Distribuzione di produzione: 18 gennaio 2022

•  Miglioramenti di utilizzo della pagina Gestisci: la pagina Gestisci è stata aggiornata per migliorare la visibilità dei dati “a colpo d’occhio”:

Sono state aggiunte icone per indicare quando una nota o un promemoria sono allegati alla transazione. Passa il cursore sull’icona per visualizzare rapidamente i metadati importanti associati a ciascun accordo. Fai clic sull’icona per eseguire un’azione.

Alla funzionalità di ricerca è stato aggiunto un filtro avanzato per limitare il set di dati restituito dall’oggetto ricercato (ad esempio: Note)

• Maggiore sicurezza degli URL degli accordi: ora è possibile configurare la durata degli URL inviati tramite e-mail e che puntano ad accordi o file PDF, per definire la scadenza del link (la durata predefinita è di 7 giorni; la durata massima è 90 giorni). Se un destinatario tenta di accedere a un link scaduto, compare una finestra di dialogo che consente di richiedere l’invio di un nuovo messaggio (con un nuovo link) all’indirizzo e-mail del destinatario. Non è possibile inviare il messaggio e-mail e il link a un altro indirizzo e-mail.
  
  • Questa impostazione è applicabile solo alla scadenza dell’URL e non influisce sulla durata e sulla validità dell’accordo stesso.
  • Gli accordi inviati prima dell'introduzione di questa funzionalità non sono influenzati da questa impostazione.

• Maggiore sicurezza nella condivisione degli accordi: la condivisione degli accordi comporta controlli aggiuntivi per limitare la condivisione da e verso parti esterne all’account:
  • Controlla il numero di volte in cui un accordo può essere condiviso con una parte esterna.
    • Livello gratuito: 2
    • Livelli di prova: 5
    • Account individuale: 10
    • Account Small Business: 10
    • Account Business: 20
    • Livello Enterprise: 20
  • Controlla la capacità di una parte esterna di condividere l’accordo.

• Nuovi fornitori Trust Service Provider: SPID (Italia) e MitID (Danimarca) sono i nuovi fornitori Trust Service Provider del Cloud Signature Consortium che forniscono certificati per applicare firme digitali sicure che soddisfano i più elevati standard e requisiti di conformità.

• Nuova pagina Home e Gestisci diventa l’interfaccia standard: Adobe Sign ha ritirato le esperienze classiche per le pagine Home e Gestisci, e per tutti gli account è stata attivata la nuova esperienza.

L’opzione per tornare all’interfaccia classica è stata rimossa e in futuro sarà supportata solo la nuova interfaccia utente.

• I pulsanti di azione di accesso rapido nella pagina Gestisci sono stati aggiornati: come parte dell’aggiornamento di usabilità per aggiungere le icone Note e Promemoria alla pagina Gestisci, anche le azioni rapide sono state ridisegnate per avere un aspetto simile.

• Protezione per accordi HIPAA: negli account in cui sono abilitate le impostazioni HIPAA, tutti i destinatari di accordi vengono trattati come utenti non registrati e senza alcuna affiliazione all’account. In pratica, i destinatari che dispongono di uno userID registrato per Adobe Sign non vedranno questi accordi nella propria pagina Gestisci.
  • Fanno eccezione gli utenti appartenenti allo stesso account del mittente. Tutti gli accordi inviati a destinatari appartenenti allo stesso account sono implicitamente attendibili e gli accordi vengono elencati nella pagina Gestisci, da dove possono essere visualizzati e condivisi.

• Campo Firma con contrasto migliore: il font azzurro sotto la riga della firma è ora più scuro, in conformità allo standard di accessibilità AA (4.5:1) per il contrasto.

Distribuzione di produzione: 5 aprile 2022

• Miglioramento dei grafici di reporting e dell’esportazione dei dati - L’interfaccia Report è stata aggiornata per consentire le seguenti funzionalità:
  • Report grafici preconfigurati per:
    
    • Accordi: undici report per il tracciamento delle attività sugli accordi da parte di mittente, gruppo e flusso di lavoro.
    • Utilizzo delle transazioni (previsto nella versione di giugno ): quattro report che monitorano in modo specifico il volume degli accordi creati.
    • Utenti (previsto nella versione di giugno): sei report illustrano la creazione di utenti/gruppi, l’attività di login e i mittenti univoci giornalieri.
      
  • Report sull’esportazione di dati: l’esportazione di dati consente di definire l’output di un report in formato CSV selezionando il tipo di report di origine, applicando filtri e scegliendo le singole colonne da includere.

• Ambiente di authoring migliorato disponibile a livello di account e di gruppo - L’ambiente di authoring delle applicazioni presenta una nuova esperienza facoltativa con un nuovo aspetto progettato per migliorare l’authoring di accordi ad hoc (fino a due destinatari). Attualmente, il nuovo ambiente è solo per il flusso di lavoro Invia per la firma e non supporta Moduli web, Invia in modalità collettiva, o modelli libreria. I miglioramenti includono:
  
  • Posizionamento campo che consente all’autore di selezionare un tipo di campo, quindi di fare clic per inserire il campo una o più volte, consentendo un posizionamento molto più rapido di più campi dello stesso tipo.
  • Indicazioni più esplicite del contenuto del campo (ad esempio, elementi del campo firma, formati del campo data).
  • Le proprietà di un campo selezionato sono elencate nella barra a sinistra per migliorare la visibilità e la modifica.
  • L’altezza del campo per i campi inseriti successivamente adotta automaticamente l’altezza dell’ultimo campo per aver modificato le dimensioni del campo (dello stesso tipo di campo).
  • Il colore, la dimensione e lo stile dei campi inseriti successivamente adottano automaticamente le proprietà del carattere dell’ultimo campo per modificarne le proprietà (si estende ai tipi di campo che consentono la modifica del carattere).
  • Per semplificare la modifica del valore predefinito, è sufficiente fare clic sul campo e digitare il valore predefinito.
    
