Crea o modifica un modulo Web per accedere ai campi.
Novità
Introduzione
- Guida introduttiva per gli amministratori
- Guida introduttiva per gli utenti
- Libreria tutorial video
- Domande frequenti
Amministrazione
- Panoramica su Admin Console
-
Gestione degli utenti
- Aggiunta di utenti
- Creare utenti con funzioni specifiche
- Verificare la presenza di utenti con errori di provisioning
- Modificare il nome/l’indirizzo e-mail
- Modificare l’iscrizione a un gruppo di un utente
- Promuovere un utente a un ruolo di amministratore
- Tipi di identità utente e SSO
- Cambiare l’identità utente
- Autenticare gli utenti con Microsoft Azure
- Autenticare gli utenti con la Federazione Google
- Profili di prodotti
- Esperienza di accesso
-
Impostazioni account/gruppo
- Panoramica delle impostazioni
-
Impostazioni generali
- Nuova esperienza del destinatario
- Flussi di lavoro per firma autonoma
- Invia in modalità collettiva
- Moduli web
- Flussi di lavoro Power Automate
- Documenti libreria
- Raccogliere i dati modulo con gli accordi
- Visibilità limitata dei documenti
- Allegare una copia PDF dell’accordo firmato
- Includere un collegamento nell’e-mail
- Includere un’immagine nell’e-mail
- Denominazione dei file allegati alle e-mail
- Allegare report di audit ai documenti
- Unire più documenti in uno solo
- Scarica documenti singoli
- Caricare un documento firmato
- Impostare un fuso orario predefinito
- Utenti in più gruppi
- Autorizzazioni amministratore gruppo
- Sostituzione del destinatario
- Report di audit
- Piè di pagina transazione
- Cliente nel settore sanitario
- Configurazione dell’account
-
Preferenze firma
- Firme formattate correttamente
- Personalizzare le Condizioni d'uso e l’Informativa cliente
- Guida per i destinatari ai campi del modulo
- Riavvia il flusso di lavoro dell’accordo
- Rifiuto di firmare
- Consentire ai firmatari di stampare e apporre una firma manuale
- Chiedere ai firmatari di creare la firma con un dispositivo mobile
- Richiedere indirizzo IP dei destinatari
- Firme digitali
- Sigilli elettronici
- Identità digitale
-
Impostazioni report
- Impostazioni di protezione
-
Impostazioni di invio
- Richiedere il nome del destinatario all’invio
- Bloccare i valori dei nomi per gli utenti noti
- Ruoli destinatario consentiti
- Consentire e-Witnesses
- Gruppi di destinatari
- Cc
- Accesso dei destinatari agli accordi
- Appiattisci i campi
- Modificare gli accordi
- Messaggi privati
- Tipi di firma consentiti
- Promemoria
- Invia notifica di invio accordo tramite
- Opzioni di identificazione firmatari
- Protezione contenuti
- Ordine di firma
- Liquid Mode
- Impostazioni Bio-Pharma
- Impostazioni autenticazione
- Integrazione per pagamenti
- Impostazioni SAML
- Governance dei dati
- Impostazioni marca temporale
- Archivio esterno
- Lingue account
- Impostazioni e-mail
- Migrazione da echosign.com ad adobesign.com
- Configurare le opzioni per i destinatari
-
Linee guida per i requisiti normativi
- Accessibilità
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 ed EudraLex Annex 11
- Clientela del settore sanitario
- Supporto IVES
- Accordi di “archiviazione”
- Considerazioni UE/Regno Unito
- Richiedere il proprio dominio
- Collegamenti Segnala abuso
Inviare, firmare e gestire gli accordi
-
Opzioni destinatari
- Annullare un promemoria tramite e-mail
-
Opzioni disponibili nella pagina di firma elettronica
- Panoramica della pagina di firma elettronica
- Aprire per leggere l’accordo senza campi
- Rifiutare di firmare un accordo
- Delegare autorizzazioni di firma
- Scaricare un file PDF dell’accordo
- Visualizzare la cronologia dell’accordo
- Visualizzare i messaggi dell’accordo
- Convertire una firma elettronica in una manuale
- Convertire una firma da manuale a elettronica
- Aggiungere i campi modulo
- Cancellare i dati dai campi modulo
- Navigazione e ingrandimento della pagina Firma elettronica
- Cambiare la lingua utilizzata nelle informazioni e negli strumenti per gli accordi
- Rivedere le note legali
- Regolare le preferenze dei cookie Acrobat Sign
-
Inviare gli accordi
- Panoramica sulla pagina Invia
