Introducción a los campos de los formularios PDF

Abre el documento en Acrobat y selecciona Editar > Preparar un formulario > Crear formulario para convertir el documento en un formulario de PDF.

Elige un campo de formulario en el panel izquierdo. Cuando pases el cursor por encima del documento, aparecerá una vista previa del campo. 

En la página, selecciona dónde quieres añadir el campo para crear uno con el tamaño predeterminado. Para crear un campo de un tamaño personalizado, arrastra un rectángulo y define el tamaño del campo.

Coloca el campo en la ubicación que desees. Haz doble clic en el campo para abrir sus propiedades. En el cuadro Nombre, escribe el nombre del campo y especifica si deseas que el campo sea obligatorio. Elige un nombre descriptivo y relevante para que la organización y la recopilación de datos resulten más sencillas.

El cuadro de diálogo de propiedades también muestra otros Propiedades del campo. Puedes modificar cualquier otra propiedad de campo. 

Para probar el formulario, selecciona Vista previa en el panel izquierdo. La vista previa de un formulario permite ver el formulario tal como lo verán los destinatarios y verificar el formulario. Si estás previsualizando un formulario, puedes seleccionar Salir de la vista previa para volver al modo de edición.

Cuando el formulario esté completo, haz clic en el botón de cruz en el extremo derecho de la barra de herramientas para cerrar la edición del formulario.

Selecciona Ver (en el menú de hamburguesa (Windows) o en la parte superior izquierda (macOS)).

Selecciona Mostrar/ocultar > Reglas y cuadrículas > Cuadrícula.

Para hacer que los campos de formulario se ajusten a las líneas de cuadrícula más cercanas al crearlos o moverlos, selecciona Ver > Mostrar/ocultar > Reglas y cuadrículas > Ajustar a cuadrícula.

Haz doble clic en el campo de formulario para abrir el cuadro de diálogo Propiedades.

Selecciona la pestaña Posición. Utiliza las opciones de la pestaña para colocar o cambiar el tamaño del campo seleccionado con precisión dentro del formulario.

Para obtener más información sobre las propiedades de los campos de formulario, consulta Propiedades de los campos de formulario PDF.

Si no estás en modo de edición de formulario, elige Preparar un formulario en Todas las herramientas.

Selecciona el campo de formulario y realiza una de las acciones siguientes:

• Para mover el campo de formulario al centro de la vista actual, selecciona la opción adecuada en el panel izquierdo.

• Para copiar el campo y moverlo a otra parte de la página, haz clic en él y arrástralo mientras pulsas la tecla Ctrl.

Si deseas que el campo se rellene automáticamente con los datos que el usuario escribe en el campo original, deja el nombre tal como está. Si el campo copiado es para información exclusiva del usuario, cámbiale el nombre.

Si no estás en modo de edición de formulario, elige Preparar un formulario en el panel Todas las herramientas.

Haz clic con el botón derecho en el campo de formulario para abrir el menú contextual del campo y selecciona Crear varias copias.

En el cuadro de diálogo Crear múltiples copias de campos, selecciona Vista previa y mueve el cuadro de diálogo según sea necesario para poder ver el campo original y las copias en la página del formulario.

Haz las selecciones que deseas aplicar:

• Para cambiar el número de copias creadas, introduce valores distintos en las opciones Copiar los campos seleccionados hacia abajo y Copiar los campos seleccionados lateralmente.

• Para cambiar las dimensiones del campo original y todas las copias, introduce otros valores en las opciones Cambiar ancho y Cambiar alto.

• Para mover el campo original y todas las copias, selecciona los botones Arriba, Abajo, Izquierda y Derecha.

Si deseas que los campos se rellenen automáticamente con los datos que el usuario escribe en el campo original, deja los nombres tal como están. Si los campos copiados incluyen información exclusiva del usuario, cámbiales el nombre.

Si no estás en el modo de edición de formulario, elige Preparar un formulario en el panel Todas las herramientas.

Haz clic con el botón derecho en el campo de formulario para abrir el menú contextual del campo y selecciona Duplicar en todas las páginas.

Realiza una de las acciones siguientes:

• Para duplicar el campo del formulario en todas las páginas del formulario, selecciona Todas, y elige Aceptar.

• Para duplicar el campo de formulario en un rango limitado de páginas, selecciona De e indica la primera y última página en las que deseas que aparezca el campo. A continuación, selecciona Aceptar.

Si deseas que los campos se rellenen automáticamente con los datos que el usuario escribe en el campo original, deja los nombres tal como están. Si los campos duplicados son para información exclusiva del usuario, cámbiales el nombre.

Si no estás en el modo de edición de formulario, elige Preparar un formulario en el panel Todas las herramientas.

Realiza una de las acciones siguientes:

• Para seleccionar todos los campos de formulario de todos los tipos, haz clic con el botón derecho en cualquier campo de formulario para abrir el menú contextual y, a continuación, selecciona Seleccionar todo.

• Para seleccionar un rango de campos de formulario, haz clic en el primer campo del rango y, a continuación, pulsa Mayús, selecciona el último campo de formulario. Se seleccionan todos los campos de formulario situados entre los dos campos de formulario.

• Para seleccionar campos individuales en distintas partes de la página PDF, pulsa Ctrl/Comando, selecciona cada uno de ellos.

• Para seleccionar todos los campos de un área de la página, usa la herramienta Seleccionar objeto para arrastrar y crear un marco de selección en torno a ella.

• Para anular la selección de un campo de formulario individual, pulsa Ctrl/Comando, selecciona ese campo.