  • Un campo Data dedicato per acquisire valori di data diversi dal parametro Data di firma
  • Un campo Numeri dedicato che include tutte le proprietà e le convalide per i numeri formattati
  • Ricerca di testo con Ctrl/Comando-F

• Definire un nome del destinatario durante l’invio - Gli amministratori a livello di account e di gruppo possono richiedere che il nome del destinatario venga incluso nell’indirizzo e-mail del destinatario durante la configurazione dell’accordo da parte del mittente. Il valore del nome incluso viene importato nel pannello della firma quando il destinatario apre un campo firma.
  • Il destinatario non può in nessun caso modificare il valore del nome configurato.
  • Il mittente dell’accordo può modificare i valori del nome prima che venga applicata la prima firma.
  • I mittenti possono sostituire il destinatario corrente, fornendo un valore nome per il nuovo destinatario.
• I valori nomi obbligatori vengono applicati anche per i controfirmatari dei moduli Web - Quando la funzione è abilitata, nei nuovi moduli Web viene richiesto di fornire un valore nome anche per tutti i controfirmatari configurati.

• Esportazione di dati di accordi e moduli web in formato JSON - Per esportare dati da accordi o moduli web tramite API REST v6, gli sviluppatori ora hanno la possibilità di selezionare JSON come formato di esportazione oltre a CSV.

• Personalizzare le informazioni di contatto per il supporto delle password di firma - Personalizza le informazioni di contatto fornite ai destinatari quando viene utilizzata una password di firma per l’identificazione del firmatario. L’esperienza predefinita incorpora l’indirizzo e-mail del mittente. Tuttavia, può essere più pratico reindirizzare questo tipo di richiesta di supporto a un team di supporto centralizzato o a un contatto di sicurezza che gestisce le password. La personalizzazione può essere configurata a livello di account e di gruppo.

• Evento webhook REMINDER_SENT - È stato aggiunto un nuovo evento webhook che viene eseguito sugli eventi REMINDER_SENT sottoscrivendo esplicitamente l'evento AGREEMENT_REMINDER_SENT o sottoscrivendo AGREEMENT_ALL. 

• Adobe Sign diventa Adobe Acrobat Sign Solutions - Le interfacce con marchio Adobe Sign e i riferimenti ai documenti sono stati aggiornati in Adobe Acrobat Sign Solutions (o Acrobat Sign).
  • Questo rebranding non influisce su alcuna funzionalità o funzione del servizio (ad esempio, non incide sull’URL del dominio né sull’indirizzo e-mail del servizio).
  • Per i pacchetti di integrazione, il branding verrà aggiornato con il loro prossimo aggiornamento del pacchetto.

• Testo aggiornato per l’accettazione dell’informativa al cliente - Il testo per il destinatario di accettazione della divulgazione al consumatore è stato aggiornato come segue: Accetto la divulgazione delle informazioni ai consumatori e accetto di concludere affari in modo elettronico con <Company Name>
  • Se non è disponibile una Ragione sociale, viene utilizzato il Nome/Cognome del mittente.
    
  • Se non è disponibile né una Ragione sociale né un Nome/Cognome, viene utilizzato l’indirizzo e-mail del mittente.

• Modernizzazione dell’autenticazione del firmatario - Le schermate di autenticazione del firmatario sono state migliorate per non bloccare più i destinatari che hanno cookie di terze parti disattivati durante l’autenticazione con password o SMS. L’esperienza è stata modernizzata anche per adattarsi dinamicamente a diverse piattaforme.
  

Distribuzione di produzione: 3 maggio 2022

Accesso all’autenticazione basata sulla conoscenza per i destinatari definiti dai partecipanti nei moduli web

I clienti che creano moduli web che consentono l’accesso a più partecipanti esterni ora possono utilizzare il metodo di autenticazione basato sulla conoscenza per i partecipanti aggiuntivi.

Distribuzione produzione: 15 giugno 2022

• Verifica dell'identità digitale migliorata - Il gateway di identità di Acrobat Sign si connette ai servizi di autenticazione e verifica dell'identità di terze parti utilizzando il protocollo di autenticazione standard OpenID Connect (OIDC). I clienti possono scegliere tra un’ampia gamma di servizi di autenticazione e sfruttare il tipo di verifica dell’identità più adatto alle loro esigenze.
  • I servizi di verifica delle identità includono:
    • Servizi di verifica dell’identità video
    • Identificazione del documento di identità
    • Servizi di autenticazione basati sulla conoscenza
  • Le informazioni sull’identità vengono memorizzate facoltativamente nel Report identità firmatario.
  • La verifica dell'identità è fatturata separatamente e viene consumata secondo il criterio del fornitore.
    
