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Salvare un modulo Web da completare in un secondo momento

Guida di Adobe Acrobat Sign

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Panoramica

Quando si compila un modulo web, i valori dei campi di inserimento esistono solo nella sessione del browser dell’utente. Di conseguenza, i firmatari del modulo web devono completare tutti i campi di inserimento nella sessione iniziale, inviando subiito il modulo completo. Se si esce dalla sessione del browser per qualsiasi motivo, vengono eliminati tutti i valori di inserimento e il firmatario deve cominciare da capo.

I gruppi di Acrobat Sign che generano moduli Web complessi possono consentire agli utenti di salvare il modulo Web in uno stato parzialmente completo per riprenderlo e completarlo in un secondo momento.

Salvare i controlli del modulo web

Una volta abilitata questa opzione, il firmatario:

  • può salvare il modulo web in qualsiasi momento aprendo il menu Opzioni e selezionando Salva.
    • Facoltativamente, al firmatario può essere richiesto di salvare il modulo web convalidando il suo indirizzo e-mail prima di accedervi.
    • Facoltativamente, il firmatario può essere autorizzato a salvare la sua istanza del modulo web attribuendo un nuovo nome all’accordo.
  • Gli viene anche richiesto di salvare il modulo web se tenta di uscire dal modulo.
Salvare esplicitamente il modulo Web

Una volta abilitato, il firmatario deve fornire il proprio nome, un‘e-mail e una breve descrizione del modulo da utilizzare come nome del modulo o dell’accordo. In questo modo il modulo Web può essere salvato nel sistema di Acrobat Sign come accordo distinto.

 

L’esperienza del firmatario

Quando viene attivato il processo di salvataggio, il firmatario deve completare un breve questionario per salvare la propria istanza univoca del modulo.

Come abilitare e configurare la funzione

Per abilitare l‘opzione Consenti ai destinatari di salvare l‘avanzamento e continuare in un secondo momento, passa a Impostazioni account > Impostazioni globali > Moduli Web.

Verifica l’opzione Consenti ai destinatari di salvare l’avanzamento e continuare in un secondo momento e Salva la pagina di configurazione.

  • L’impostazione può essere configurata a livello di account e di gruppo.
    • L‘impostazione è disponibile solo per gli account di livello Enterprise e Business.
  • L’impostazione si applica a tutti i moduli Web esistenti che rientrano nel relativo ambito.
    • Le impostazioni a livello di account vengono inizialmente ereditate da tutti i gruppi dell’account.
    • Le impostazioni a livello di gruppo hanno precedenza rispetto a quelle di livello di account ereditate.
  • La modifica dell’impostazione aggiorna l‘esperienza del firmatario in tempo reale per le istanze appena avviate dei moduli Web.
    • Se questa opzione è abilitata, i nuovi moduli Web possono essere salvati dal firmatario oppure in base al mandato di impostazione facoltativo (vedi di seguito).
    • La disabilitazione dell’impostazione rimuove l’opzione per i firmatari di salvare l’istanza del modulo Web.
      • La disabilitazione dell’impostazione non influisce sugli accordi già salvati.
Salvare i controlli del modulo web

Quando il salvataggio dei moduli Web è abilitato, è possibile configurare tre opzioni per migliorare ulteriormente l‘esperienza del destinatario:

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