Gruppi di destinatari
I gruppi di destinatari sono utili quando ti serve l’approvazione di un team o un’organizzazione, ma non di una persona specifica all’interno di tale gruppo. Qualsiasi membro del gruppo è autorizzato a firmare o approvare un documento per conto di tutto il gruppo.
Ad esempio, nell’immagine precedente è possibile vedere un ciclo di firma in tre fasi:
- Il Passaggio 1 (JohnDoe) è un firmatario e verrà informato che la sua firma è richiesta non appena l’accordo verrà inviato. Una volta che JohnDoe applica la propria firma, l’accordo procede al passaggio 2.
- Il Passaggio 2 è un gruppo di destinatari approvatori a cui è stato assegnato il nome “Gruppo risorse umane”. Quattro persone sono state inserite nel gruppo e a ciascuna di esse è stato assegnato un diverso processo di verifica (a titolo di esempio). Una volta che uno qualsiasi dei destinatari identificati applica la propria approvazione, l’accordo procede al terzo passaggio.
- Il Passaggio 3 è un singolo firmatario. Una volta completata questa firma finale, l’accordo è completamente eseguito e tutte le parti verranno informate con una copia in formato PDF.
Per creare un gruppo di destinatari, fai clic sul collegamento Aggiungi gruppo di destinatari, in alto a destra del campo dei destinatari. In questo modo si crea il contenitore in cui viene chiesto di immettere il nome del gruppo e i potenziali destinatari.
Tutti i membri del gruppo di destinatari riceveranno una copia del PDF finale dell’accordo firmato, anche se non vi hanno partecipato.
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