  • Le transazioni di autenticazione vengono procurate e fatturate direttamente dall’IDP.

• Nuovi Fornitori di servizi fiduciari - Sono stati aggiunti nuovi Fornitori di servizi fiduciari dal Cloud Signature Consortium, che forniscono certificati per applicare firme digitali sicure che soddisfano i più elevati standard e requisiti di conformità:
  • DigiCert One (Europa e America)
  • ZealiD (Svezia)
  • GSE (Colombia)

• Nuovi webhook
  • AGREEMENT_EXPIRATION_UPDATED (solo API) - AGREEMENT_EXPIRATION_UPDATED è stato creato per l’evento quando viene aggiornata la scadenza di un accordo. AGREEMENT_EXPIRATION_UPDATED può essere sottoscritto solo tramite la chiamata API POST /webhooks.
  • AGREEMENT_SIGNER_NAME_CHANGED_BY_SIGNER - Il webhook AGREEMENT_SIGNER_NAME_CHANGED_BY_SIGNER viene attivato quando un destinatario modifica il valore del nome precompilato quando firma l’accordo. I valori del nome possono essere precompilati tramite le API o tramite la funzionalità Richiedi nome destinatario durante l'invio.

• Aggiornamenti per la progettazione di flussi di lavoro personalizzati  - Gli aggiornamenti per il designer del flusso di lavoro personalizzato includono:
  •  Consapevolezza degli Utenti in più gruppi. Gli account con la funzione Utenti in più gruppi abilitata consentono:
    • Gli amministratori dei gruppi possono assegnare flussi di lavoro a qualsiasi gruppo di cui sono amministratori (non solo al gruppo principale).
    • Gli amministratori dei gruppi possono modificare qualsiasi flusso di lavoro assegnato a qualsiasi gruppo di cui sono amministratori.
  • Aggiornamento dell’interfaccia di controllo dell’ambito del flusso di lavoro che definisce gli utenti che possono accedere al flusso di lavoro.
    • L’etichetta di testo che indica il gruppo o gli utenti per cui è abilitato il flusso di lavoro è stata modificata da Attiva per a Chi può utilizzare questo flusso di lavoro.
    • L’etichetta di testo per l’opzione di includere tutti i gruppi/utenti nell’account è stata aggiornata da Tutti i gruppi a Qualsiasi utente nella mia organizzazione.
    • L’array di pulsanti di scelta utilizzato per selezionare un singolo gruppo è stato trasformato in un menu a discesa di selezione singola con l’etichetta di testo Gruppo selezionato.

• Miglioramenti al nuovo ambiente di authoring - Il nuovo ambiente di authoring introdotto ad aprile 2022 è stato aggiornato per includere:
  
  • Supporto fino a 25 destinatari.
  • Nuovi campi:
    • Menu a discesa (selezione singola)
      
    • Collegamenti ipertestuali
  • I nuovi account Web di Acrobat e gli utenti Acrobat gratuiti attivano queste funzionalità automaticamente.
  • Gli account di livello Enterprise nella soluzione Acrobat Sign possono abilitare la nuova esperienza di creazione in Impostazioni account > Impostazioni globali

• Opzione per disabilitare il pixel di tracciamento e-mail - Gli account di livello Enterprise possono richiedere al team di assistenza di disabilitare il pixel di tracciamento incorporato nei modelli e-mail «Rivedi e firma» del destinatario.
  
  • Disattivando il pixel dell’e-mail, viene modificato il trigger per l’evento “Visualizzato”:
    • Quando il pixel è abilitato, l’evento “Visualizzato” viene attivato quando l’e-mail viene aperta.
    • Quando il pixel è disabilitato, l’evento “Visualizzato” viene attivato quando viene aperto l’accordo (tramite il collegamento per la firma).
  • I nuovi account di tutti i livelli di servizio creati dopo giugno 2022 avranno il pixel disattivato per impostazione predefinita.

• Disabilita i collegamenti ipertestuali incorporati nelle firme e nelle iniziali - Gli account di livello Enterprise possono richiedere al team di assistenza di disabilitare i collegamenti ipertestuali incorporati negli oggetti campo firma e iniziali (che aprono la pagina di verifica della transazione).
  
  • Questo collegamento è disattivato automaticamente per tutti gli account creati dopo la versione di giugno 2022.
    • Gli account esistenti prima della versione di giugno 2022 continueranno a visualizzare la funzionalità precedente.
      
  • La disattivazione dei collegamenti ipertestuali non è retroattiva per gli accordi completati prima di modificare l’impostazione.
    
  • Una volta disattivati, i collegamenti incorporati non possono essere riabilitati.

• Ampliamento degli eventi del Report di audit - Il report di audit è stato migliorato per includere diversi eventi che in precedenza venivano riportati solo nel registro attività o incorporati nei file di report. I miglioramenti includono:
  

• Consentire o non consentire la condivisione di singoli accordi con parti interne/esterne - La possibilità per gli utenti di condividere un accordo individuale con un’altra parte può essere limitata a consentire/non consentire la condivisione in base allo stato interno/esterno della parte a cui si condivide.
  • Gli utenti interni sono definiti come utenti nello stesso account Acrobat Sign del mittente dell’accordo.
  • Gli utenti esterni sono definiti come tutti gli utenti che non sono membri dello stesso account Acrobat Sign del mittente dell’accordo.