- Inviare un accordo solo a se stessi
- Inviare un accordo agli altri
- Firme manuali
- Ordine di firma del destinatario
-
Invia in modalità collettiva
- Panoramica della funzione Invia in modalità collettiva
- Invio in modalità collettiva: configurare un modello principale
- Invio in modalità collettiva: configurare un file CSV
- Annullare una transazione per l’invio in modalità collettiva
- Aggiungere promemoria all’invio in modalità collettiva
- Reporting per Invia in modalità collettiva
-
Authoring dei campi nei documenti
-
Ambiente di authoring in-app
- Rilevamento automatico dei campi
- Trascinare i campi utilizzando l’ambiente di authoring
- Assegnare i campi modulo ai destinatari
- Ruolo di precompilazione
- Applicare campi con un modello per campi riutilizzabili
- Trasferire i campi in un nuovo modello libreria
- Ambiente di authoring aggiornato durante l’invio degli accordi
- Creare moduli e tag di testo
- Creare moduli con Acrobat (AcroForms)
- Campi
- Domande frequenti sull’authoring
-
Ambiente di authoring in-app
- Firmare gli accordi
-
Gestire gli accordi
- Panoramica della pagina Gestisci
- Delegare gli accordi
- Sostituire i destinatari
- Limitare la visibilità del documento
- Annullare un accordo
- Creare nuovi promemoria
- Revisione dei promemoria
- Annullare un promemoria
- Accedere ai flussi Power Automate
-
Altre azioni...
- Come funziona la ricerca
- Visualizzare un accordo
- Creare un modello da un accordo
- Nascondere/Mostrare gli accordi nella visualizzazione
- Caricare un accordo firmato
- Modificare i file e i campi di un accordo inviato
- Modificare il metodo di autenticazione di un destinatario
- Aggiungere o modificare una data di scadenza
- Aggiungere una nota a un accordo
- Condividere un singolo accordo
- Annullare la condivisione di un accordo
- Scaricare un singolo accordo
- Scaricare i singoli file di un accordo
- Scaricare il report di audit di un accordo
- Scaricare il contenuto dei campi di un accordo
- Report di audit
- Rapporti ed esportazioni di dati
Funzionalità e flussi di lavoro avanzati per gli accordi
-
Modelli riutilizzabili
- Moduli per la Pubblica amministrazione degli Stati Uniti nella libreria Acrobat Sign
- Creare un modello libreria
- Modificare il nome di un modello libreria
- Modificare il tipo di un modello libreria
- Modificare il livello di autorizzazione di un modello libreria
- Copiare, modificare e salvare un modello condiviso
- Scaricare i dati dei campi aggregati per un modello libreria
- Trasferire la proprietà dei moduli web e dei modelli libreria
-
Flussi di lavoro Power Automate
- Panoramica dell’integrazione Power Automate e diritti inclusi
- Abilitare l’integrazione di Power Automate
- Azioni nel contesto sulla pagina Gestisci
- Tracciare l’utilizzo di Power Automate
- Creare un nuovo flusso (esempi)
- Trigger utilizzati per i flussi
- Importazione di flussi dall’esterno di Acrobat Sign
- Gestire i flussi
- Modificare i flussi
- Condividere i flussi
- Disabilitare o abilitare i flussi
- Eliminare i flussi
-
Modelli utili
- Solo per l’amministratore
- Archiviazione dell’accordo
- Archiviazione del modulo web dell’accordo
- Estrazione dati dall’accordo
- Notifiche per l’accordo
- Generazione degli accordi
- Flussi di lavoro di invio personalizzati
- Condividere utenti e accordi
Integrazione con altri prodotti
- Panoramica delle integrazioni di Acrobat Sign
- Acrobat Sign per Salesforce
- Acrobat Sign per Microsoft
- Altre integrazioni
- Integrazioni gestite dai partner
- Come ottenere una chiave di integrazione
Acrobat Sign per sviluppatori
- API REST
- Webhook
Supporto e risoluzione dei problemi
Per compilare i campi dei moduli Web, utilizza i parametri URL
Per inserire dei valori in un campo del modulo Web, è importante conoscere due aspetti:
- Contrassegnare un campo in modo da renderlo disponibile per i parametri URL
- Creare i parametri URL da inserire
Contrassegnare un campo in modo da renderlo disponibile per i parametri URL
-
-
Aggiungi il campo di testo da compilare tramite l’URL.
- I valori possono essere accettati solo da campi di testo.
