Questo articolo contiene informazioni prerelease. Le date di rilascio, le funzioni e altre informazioni sono soggette a modifiche senza preavviso.
La nuova versione di questa esperienza include le funzioni più utilizzate, ma non corrisponde ancora alla funzionalità completa della versione classica. Consulta la pagina Elementi supportati per un elenco di funzioni attualmente disponibili e in fase di sviluppo. Funzioni aggiuntive verranno aggiunte nelle versioni future.
Configura l’accesso per gli utenti in modo da creare modelli libreria riutilizzabili e condividerli con il proprio gruppo o account.
Se invii regolarmente accordi standard, la creazione di un modello può velocizzare significativamente il processo e garantire la coerenza tra i documenti firmati.
I modelli consentono di predefinire i campi e le posizioni di firma, minimizzando o eliminando la necessità di regolazioni manuali per ogni accordo.
Il tempo dedicato alla configurazione di un modello ben strutturato con campi chiari e validi offre vantaggi aggiuntivi, in particolare se si analizzano i dati esportati per tenere traccia delle tendenze nei moduli.
Configurazione
Disponibilità:
- Acrobat Standard e Acrobat Pro: abilitati per impostazione predefinita. Non configurabile.
- Acrobat Sign Solutions: supportato; abilitato per impostazione predefinita.
- Acrobat Sign for Government: supportato; abilitato per impostazione predefinita.
Ambito di configurazione:
Gli amministratori possono abilitare questa opzione a livello di account e di gruppo.
Accedi a questa funzione passando dal menu di configurazione dell’amministratore a Impostazioni globali > Documenti libreria
Come utilizzare questa funzione
Quando un utente ha accesso alla creazione di modelli libreria, sarà disponibile una sezione Crea un modello riutilizzabile sulla loro scheda Home.
Questa sezione avvia il processo di configurazione fornendo l’accesso all’interfaccia che accetta i file di base su cui deve essere creato il modello.
Best practice
Se il tuo account supporta l’opzione Utenti in più gruppi, può essere utile creare un gruppo dedicato per creare modelli. Assegna un numero limitato di utenti a questo gruppo per progettare e gestire i documenti della libreria per tutti gli altri gruppi.
Consentire a tutti gli utenti di creare i propri modelli può portare a incoerenze nei documenti standard e a una mancanza di controllo delle versioni. Troppi utenti che gestiscono i modelli possono anche causare versioni duplicate e una libreria sovraccarica.
Un gruppo più piccolo e dedicato garantisce la coerenza nella struttura del modello, in particolare nella configurazione dei campi. Questa coerenza migliora l’accuratezza dei dati e migliora il reporting.
La possibilità di condividere con più gruppi non è ancora disponibile nella nuova esperienza, ma è prevista per una versione futura.
Se l’opzione Consenti all’amministratore di condividere i documenti della libreria con più gruppi è abilitata, la creazione di modelli viene impostata per impostazione predefinita sull’esperienza classica.
Le opzioni configurabili sono:
Quando questa opzione è abilitata per un gruppo, l’opzione per Creare un modello riutilizzabile diventa visibile sulla pagina Home dell’utente.
Se l’opzione è disabilitata, la sezione Crea un modello riutilizzabile è nascosta. Ciò non influisce sui modelli esistenti, blocca solo la creazione di nuovi modelli.
Consentendo agli utenti di condividere i propri modelli con l’account, puoi sfruttare gli sforzi investiti dell’utente per creare i propri modelli per l’intera organizzazione.
Quando è disabilitata, gli utenti non amministratori possono creare accordi solo per se stessi, per il proprio gruppo.
L’opzione per consentire l’utilizzo a qualsiasi utente nella mia organizzazione rimane nel menu di selezione, ma attiva un errore di autorizzazione quando il modello viene inviato all’ambiente di posizionamento del campo.
L’opzione per condividere con più gruppi non è attualmente supportata nella nuova esperienza, ma dovrebbe essere inclusa in una versione futura.
Se l’opzione Consenti all’amministratore di condividere i documenti della libreria con più gruppi è abilitata, il processo di creazione del modello viene impostato per impostazione predefinita sull’esperienza classica.
L’opzione per condividere con più gruppi non è attualmente supportata nella nuova esperienza, ma dovrebbe essere inclusa in una versione futura.
Se l’opzione Consenti all’amministratore di condividere i documenti della libreria con più gruppi è abilitata, il processo di creazione del modello viene impostato per impostazione predefinita sull’esperienza classica.
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