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Introducción a los campos de los formularios PDF

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Última actualización el Sep 30, 2022 02:00:36 PM GMT | También se aplica a Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

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Conceptos básicos de los campos de formularios PDF

Propiedades de los campos de formulario PDF

Añadir información sobre herramientas, fecha y hora, valores calculados

Comprobar las preguntas frecuentes de los formularios PDF

En este documento se explican los conceptos básicos de los campos de formularios PDF en Acrobat. (Si busca más información sobre las propiedades de los campos de formulario, haga clic en el vínculo apropiado).

Creación de campos de formulario

En Acrobat, cree un campo de formulario seleccionando una de las herramientas de formulario. Para cada tipo de campo, puede definir varias opciones en el cuadro de diálogo Propiedades del campo de formulario.

Después de convertir el documento en un formulario PDF, realice una de las acciones siguientes:
- Elija un campo de formulario en la barra de herramientas.
- Haga clic con el botón derecho del ratón en la página y seleccione un campo.
El cursor adopta forma de cruz y se muestra una vista previa del campo.
En la página, haga clic donde desea agregar el campo para crear un campo con el tamaño predeterminado. Para crear un campo de un tamaño personalizado, arrastre un rectángulo y defina el tamaño del campo.
En el cuadro Nombre de campo, introduzca el nombre del campo y especifique si desea que el campo sea obligatorio. Elija un nombre relevante y descriptivo para que la organización y recopilación de datos resulten más sencillas.
Para mostrar el cuadro de diálogo Propiedades y modificar otras propiedades de campo, haga clic en Todas las propiedades.

Nota:

Si ha seleccionado la opción Mantener la herramienta seleccionada en la barra de herramientas, el cuadro Nombre de campo no aparece después de agregar un campo. Cada vez que haga clic en la página, se agrega un campo nuevo al formulario. Para salir de este modo, pulse la tecla Esc o haga clic en el botón de la herramienta Seleccionar objeto . Para modificar las propiedades del campo, haga doble clic en él.
Para probar el formulario, haga clic en el botón Vista previa de la barra de herramientas. La vista previa de un formulario permite ver el formulario tal como lo verán los destinatarios y verificar el formulario. Si ha abierto una vista previa de un formulario, puede hacer clic en el botón Editar para regresar al modo de edición.
Cuando el formulario esté completo, haga clic en el botón de cruz en el extremo derecho de la barra de herramientas para cerrar la edición del formulario.

Disponer los campos de formulario sobre una cuadrícula

Puede servirse de cuadrículas para colocar campos de formulario en puntos determinados de una página. Puede definir el espaciado, el color y la posición de la cuadrícula. También puede elegir si los límites de un campo de formulario se ajustan a las líneas de cuadrícula al editar el campo de formulario. Las líneas de la cuadrícula no se imprimen.

Elija Ver > Mostrar/ocultar > Reglas y cuadrículas > Cuadrícula.
Para hacer que los campos de formulario se ajusten a las líneas de cuadrícula más cercanas al crearlos o moverlos, seleccione Ver > Mostrar/ocultar > Reglas y cuadrículas > Ajustar a cuadrícula.

Utilice las propiedades de los campos de formulario para colocar los campos correctamente

Puede ajustar la posición de un campo de formulario especificando la alineación en las propiedades del campo.

Haga clic con el botón derecho del ratón en el campo de formulario y elija Propiedades.
Haga clic en la pestaña Posición. La pestaña Posición le permite situar o dimensionar el campo o campos seleccionados con una precisión de hasta una diezmilésima de pulgada.

Para obtener más información sobre las propiedades de los campos de formulario, consulte Propiedades de los campos de formulario PDF.

Copiar un campo de formulario

Puede crear copias de un campo de formulario en una página de un formulario PDF. También puede copiar un campo de formulario y pegarlo en otras páginas. Cuando crea duplicados de campos de formulario, se insertan réplicas del campo original en una o más páginas Los campos duplicados están siempre en la misma posición que en el original. Si en esa posición ya existe un campo de formulario, el campo copiado se pegará en el centro de la página. Tanto copias como duplicados pueden arrastrarse a distintas ubicaciones de una página, pero no de una página a otra.

Tanto copias como duplicados se crean con el mismo nombre básico que el campo de formulario original. Las copias y los duplicados pegados con el comando Duplicar en todas las páginas también tienen un número anexado. Todos los campos de formulario con el mismo nombre básico comparten los mismos datos de usuario y propiedades de acción. En consecuencia, cuando un usuario agrega o edita una respuesta a una copia o un campo duplicado, la respuesta aparece en todos los campos con el mismo nombre básico.

Si cambia las propiedades de cualquiera de las múltiples versiones de un campo de formulario con el mismo nombre básico, estos cambios afectan sólo a dicha copia del campo de formulario. La única excepción es si se cambia una acción cuando el desencadenador no es una acción de ratón.

Nota:

Para evitar que un campo de formulario duplicado o copiado reaccione igual que el original, cambie el nombre del nuevo campo.