• Accesso all’autenticazione basata sulla conoscenza per i destinatari definiti dal partecipante nei moduli Web - I clienti che creano moduli Web che consentono l’accesso a più partecipanti esterni possono ora utilizzare il metodo di autenticazione basato sulla conoscenza per i partecipanti aggiuntivi.

• I moduli Web non richiedono più l’attivazione di cookie di terze parti per i firmatari - Gli account che utilizzano moduli Web non devono più preoccuparsi se i firmatari dispongono di cookie di terze parti abilitati prima di applicare la propria firma. I moduli Web ora supportano l’attività di firma senza cookie.
  

• I collegamenti di firma scaduti sono limitati a dieci richieste all’ora - Quando scade un URL di firma, il destinatario può richiedere un nuovo URL fino a dieci volte in una finestra temporale di 60 minuti.
  
  • Un nuovo URL non verrà inviato dopo la decima richiesta nella stessa finestra di 60 minuti.
  • Le dieci richieste di firma si trovano in una finestra di tempo di rotazione, il che significa che ogni richiesta ha un timer di 60 minuti.

• Aggiornamento interfaccia Archivio esterno - L’interfaccia di archivio esterna è stata aggiornata per richiedere all’amministratore di immettere due volte l’indirizzo e-mail (per garantire che l’indirizzo e-mail corretto sia configurato) e memorizzare l’indirizzo e-mail come oggetto indirizzo cliccabile anziché una stringa di testo. Tutte le interfacce per la funzione di archiviazione automatica sono in fase di aggiornamento (Impostazioni globali a livello di account/gruppo e la scheda Archivio esterno ).

• Aggiornamento alla funzionalità Nome destinatario richiesto - La funzionalità per richiedere il nome del destinatario durante la composizione di un nuovo accordo ora conserva tale impostazione a livello di accordo, assicurando che il valore dell'impostazione venga applicato, anche se l'impostazione a livello di account/gruppo viene modificata.

• Aggiornamenti dell’integrazione Notarize - Miglioramenti continui dell’integrazione Notarize:
  • Il tempo di scadenza dell’accordo viene condiviso con Notarize e verrà rispettato da Notarize come parte della relativa funzione di pianificazione.
  • La chiave API Notarize è ora convalidata prima che l’accordo venga inviato per l’autenticazione. Invia/aggiorna è bloccato e viene generato un errore se:
    • l’account è una versione di prova scaduta.
      
    • la mappatura dell’account Notarize alla chiave API è disattivata
    • la chiave API Notarize non è valida
    • la chiave API Notarize è stata disattivata

• Aggiornamento dell’etichetta della data di scadenza nelle e-mail - Il testo che identifica la data di scadenza nelle e-mail dei destinatari è stato aggiornato per chiarire che gli accordi possono essere firmati fino alla data di scadenza. Scaduto il {DATE} è stato aggiornato a Scaduto entro il {DATE} :

• Miglioramento del rilevamento automatico dei campi modulo (distribuzione limitata) - È stato migliorato il rilevamento automatico dei campi modulo per identificare con maggiore precisione il tipo, le dimensioni, il numero e la posizione dei campi modulo da inserire.
  
  • Distribuito solo nell'ambiente NA4 dopo il rilascio di giugno 2022. Da distribuire in altri ambienti nelle versioni future.

• Account di prova disponibili per tutti i mercati - La versione di prova di Adobe Acrobat Sign Solutions è ora disponibile a livello globale. Registrati per una versione di prova gratuita di 30 giorni del livello Aziende. Non è richiesta alcuna carta di credito.

Distribuzione produzione: 20 luglio 2022

• Richiedere il nome del destinatario durante la delega: la funzione che richiede il nome del destinatario durante l’invio di un nuovo accordo (rilasciata ad aprile 2022) è stata migliorata per consentire l’inserimento di un nome destinatario anche al momento della delega. Gli utenti possono inserire il nome del destinatario quando fanno clic sull'opzione Delega firma a un altro nella pagina di firma o utilizzando il link di delega nell'e-mail.

• Le descrizioni dei campi modulo supportano fino a 4096 caratteri: per l’opzione di descrizione personalizzabile per tutti i campi modulo, il numero di caratteri consentiti è aumentato da 256 a 4096.
  

• È stata migliorata la ricerca di pacchetti di servizi Team/Small Business: la funzionalità di ricerca utilizzata per trovare gli accordi è stata migliorata per supportare query di stringa più complesse utilizzando una sintassi speciale. La funzione di ricerca aggiornata verrà implementata per livello di servizio nella seconda metà del 2022.
  • Questa versione aggiorna solo il livello di servizio Team/Small Business.
  • La documentazione per la funzionalità di ricerca migliorata è disponibile nella guida online.Nell’applicazione viene fornito un collegamento alla documentazione, accessibile facendo clic sull’icona delle informazioni accanto al campo di ricerca:
    

• Note legali consolidate in una voce di menu nella pagina di firma elettronica: le note legali sulla pagina di firma elettronica del destinatario sono state raccolte in un’unica voce di menu Note legali nel menu Opzioni. Le note raccolte sono:
  • Condizioni d’uso
  • Informativa sulla privacy
  • Preferenze cookie
  • Note su copyright e marchi
  • Note di terze parti

• Collegamenti cliccabili ai messaggi nella pagina Firma elettronica e Gestisci: per gli account di livello Enterprise in cui sono stati abilitati i collegamenti cliccabili nei modelli e-mail, ora tali collegamenti risultano cliccabili sia nella pagina di firma elettronica del destinatario che nella pagina Gestisci dell’accordo.