-
Fai doppio clic per aprire le proprietà del campo.
-
Modifica il nome del campo in modo da renderlo comprensibile. Il nome del campo è la prima parte del parametro che verrà utilizzato, quindi è bene scegliere un nome breve.
-
Seleziona la casella di controllo dell’opzione Il valore predefinito potrebbe provenire dall’URL
- Facoltativamente, seleziona Sola lettura per impedire che il valore possa essere modificato.
-
Fai clic su OK per salvare i parametri
-
Ripeti questa operazione per tutti i campi che dovranno accettare un parametro dall’URL.
-
Fai clic su Salva per salvare il modulo Web
In questo esempio vengono creati due campi che saranno compilati dall’URL:
- Branch_Office: campo che accetta la stringa relativa alla filiale (vedi sopra)
- Emp_ID: campo che accetta il codice ID del dipendente
Creare i parametri URL da inserire
-
Copia l’URL dal modulo Web. Il modo più facile per effettuare tale operazione è il seguente:
- Modifica il modulo Web dalla pagina Gestisci
- Fai clic sul collegamento Copia URL modulo Web
Gli URL dei moduli Web sono molto lunghi. Per praticità, in questo esempio ne abbiamo usato uno abbreviato (il tuo URL si presenterà diversamente):
URL di esempio:
https://secure.na1.adobesign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*
-
Incolla l’URL del modulo Web in un editor di testo (ad esempio, in Blocco note).
-
Aggiungi i parametri.
- L’inizio dei parametri è identificato dal carattere cancelletto (#) aggiunto alla fine dell’URL del modulo Web.
- Quindi aggiungi i parametri nel formato {field_name}={value}
URL di esempio con un parametro
https://secure.na1.adobesign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*#Branch_Office=San Jose #621
- Per aggiungere più valori, inserisci il carattere della e commerciale (&) tra i valori del campo.
URL di esempio con due parametri
https://secure.na1.adobesign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*#Branch_Office=San Jose #621&Emp_ID=429939
-
Una volta aggiunte all’URL tutte le coppie campo=valore, copia la stringa completa e incollala nel browser.
Il modulo Web viene riprodotto con i campi compilati:
Proprietà e limitazioni
- Il carattere cancelletto viene utilizzato una sola volta per definire l’inizio dei parametri.
- L’eventuale utilizzo di un ulteriore cancelletto all’interno di un valore non influisce negativamente sul risultato.
- L’utilizzo di spazi nei valori è accettabile.
- L’utilizzo di spazi nel nome del campo è accettabile solo se nell’URL viene inserito esplicitamente %20 come carattere per lo spazio
- Esempio di un URL funzionante: https://secure.na1.adobesign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*#Branch%20Office=San Jose #621
- Esempio di un URL non funzionante: https://secure.na1.adobesign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*#Branch Office=San Jose #621
- In genere nei nomi dei campi è consigliabile utilizzare un trattino basso (_) invece di uno spazio. Adotta questa prassi per risparmiare tempo.
- Non è consentito alcuno spazio tra il nome del campo, il segno uguale e l’inizio del valore (Nome_campo=Valore)
- Se usi più valori, non inserire alcuno spazio prima e dopo il carattere della e commerciale.
- Non esiste alcun limite (eccetto forse i limiti di lunghezza dell’URL) al numero di campi che possono ottenere un valore dai parametri URL.
- I campi di testo calcolati non possono essere sovrascritti e non dispongono della casella di controllo nelle proprietà del campo.
- I parametri URL non funzionano con i moduli Web autenticati. A causa dell’uso dei frammenti hash per URL, se un modulo Web è protetto da password o altra forma di autenticazione, i parametri URL non vengono trasmessi al client una volta completata l’autenticazione (il server non vede mai quella parte dell’URL).
Gestione degli errori
- Eventuali parametri URL che non corrispondono esattamente al nome di un campo vengono ignorati.
- Verranno ignorati eventuali parametri URL che tentano di assegnare un valore a un campo che non è un campo di testo oppure a un campo di testo per il quale non è stata attivata l’opzione Il valore predefinito potrebbe provenire dall’URL.
Tutti gli articoli del modulo Web:
- Panoramica e configurazione del modulo Web
- Creare un modulo Web
- Modificare un modulo Web
- Abilitare/Disabilitare un modulo web
- Nascondere/Mostrare un modulo Web
- Trovare l’URL e il codice script per un modulo web
- Precompilare i valori dei campi del modulo web utilizzando i parametri URL
- Consente ai destinatari di salvare e riprendere i moduli Web