Crear una copia de un campo de formulario

Si no se encuentra en modo de edición de formulario, elija Herramientas > Preparar formulario.
Seleccione el campo de formulario y realice una de las acciones siguientes:
- Para copiar el campo de formulario en el centro de la vista actual, elija Edición > Copiar y, a continuación, Edición > Pegar.
- Para copiar el campo y moverlo a otra parte de la página, haga clic en él y arrástrelo mientras pulsa la tecla Ctrl.
  Sugerencia: para restringir el movimiento vertical u horizontal mientras arrastra, pulse la tecla Mayús.
Si desea que el campo se rellene automáticamente con los datos que el usuario escribe en el campo original, deje el nombre tal como está. Si el campo copiado es para información exclusiva del usuario, cámbiele el nombre.

Crear varias copias de un campo de formulario en una página

Si no se encuentra en modo de edición de formulario, elija Herramientas > Preparar formulario.
Haga clic con el botón secundario en el campo de formulario y elija Crear múltiples copias.
En el cuadro de diálogo Crear múltiples copias de campos, seleccione Vista previa y mueva el cuadro de diálogo según sea necesario para poder ver el campo original y las copias en la página del formulario.
Haga las selecciones que desee aplicar:
- Para cambiar el número de copias creadas, introduzca valores distintos en las opciones Copiar los campos seleccionados hacia abajo y Copiar los campos seleccionados lateralmente.
- Para cambiar las dimensiones del campo original y todas las copias, introduzca otros valores en las opciones Cambiar ancho y Cambiar alto.
- Para mover el campo original y todas las copias, haga clic en los botones Arriba, Abajo, Izquierda y Derecha.
Si desea que los campos se rellenen automáticamente con los datos que el usuario escribe en el campo original, deje los nombres tal como están. Si los campos copiados son para información exclusiva del usuario, cámbieles el nombre.

Duplicar un campo de formulario en varias páginas

Si no se encuentra en modo de edición de formulario, elija Herramientas > Preparar formulario.
Haga clic con el botón derecho en el campo de formulario y elija Duplicar en todas las páginas.

Nota:

El comando Duplicar en todas las páginas no está disponible en formularios de una sola página.
Realice una de las acciones siguientes:
- Para duplicar el campo en todas las páginas del formulario, seleccione Todas y haga clic en Aceptar.
- Para duplicar el campo de formulario en un rango limitado de páginas, haga clic en el botón De e indique la primera y última páginas en que desea que aparezca el campo. A continuación, haga clic en Aceptar.
Nota:

La inclusión o exclusión de la página en que aparece el campo original no afecta al proceso de duplicación. La inclusión de esa página no creará una segunda copia sobre el campo original, y su exclusión no eliminará el campo original.
Si desea que los campos se rellenen automáticamente con los datos que el usuario escribe en el campo original, deje los nombres tal como están. Si los campos duplicados son para información exclusiva del usuario, cámbieles el nombre.

Seleccionar múltiples campos de formulario

La selección de varios campos de formulario es el primer paso para varias tareas que puede realizar, como crear copias, alinear y ajustar el espaciado entre los campos.

Si no se encuentra en modo de edición de formulario, elija Herramientas > Preparar formulario.
Realice una de las acciones siguientes:
- Para seleccionar todos los campos de todos los tipos, seleccione Edición > Seleccionar todo.
- Para seleccionar un rango de campos de formulario, haga clic en el primer campo del rango y, a continuación, pulse Mayús mientras hace clic en el último. Se seleccionan todos los campos de formulario situados entre los dos campos de formulario.
- Para seleccionar campos individuales en distintas partes de la página PDF, pulse Ctrl mientras hace clic en cada uno de ellos.
- Para seleccionar todos los campos de un área de la página, use la herramienta Seleccionar objeto para arrastrar y crear un marco de selección en torno a ella.
- Para deseleccionar un campo en concreto, pulse Ctrl mientras hace clic en él.
El campo resaltado en azul oscuro que muestra controladores en los bordes es el anclaje. Cuando se seleccionan varios campos haciendo clic en ellos, el último en seleccionarse es el anclaje. Cuando se usa un marco de selección, el anclaje es el primer campo que se creó. Si pulsa Ctrl mientras hace clic para deseleccionar el anclaje, el campo de formulario ubicado en la esquina superior izquierda de la selección pasa a ser el nuevo anclaje.

Cambiar el tamaño de los campos de formulario

Una vez creados los campos de formulario, puede reorganizarlos, cambiar su tamaño o moverlos para dar un aspecto más limpio y profesional a la página.

Redimensionar un campo de formulario

Si no se encuentra en modo de edición de formulario, elija Herramientas > Preparar formulario.
Seleccione el campo de formulario cuyo tamaño desee cambiar.
Realice una de las acciones siguientes:
- Para cambiar el tamaño del campo manualmente, arrastre por un cuadro de borde. Mantenga pulsada la tecla Mayús y arrastre el cuadro de la esquina para mantener la relación de aspecto actual del campo de formulario.
- Para redimensionar el campo en un píxel, pulse Ctrl+tecla de flecha; para redimensionarlo en diez píxeles, pulse Ctrl+Mayús+tecla de flecha.
- Para cambiar el tamaño a una dimensión específica, haga clic con el botón derecho en el campo y elija Propiedades. A continuación, haga clic en la ficha Posición y ajuste los valores de Anchura y Altura.