El campo resaltado en azul oscuro que muestra controladores en los bordes es el anclaje. Cuando se seleccionan varios campos haciendo clic en ellos, el último en seleccionarse es el anclaje. Cuando usas un marco de selección, el anclaje es el primer campo creado. Si pulsas Ctrl-seleccionar para deseleccionar el anclaje, el campo de formulario ubicado en la esquina superior izquierda de la selección se convierte en el nuevo campo de formulario de anclaje.

Si no estás en el modo de edición de formulario, selecciona Preparar un formulario en el panel Todas las herramientas.

Seleccione el campo de formulario cuyo tamaño desee cambiar.

Realice una de las acciones siguientes:

• Para cambiar el tamaño del campo manualmente, arrastre por un cuadro de borde. Mantén pulsada la tecla Mayús y arrastra el cuadro de la esquina para mantener la relación de aspecto actual del campo de formulario.

• Para cambiar el tamaño del campo en un píxel, pulsa la tecla Ctrl+flecha. Para cambiar el tamaño del campo en diez píxeles, pulsa Ctrl+Mayús+Flecha.

• Para cambiar el tamaño a una dimensión específica, selecciona Propiedades en el menú contextual del campo. A continuación, haz clic en la pestaña Posición y ajusta los valores de Anchura y Altura.

Si no estás en el modo de edición de formulario, selecciona Preparar un formulario en el panel Todas las herramientas.

Selecciona todos los campos de formulario cuyo tamaño deseas cambiar.

Elige una opción apropiada en el panel izquierdo debajo de Coincidir en tamaño.

También puedes abrir el menú contextual del campo de formulario con el que deseas que coincidan los demás campos de formulario seleccionados. Selecciona Definir campos al mismo tamaño y, a continuación, una de estas opciones:

Ajusta los altos sin cambiar los anchos.

Ajusta los anchos sin cambiar los altos.

Ajusta todos los altos y anchos para que coincidan.

Si no estás en el modo de edición de formulario, selecciona Preparar un formulario en el panel Todas las herramientas.

Selecciona dos o más campos de formulario que desees mover.

Realiza una de las acciones siguientes:

• Para mover a una ubicación aproximada, arrastra los campos de formulario seleccionados hasta ella.

• Para desplazarte a una ubicación específica, abre el menú de contextual del campo y elige Propiedades. A continuación, selecciona la pestaña Posición y establece los valores de Posición.

• Para desplazarse horizontal o verticalmente en incrementos pequeños, pulsa las teclas de flecha para mover el campo seleccionado a su posición.

• Para mover el campo de formulario al centro exacto de una página, selecciona Editar > Cortar, navegue a la página deseada y elige Editar > Pegar.

Si no estás en el modo de edición de formulario, selecciona Preparar un formulario en el panel Todas las herramientas.

Selecciona dos o más campos de formulario para alinearlos.

Selecciona la opción adecuada en el panel izquierdo.

También puedes abrir el menú contextual del campo con el que deseas alinear los demás campos. Elige Alinear, Distribuir o Centrar y un comando como se indica a continuación:

• Para alinear una columna de campos, selecciona Alinear a la izquierda, Alinear a la derecha o Alinear de forma vertical. Se alinean respectivamente con el borde izquierdo, el borde derecho o el eje vertical (centro) del campo de anclaje del formulario.

• Para alinear una fila de campos, elige Alinear hacia arriba, Alinear hacia abajo, u Alinear de forma horizontal.  Se alinean respectivamente con el borde superior, borde inferior o eje horizontal (centro) del campo de anclaje del formulario.

• Para centrar los campos, selecciona Centrar de forma vertical, Centrar de forma horizontal o Centrar ambos.

Si estás en el modo de edición de formulario, selecciona Preparar un formulario en el panel Todas las herramientas.

Selecciona los campos de formulario que deseas ajustar.

Elige una opción apropiada en el panel derecho debajo de Distribuir.

También puedes abrir el menú contextual de cualquiera de los campos de formulario seleccionados y realizar una de las acciones siguientes:

• Para distribuir los campos de forma uniforme entre los campos superior e inferior, seleccione Alinear, Distribuir o Centrar > Distribuir verticalmente.

• Para distribuir los campos de forma uniforme entre los campos izquierdo y derecho, seleccione Alinear, Distribuir o Centrar > Distribuir horizontalmente.

Si no estás en el modo de edición de formulario, selecciona Preparar un formulario en el panel Todas las herramientas.

En el panel derecho, debajo de Campos o de la vista de página, selecciona los campos de formulario que deseas eliminar.

En el menú contextual, selecciona Eliminaro Editar > Eliminar.

Abre el formulario PDF que quieras borrar. 

En la barra global de la parte superior izquierda, selecciona Todas las herramientas.

En el panel Todas las herramientas, selecciona Preparar un formulario.

En el panel derecho Campos, selecciona Opciones > Borrar formulario.

Abre el formulario PDF en el que quieras añadir el rastreador. 

En la barra global de la parte superior izquierda, selecciona Todas las herramientas.

En el panel Todas las herramientas, selecciona Preparar un formulario.

En el panel Campos situado a la derecha, selecciona Opciones   > Rastrear estado de formularios enviados.

Abre el formulario PDF cuyos campos deseas resaltar. 

En la barra global de la parte superior izquierda, selecciona Todas las herramientas.

En el panel Todas las herramientas, selecciona Preparar un formulario.

En el panel de herramientas Preparar un formulario, selecciona Opciones > Resaltar campos existentes.