e di gruppo.

Marca temporale indipendente

Nota:

Per impostazione predefinita, la funzione di marca temporale indipendente è attualmente disattivata.

Per gli account con licenza Enterprise che desiderano abilitare il servizio, contatta il supporto per esporre l’opzione.

Come utilizzare questa funzione

Una volta attivata la funzione per l’account o il gruppo, non sono necessarie ulteriori azioni da parte dell’amministratore o del mittente. 

La marca temporale crittografica verrà associata automaticamente al sigillo di certificazione per tutti gli accordi, fino a quando tale funzionalità non sarà disabilitata.

Configurazione

Una volta che il supporto avrà configurato le impostazioni sul back-end, riceverai una notifica.

A partire da quel momento:

  1. Passa a Impostazioni account > Impostazioni di sicurezza > Marca temporale.

  2. Abilita la casella di controllo Applica una marca temporale ai sigilli di certificazione per gli accordi contenenti solo firme elettroniche e i loro report di audit .

  3. Salva la configurazione della pagina.

    Menu di amministrazione Impostazioni di sicurezza con i controlli Marca temporale evidenziati.

Aspetti da considerare

L’associazione di una marca temporale crittografica al sigillo di certificazione genera un lieve ma percepibile aumento delle dimensioni del file e del tempo di elaborazione.

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