• Prefisso internazionale +383 (Kosovo) aggiunto all’autenticazione SMS: la voce Kosovo (+383) è stata aggiunta all’elenco dei prefissi internazionali per l’autenticazione telefonica.
  

• Campi Firma con descrizioni aggiornate per una migliore accessibilità: è stata migliorata la descrizione di ogni tipo di campo firma per identificare meglio il contenuto di firma richiesto dal destinatario.
  

Distribuzione in produzione: 13 settembre 2022

• Pre-release sandbox quattro settimane prima del rilascio in produzione - Le versioni del prodotto Acrobat Sign vengono ora distribuite nell'ambiente sandbox quattro settimane prima del lancio generale in produzione, consentendo agli account con diritto sandbox di rivedere e testare le nuove funzionalità prima che influiscano sull'ambiente di produzione.I rilasci programmati sono disponibili per la revisione nella pianificazione delle versioni, con le date di rilascio sandbox e produzione disponibili nella parte superiore delle Note pre-release. (La data di rilascio per l’ambiente sandbox viene rimossa dalle note sulla versione finali per l’ambiente di produzione.)
  

• Controlli amministratore per consentire/impedire agli utenti di aggiungere modelli a livello di organizzazione: gli amministratori possono controllare a livello di account o di gruppo se gli utenti del gruppo possono condividere i propri modelli con l’intera organizzazione o solo nell’ambito dei propri gruppi.

Ulteriori informazioni su come abilitare i modelli libreria >

• Includere promemoria negli eventi report di audit: gli amministratori ora possono includere Promemoria nei report di audit. Questa opzione può essere attivata a livello di account (e di gruppo) da Impostazioni account > Impostazioni globali > Report di audit
  

Quando questa opzione è attivata, nel report di audit viene registrato un record di tutti i promemoria inviati (fino a un massimo di 250 eventi promemoria).

• È stata migliorata la ricerca di pacchetti di servizi Business: la funzionalità di ricerca utilizzata per trovare gli accordi è stata migliorata per supportare query di stringa più complesse utilizzando una sintassi speciale. La funzionalità di ricerca aggiornata è programmata per essere distribuita per livello di servizio nelle prossime versioni del prodotto.
  • Con questa versione viene aggiornato solo il livello di servizio Business.
  • La documentazione per la funzionalità di ricerca migliorata è disponibile nella guida online.Nell’applicazione viene fornito un collegamento alla documentazione, accessibile facendo clic sull’icona delle informazioni accanto al campo di ricerca:
    

• Aggiornamento dell’opzione Note legali per la pagina di firma elettronica incorporata (noChrome): il collegamento Note legali nel menu Opzioni nella pagina di firma elettronica fornirà una variante del contenuto Note legali che include documenti collegati privi di collegamenti attivi aggiuntivi. Questo evita che i clienti che incorporano l’esperienza di firma elettronica espongano ai propri destinatari dei collegamenti esterni che potrebbero portare a contenuti aggiuntivi che non rientrano nell’ambito dell’esperienza controllata.

• Etichette di testo e descrizioni aggiornate per l’integrazione Notarize Inc.: aggiornamento con nuovi termini di branding e descrizioni di Notarize Inc. nella documentazione delle API di Acrobat Sign, nei controlli di amministrazione delle Impostazioni di invio e nell’interfaccia di Richiesta di notifica.

Distribuzione di produzione: 8 novembre 2022

• Provisioning Utente "just in time" per account gestiti su Adobe Admin Console - Gli account che gestiscono utenti su Adobe Admin Console possono configurare il proprio account per creare automaticamente utenti e aggiungerli facoltativamente al profilo prodotto di Acrobat Sign quando si autenticano per la prima volta al servizio Acrobat Sign tramite la soluzione SSO configurata.

• Sigilli elettronici: gli account di livello Enterprise possono applicare sigilli elettronici (e-seal), che forniscono la stessa validità giuridica di un timbro aziendale su carta. I sigilli elettronici possono essere applicati da più persone o sistemi sotto il controllo o la supervisione dell’ente giuridico. La funzione di sigillo elettronico di Acrobat Sign consente alle organizzazioni di applicare sigilli elettronici utilizzando certificati digitali rilasciati all’entità giuridica allo scopo di indicare l’integrità e l’autenticità di fatture, estratti conto o altri documenti ufficiali.

• I flussi di lavoro personalizzati consentono la configurazione di Gruppi di destinatari nel modello: gli utenti che creano flussi di lavoro personalizzati che includono i gruppi di destinatari possono ora definire completamente il gruppo di destinatari aggiungendo al campo e-mail un elenco delimitato da virgole degli indirizzi.

• Pianifica rapporto ed esportazioni dati - La nuova interfaccia di reporting (rilasciata ad aprile 2022) è stata migliorata per consentire la pianificazione di rapporti/esportazioni da eseguire regolarmente e per inviare un'e-mail con un collegamento al rapporto/esportazione per un elenco di utenti interni.
  