Redimensionar varios campos de formulario para igualarlos a un campo seleccionado

Si no se encuentra en modo de edición de formulario, elija Herramientas > Preparar formulario.
Seleccione todos los campos de formulario cuyo tamaño desee cambiar.
Elija una opción apropiada en el panel derecho debajo de Coincidir en tamaño.

También puede hacer clic con el botón derecho del ratón en el campo de formulario que desea usar como modelo de los demás campos de formulario seleccionados. Elija Definir campos al mismo tamaño y, a continuación, seleccione una de estas opciones:

Alto

Ajusta los altos sin cambiar los anchos.

Ancho

Ajusta los anchos sin cambiar los altos.

Ambos

Ajusta todos los altos y anchos para que coincidan.

Mover campos de formulario

Mover campos de formulario individuales

Para mover los campos de formulario basta con arrastrarlos. Para trabajar con mayor precisión y rapidez, puede usar funciones especiales que los alinean en grupo, ajustan el espaciado entre ellos y los centran en la página.

Si no se encuentra en modo de edición de formulario, elija Herramientas > Preparar formulario.
Seleccione dos o más campos de formulario que desee mover.
Realice una de las acciones siguientes:
- Para mover a una ubicación aproximada, arrastre los campos de formulario seleccionados hasta ella.
  
  Sugerencia: para limitar el movimiento a la dirección horizontal o vertical, empiece a arrastrar y pulse la tecla Mayús mientras sigue arrastrando la selección.
- Para desplazarse a una ubicación específica, haga clic con el botón derecho en el campo y elija Propiedades. A continuación, haga clic en la ficha Posición y defina los valores de Posición.
- Para mover horizontal o verticalmente en incrementos pequeños, pulse las teclas de flecha a fin de colocar el campo seleccionado con precisión.
- Para mover el campo de formulario al centro exacto de una página, seleccione Editar > Cortar, navegue a la página deseada y elija Editar > Pegar.
  
  Nota: los campos se sitúan en el centro de la página sólo la primera vez que se pegan. Los siguientes campos pegados se colocan a partir del que se pegó anteriormente.

Alinear y centrar varios campos de formulario

Si no se encuentra en modo de edición de formulario, elija Herramientas > Preparar formulario.
Seleccione dos o más campos de formulario para alinearlos.
Haga clic en la opción correspondiente en el panel derecho.

También puede hacer clic con el botón derecho del ratón en el campo con el que desea alinear los otros campos. Elija Alinear, Distribuir o Centrar y elija un comando como se indica a continuación:
- Para alinear una columna de campos, elija Alinear a la izquierda, Derecha o Vertical. Se alinean respectivamente en el borde izquierdo, borde derecho o eje vertical (centro) del campo de anclaje de formulario.
- Para alinear una fila de campos, elija Alinear arriba, abajo o horizontalmente. Se alinean respectivamente en el borde superior, inferior o eje horizontal (centro) del campo de anclaje de formulario.
- Para centrar los campos, elija Centrar verticalmente, horizontalmente o ambos.
Nota:

Cuando se hace clic con el botón derecho del ratón en uno de los campos seleccionados, éste muestra controladores en los bordes para indicar que es el campo de anclaje del formulario. Los comandos del menú Alinear mueven los otros campos seleccionados para alinearlos con los bordes del campo de anclaje.

Ajustar el espaciado entre campos de formulario

En el contexto del diseño de los campos de formulario en una página, distribuir significa dar a un grupo de campos un espaciado uniforme, medido desde los centros de los campos adyacentes. Los comandos Distribuir tienen precedencia sobre el comando Ajustar a cuadrícula.

Si no se encuentra en modo de edición de formulario, elija Herramientas > Preparar formulario.
Seleccione los campos de formulario que desea ajustar.
Elija una opción apropiada en el panel derecho debajo de Distribuir.

También puede hacer clic con el botón derecho del ratón en cualquiera de los campos de formulario seleccionados y realizar una de las acciones siguientes:
- Para distribuir los campos de forma uniforme entre los campos superior e inferior, seleccione Alinear, distribuir o centrar > Distribuir verticalmente.
- Para distribuir los campos de forma uniforme entre los campos izquierdo y derecho, seleccione Alinear, Distribuir o Centrar > Distribuir horizontalmente.
  
  Nota: el comando Distribuir en la parte inferior del panel derecho tiene una función diferente. Utilice dicho comando para enviar el formulario a otros usuarios que rellenen la información y le devuelvan los datos.

Eliminar un campo de formulario

Si no se encuentra en modo de edición de formulario, elija Herramientas > Preparar formulario.
En el panel derecho debajo de Campos o la vista de página, seleccione los campos de formulario que desea eliminar.
Haga clic con el botón derecho y elija Eliminar, o elija Editar > Eliminar.

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