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Convertire un accordo da stampare e firmare manualmente

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Applicare una firma manuale a un accordo configurato per una firma elettronica.

Convertire l’accordo con firma elettronica in firma manuale

I destinatari inclusi in un accordo che richiede una firma elettronica possono facilmente convertire l’accordo in modo da accettare una firma manuale “bagnata”.

Una firma manuale richiede al destinatario di compilare elettronicamente tutti i dati dei campi e quindi scaricare un PDF dell’accordo (con il contenuto dei campi incluso). Il destinatario applica quindi la propria firma “bagnata”, scansiona il documento firmato in formato PDF e lo carica su Acrobat Sign per completare la sua parte del ciclo di firma.

  • Se l’accordo in firma viene convertito in firma manuale, verranno rimossi tutti i campi per i destinatari successivi. I campi firma per i destinatari successivi vengono applicati nella parte inferiore dell’accordo.
  • I destinatari successivi possono inoltre convertire l’accordo in firma manuale, qualora debbano aggiungere il contenuto del modulo.
  • Se avvii la conversione in firma manuale, viene inviato un nuovo messaggio e-mail con un collegamento che consente di caricare il PDF firmato.
  • Se avvii la conversione in firma manuale, viene aggiunta una nuova opzione al menu Opzioni per Firmare elettronicamente, ripristinando l’accordo con firma elettronica. Questa opzione rimane disponibile fino a quando l’accordo non viene scaricato per la firma.
Nota:

La possibilità di stampare un accordo per la firma manuale è configurabile dall’organizzazione dell’utente mittente e potrebbe non essere presente nel menu Opzioni.
In questo caso, è meglio rispondere all’e-mail Rivedi e firma per rispondere al mittente e richiedere l’invio di un nuovo accordo da firmare manualmente, se possibile.

Come convertire la firma elettronica in firma manuale

  1. Seleziona il collegamento Rivedi e firma dall’e-mail di notifica iniziale per aprire la pagina di firma elettronica.

    E-mail “Rivedi e firma” con il collegamento evidenziato.

  2. Accetta le Condizioni d’uso e l’Informativa cliente come richiesto.
    A seconda della configurazione dell’account mittente, le Condizioni d’uso e l’Informativa cliente possono essere presentati in modi diversi, rendendoli comunque evidenti nell’interfaccia per indirizzare il destinatario attraverso il processo.

  3. Seleziona il menu Opzioni nell’angolo alto a sinistra nella pagina della firma elettronica.

  4. Seleziona l’opzione Stampa, firma e carica.

    Pagina per la firma elettronica con il menu Opzioni espanso e l’opzione “Stampa, firma e carica” evidenziata.

  5. Viene inviata una richiesta per confermare che desideri passare a una firma manuale.

    Seleziona Continua.

    La richiesta viene inviata per confermare il passaggio a una soluzione di stampa, firma e caricamento.

    Nota:
    • Tutti i campi obbligatori assegnati al destinatario devono essere completati prima che il destinatario possa procedere con il download del file PDF.
    • Tutti i campi facoltativi possono essere compilati elettronicamente o ignorati.
    • Una volta stampato il file PDF, tutti i campi vengono rimossi dall’accordo e le eventuali informazioni aggiuntive devono essere aggiunte manualmente.

    Viene visualizzata l’illustrazione in tre passaggi del funzionamento del processo di firma manuale

    Illustrazione in tre passaggi di come completare una firma manuale.

  6. “Passaggio 1: Leggi e compila”

    Compila tutti i campi obbligatori del documento elettronico.

    Una volta completati tutti i campi obbligatori, seleziona Avanti nella parte inferiore della pagina.

    Il

  7. “Passaggio 2: Scarica e firma”

    Viene visualizzato il pannello delle istruzioni “Scarica, stampa e firma”.

    Seleziona Scarica e salva il PDF nel computer locale.

    Pannello “Scarica, stampa e firma” che evidenzia il pulsante Scarica.

    Dopo aver selezionato il pulsante Scarica, la pagina si aggiorna per mostrare Carica l’accordo firmato e viene inviata un’e-mail al destinatario con un collegamento per caricare l’accordo firmato. Entrambi servono allo stesso scopo di fornire un collegamento di facile accesso al processo di caricamento.

    Attenzione:

    Dopo la selezione del pulsante Scarica, non sarà possibile tornare a una firma elettronica.

  8. Individua il PDF dell’accordo nel computer locale e stampalo.

  9. Firma manualmente l’accordo stampato.

  10. Scansiona l’accordo firmato e salvalo come PDF.

  11. “Passaggio 3: Carica e invia”

    Seleziona il pulsante Carica e invia sulla pagina “Carica l’accordo firmato” o il collegamento Fai clic qui per caricare nell’e-mail, per avviare il processo di caricamento.

    Il sistema del selettore di file sul computer locale richiederà di cercare e selezionare il PDF dell’accordo firmato.

    Pagina “Carica l’accordo firmato” ed e-mail di caricamento.

  12. Individua il PDF dell’accordo firmato sul tuo computer locale e selezionalo.

    Il file viene caricato automaticamente dopo che è stato selezionato.

    Dopo un breve tempo di elaborazione, viene visualizzato un messaggio di operazione completata:

    Pagina di post-caricamento completato.

    Una volta completato il caricamento, il destinatario successivo riceve una notifica (se presente) oppure l’accordo viene completato.

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