  • I report/esportazioni pianificati possono essere creati, modificati e annullati solo dall’autore.
    • I rapporti/esportazioni possono essere pianificati giornalmente, settimanalmente o mensilmente. Il runtime viene eseguito a mezzanotte del giorno selezionato (in base all'impostazione del fuso orario dell'account).
    • È disponibile un’opzione Invia ora per ottenere aggiornamenti in tempo reale.
    • Solo gli utenti dello stesso account Acrobat Sign possono essere inclusi nella distribuzione e-mail della pianificazione.
      • Quando accede al collegamento e-mail, l’utente dovrà autenticarsi nel sistema Acrobat Sign.
        
      • Solo gli utenti dell’elenco delle notifiche e-mail potranno visualizzare il contenuto del report o dell’esportazione.
      • I collegamenti inviati tramite e-mail sono disabilitati in base alla configurazione di scadenza dei collegamenti ai documenti dell'account.
  • Nei report/esportazioni pianificati viene visualizzata un’icona al passaggio del puntatore sopra il record.

• Sono state aggiunte colonne mancanti nella nuova interfaccia di reporting delle Esportazioni dati: la funzionalità di esportazione dati ha aggiunto tutte le colonne disponibili nell’interfaccia classica, rendendo la funzionalità di esportazione uguale all’esperienza classica.  

• Condivisione account gestita dall’amministratore: gli amministratori a livello di account negli account con condivisione avanzata attivata possono limitare la condivisione degli account tra gli utenti, consentendo solo agli amministratori degli account di creare, modificare e annullare le condivisioni di account tra utenti e gruppi. In questa configurazione, gli utenti e gli amministratori a livello di gruppo perdono tutti gli accessi per condividere i propri account.

I controlli di condivisione dell’account sono disponibili in Impostazioni account > Impostazioni di sicurezza > Condivisione account

• Vista dell’amministratore e controllo degli account condivisi dagli amministratori: è stata aggiunta una nuova scheda al menu dell’amministratore a livello di account per visualizzare la condivisione dell’account in atto a livello di utente e di gruppo. La scheda Utenti condivisi apre un elenco di tutte le condivisioni, identificando gli utenti/gruppi condivisi e che condividono, le autorizzazioni della condivisione, lo stato della condivisione e un’identificazione esplicita per tutte le condivisioni verso una parte esterna.

• Il Digital Identity Gateway ora supporta le impostazioni per gli utenti interni - La limitazione che forzava la disabilitazione della funzionalità Digital Identity Gateway quando erano abilitati metodi di autenticazione diversi per gli utenti interni è stata risolta, consentendo agli amministratori di permettere la verifica dell'identità interna quando l'opzione è abilitata per i destinatari esterni. 

• Nuove opzioni del provider di identità: sono state aggiunte sei nuove opzioni per il servizio di identità:
  • ID.me fornisce nuovi servizi di verifica dell'identità che supportano lo standard NIST SP 800-63 per l'autenticazione a più fattori::
    • NIST IAL2/AAL2
    • NIST LOA3
    • Identità fortificata
    • Autenticazione basata su conoscenza (KBA)
  • IDnow VideoIdent
  • My Number Card

• Il Digital Identity Gateway è disponibile per account clienti nell'ambiente Adobe Acrobat Sign for Government - Gli account GovernmentCloud ora possono utilizzare la funzionalità Digital Identity Gateway per identificare i firmatari con il provider di identità digitale preconfigurato conforme a FedRAMP ID.me.I servizi ID.me sono conformi allo standard NIST SP 800-63 per l’autenticazione a più fattori.

• Includi gli eventi di Accordo visualizzato nel report di audit: per i clienti che desiderano comprendere che l’accordo è stato visualizzato dal partecipante, è disponibile un’opzione per aggiungere l’evento di visualizzazione dell’accordo al report di audit e all’elenco Attività.

• Includi un riepilogo del numero di file e pagine che costituiscono l’accordo finale nel report di audit: è possibile aggiungere un riepilogo del numero di file/pagine al report di audit che visualizza:
  • Il numero totale di file caricati al momento della creazione dell’accordo
  • Il numero totale di pagine dei file caricati
  • Il numero totale di file di supporto aggiunti all’accordo (tramite gli allegati)
    • Aggregato da tutti i partecipanti
  • Il numero totale di pagine incluse in tutti i file dei documenti di supporto

• Accessibilità migliorata con l’assegnazione di tag PDF: i clienti che richiedono una documentazione firmata accessibile possono ora abilitare la generazione di PDF con tag. L’aggiunta di tag consente agli screen reader di comprendere e restituire il contenuto e le annotazioni del PDF.  

Quando questa opzione è attivata, i campi aggiunti ai documenti tramite la creazione conterranno i tag corretti e i documenti accessibili caricati manterranno i tag durante il processo di firma, producendo un PDF firmato accessibile una volta completato.

• Miglioramento del rilevamento automatico dei campi di modulo (distribuzione limitata): è stato migliorato il rilevamento automatico dei campi di modulo per identificare con maggiore precisione il tipo, le dimensioni, il numero e la posizione dei campi di modulo da inserire. Questa versione espande il rollout del nuovo rilevamento dei campi per includere tutti gli account sulle schede NA1 e NA2 in Nord America. (in precedenza era abilitata solo per singoli account di livello e per la partizione NA4).

• È stata migliorata la ricerca di pacchetti di servizi Enterprise e per gli account gratuiti: la funzionalità di ricerca utilizzata per trovare gli accordi è stata migliorata per supportare query di stringa più complesse utilizzando una sintassi speciale. La funzionalità di ricerca aggiornata ha completato la distribuzione programmata con il rilascio del prodotto di novembre 2022.
  • Questa versione aggiorna solo i livelli di servizio Enterprise e Free.
  • La documentazione per la funzionalità di ricerca migliorata è disponibile nella documentazione di aiuto online.Nell’applicazione viene fornito un collegamento alla documentazione, accessibile facendo clic sull’icona delle informazioni accanto al campo di ricerca:
    

Acrobat Web

• Cartella Eliminati Acrobat Web: ripristina un accordo eliminato (solo licenze singole): gli utenti web con una licenza individuale possono ora eliminare gli accordi tramite “soft delete” sulla propria pagina Gestisci, inviarli a una cartella Eliminati per 14 giorni, dopodiché vengono rimossi completamente dal sistema. Gli utenti possono aprire la cartella Eliminati e ripristinare tutti gli accordi prima che l’accordo venga eliminato.

• Internet Explorer 11 e i browser Edge precedenti non sono più supportati: a partire dalla versione di novembre 2022, Internet Explorer 11 e i browser Edge precedenti non sono più supportati in nessuna pagina di Acrobat Sign. Qualsiasi tentativo di accedere ad Acrobat Sign con uno di questi browser produrrà una pagina “Browser non supportato”:
  

• Correzione intermedia dei problemi di firma incorporati dovuti ai cookie di terze parti disabilitati: i destinatari che firmano in una versione incorporata di Acrobat Sign o con cookie di terze parti disattivati possono incontrare difficoltà a completare la procedura di firma. Una soluzione a breve termine è stata messa in atto mentre si sta sviluppando un’esperienza più omogenea. La soluzione rileva la situazione del problema, presenta al destinatario un messaggio che lo descrive e fornisce un pulsante per aprire la pagina in una nuova scheda.

• I collegamenti Segnala abuso non scadono più - I collegamenti Segnala abuso non scadono più come gli altri collegamenti forniti con le e-mail di Acrobat Sign.

• Le richieste per un nuovo collegamento vengono ora visualizzate nel Report di audit e nell’elenco Attività: quando un destinatario richiede un nuovo collegamento per sostituirne uno scaduto, l’evento viene compilato nel Report di audit e nel registro Attività.

• Il pulsante Invia nuovo collegamento per la sostituzione dei collegamenti scaduti si disattiva ora dopo aver raggiunto il limite di limitazione: per sopprimere più chiamate al database a causa di più clic sul pulsante, il pulsante ora si disattiva dopo aver fatto abbastanza clic da superare la soglia di limitazione della richiesta (10 volte in un’ora).

• I promemoria inviati a più di tre persone sono ora riassunti nell’Elenco delle attività: per mantenere l’elenco delle Attività leggibile, tutti i promemoria inviati a più di tre partecipanti saranno ridotti a una riga di riepilogo: promemoria inviato a <num_of_recipients> destinatari.
  

Il report di audit continua a elencare l’intero gruppo di destinatari per il record ufficiale.

• Problema di verifica aggiunto ai collegamenti ipertestuali: quando un destinatario fa clic su un collegamento ipertestuale che allontana l’utente dall’esperienza di firma elettronica, viene presentata una sfida per verificare che l’utente desideri effettivamente aprire l’URL di destinazione.

• Il campo di input “Invia una copia aggiuntiva di ogni accordo firmato” viene rimosso dalla scheda Archivio esterno per gli account con più licenze: la funzione Invia una copia aggiuntiva di ogni accordo firmato ai seguenti indirizzi e-mail è accessibile in Impostazioni account > Impostazioni globali per tutti i livelli di servizio che hanno accesso alla scheda Impostazioni globali.  I singoli livelli di servizio della licenza che non hanno accesso a Impostazioni globali continueranno ad accedere a questa funzione nella scheda Archivio esterno.

• La funzione “Invia una copia extra di ogni accordo firmato” ha installato un massimo di 15 e-mail. La funzione Invia una copia aggiuntiva di ogni accordo firmato ai seguenti indirizzi e-mail ha applicato un limite di 15 indirizzi e-mail al campo di input. I clienti Enterprise che hanno la necessità di configurarne più di 15 possono contattare il supporto e richiedere un aumento.
  

• I collegamenti delle note legali sono stati spostati dal piè di pagina della pagina Web: i collegamenti legali nel piè di pagina dell’interfaccia Web sono stati trasferiti alla finestra in sovrapposizione Note legali, a cui è possibile accedere tramite l’icona del punto interrogativo nell’angolo superiore destro della finestra. Nella barra piè di pagina rimane solo il selettore della lingua.

• Le note legali sono state aggiornate per gli usi incorporati (noChrome): i clienti che usano la pagina di firma elettronica incorporata utilizzano una versione del collegamento Note legali (nel menu Opzioni), che si collega alle pagine di Adobe che non contengono ulteriori collegamenti attivi.

• È stata aggiunta un'opzione per creare un account alla pagina post-firma - La pagina post-firma verso cui sono indirizzati i destinatari una volta completato il processo di firma ora fornisce loro un percorso facile per creare un account Acrobat Sign. 
  
  • Solo i destinatari sconosciuti ricevono il pulsante Crea account. Gli utenti registrati non lo ricevono.
  • I destinatari in lingua tedesca non ricevono il pulsante Crea account.
  • I destinatari in impostazioni internazionali sconosciute non ricevono il pulsante Crea account.

• Layout di pagina aggiornati per le pagine Impostazioni account e Integrazione pagamenti: entrambe le pagine Impostazioni account e Integrazione pagamenti sono state aggiornate per fornire un layout più fruibile. Non sono state apportate modifiche alla funzionalità.
  

• Autenticazione Acrobat Sign: il metodo di autenticazione Acrobat Sign è stato migliorato per fornire una migliore descrizione del processo di autenticazione e dei requisiti per i destinatari. Richiamando l’attenzione in particolare sul requisito di creare un account Adobe (se non esiste già) prima di poter completare l’autenticazione.

API REST v6 nuove e aggiornate

• DELETE /agreements/{agreementId} - Un nuovo endpoint che supporta la funzione «eliminazione logica» spostando un accordo e tutti i dati correlati (inclusi i record del database e i file fisici) nella cartella Eliminati dove verrà completamente distrutto 14 giorni dopo (a meno che non venga ripristinato prima).
  
• GET /users/{userId}/settings: un nuovo endpoint per ottenere le impostazioni di creazione per un utente.
  
• GET /libraryDocument/{libraryDocumentId}/combinedDocument: un aggiornamento dell’endpoint esistente per aggiungere un valore (skipDocumentSealing) che restituisce un PDF non certificato.
  
• POST /libraryDocuments: un aggiornamento di un endpoint esistente che crea un documento libreria da un accordo.
• GET /groups - Questo endpoint è stato ampliato per supportare la nuova coda Utenti condivisi elencando le condivisioni dell'account all'interno di un gruppo.

Nuovi Webhook

• Nuovo webhook AGREEMENT_REMINDER_INITIATED: il webhook AGREEMENT_REMINDER_INITIATED si attiva quando viene attivato un promemoria dell’accordo e le e-mail di promemoria vengono eliminate.
  • Il webhook AGREEMENT_REMINDER_SENT si attiva quando viene attivato un promemoria dell’accordo e vengono abilitati i messaggi e-mail di promemoria (impostazione predefinita).
• Nuovo webhook MEGASIGN_REMINDER_INITIATED: il webhook MEGASIGN_REMINDER_INITIATED si attiva quando un promemoria Invia in modalità collettiva viene attivato e le e-mail di promemoria vengono eliminate.
  • Il webhook MEGASIGN_REMINDER_SENT si attiva quando viene attivato un promemoria Invia in modalità collettiva e vengono abilitati i messaggi e-mail di promemoria (impostazione predefinita).
  • Solo un webhook MEGASIGN_REMINDER_INITIATED (o MEGASIGN_REMINDER_SENT) viene inviato per il contenitore principale Invia in modalità collettiva. Gli accordi individuali secondari non attivano ciascuno un webhook MEGASIGN_REMINDER_INITIATED.

Aggiornamento futuro per i webhook

L’8 novembre 2022, Adobe Acrobat Sign ha introdotto una versione migliorata dell’infrastruttura webhooks (denominata “webhooks 2.0”). Il 18 luglio 2023, Adobe chiuderà l’attuale infrastruttura webhooks (denominata “webhook classici”).

Webhooks 2.0 supporta tutte le funzionalità dei webhook classici con un avvertimento. Se un webhook è stato configurato per l’utente, il suo gruppo o il suo account, i webhook classici hanno inviato notifiche a tutti i partecipanti di un accordo. In webhook 2.0, SOLO i webhook configurati per il mittente, il gruppo del mittente o l’account riceveranno notifiche. In altre parole, le notifiche non verranno più inviate a tutti i partecipanti di un accordo. Ricorda che tutti i miglioramenti futuri del webhook saranno distribuiti SOLO sui webhook 2.0.  

A partire dall’8 novembre 2022, tutti i nuovi clienti saranno indirizzati ai webhook 2.0.   

Tutti i clienti esistenti prima dell’8 novembre 2022 verranno migrati automaticamente il 14 marzo 2023. I clienti attuali possono provare webhooks 2.0 su un account di Versione di prova, Sviluppatore o Sandbox tramite il programma Insider Access di Adobe l'8 novembre. 

Si prevede che la migrazione sia semplice per tutti i clienti. Tuttavia, la clientela che ha implementato politiche di sicurezza rigorose della rete richiederà che i nuovi indirizzi IP siano configurati in conformità con https://helpx.adobe.com/it/sign/system-requirements.html. 

Per domande, contatta il responsabile del successo o il team di assistenza.

Risorse di sistema

• Aggiornamento del Convertitore da Microsoft Office a PDF: è stato installato un aggiornamento per il convertitore da Microsoft Office a PDF. Questo aggiornamento mantiene aggiornato il convertitore con strumenti e librerie di terze parti.