Ontvangers voor notariële ondertekening ontvangen een e-mail waarin hen wordt gevraagd de inhoud van de overeenkomst te bekijken en eventuele velden in te vullen. Als een andere verificatiemethode is geconfigureerd, moet de ontvanger aan die verificatievereiste voldoen voordat het document wordt bekeken.
Laatst bijgewerkt op
8 aug. 2023
Overzicht - Notarize-integratie
Adobe Acrobat Sign is een partnerschap aangegaan met Notarize, Inc. om online notariële services aan te bieden.
De integratie van Acrobat Sign met de online notariële service van Notarize Inc.is alleen beschikbaar voor gebruik in de VS met zakelijke en zakelijke servicelidmaatschappen.
Notariële vereisten voor een deelnemer opgeven bij het opstellen van een nieuwe overeenkomst
Wanneer de notariële functie is ingeschakeld voor het Acrobat Sign-account, kan de afzender Notariële bekrachtiging vereist selecteren door de drie puntjes aan de rechterkant van de ontvangersrecord te selecteren.
De notariële optie is alleen beschikbaar voor ontvangers met de rol Ondertekenaar.
Opmerking:
De optie om andere verificatiemethoden op te nemen is nog steeds beschikbaar om gebruikerstoegang tot de overeenkomst te controleren voorafgaand aan de online notariële sessie.
Nadat de afzender op Volgende heeft geklikt, wordt aanvullende informatie gevraagd op de pagina Notariële gegevens:
Notariële service opgeven
Welke notariële serviceopties beschikbaar zijn voor de afzenders, hangt af van de Notarize-transacties die voor de afzender zijn ingeschakeld op basis van de configuraties die door de beheerder zijn gedefinieerd in de verzendinstellingen. Notarisserviceopties worden bepaald door gekochte rechten van Notarize-aanbiedingen die rechtstreeks zijn verkregen van Notarize Inc.
- De Notariële service op aanvraag van Notarize, Inc. gebruiken - Beschikbaar voor afzenders met toegang tot de Notariële service op aanvraag.
Bij gebruik van de notariële service op aanvraag is er een optie beschikbaar waarmee de afzender kan opgeven dat de betaling van de transactie door de ondertekenaar moet worden gedaan. Als deze optie is geselecteerd, wordt de ondertekenaar door Notarize gevraagd om de betaling uit te voeren voordat het ingevulde document beschikbaar kan worden gesteld.Het Notarize-transactiequotum voor Notaris op aanvraag dat is gekoppeld aan het afzenderaccount wordt niet afgetrokken wanneer de ondertekenaar Notarize, Inc. betaalt. voor de transactie betaalt.
- Notaris van mijn organisatie gebruiken - Beschikbaar voor afzenders met toegang totde interne notariële service van Notarize Inc.
U kunt desgewenst het e-mailadres van de interne notaris opnemen tijdens het initiëren van notariële verzoeken.
Bestanden bevestigen die notarieel moeten worden bekrachtigd
Hiermee kunnen afzenders alle of een subset van documenten selecteren die moeten worden gemarkeerd voor notariële bekrachtiging.
Aanvullende notariële opties
Hiermee kunnen afzenders een vergaderschema specificeren en aanvullende instructies toevoegen voor de notaris.
De status van overeenkomsten kan worden gevolgd via de Acrobat Sign-pagina Beheren. Zodra de ondertekenaars die notariële bekrachtiging nodig hebben, de beoordelingsstap vóór notariële bekrachtiging hebben voltooid en de overeenkomst klaar is voor notariële bekrachtiging, verandert de status van de overeenkomst in 'Verzonden voor notariële bekrachtiging'.
Ervaring van ontvanger
-
Opmerking:
Ondertekeningsvelden worden in deze eerste beoordeling van het document onderdrukt.
Alle andere veldtypes zijn beschikbaar voor de ontvanger om content te leveren.
Zodra alle vereiste velden zijn ingevuld, wordt de ontvanger gevraagd om door te gaan met het starten van het proces voor externe, online notariële bekrachtiging met Notarize, Inc.
Opmerking:Op het Notarize-platform vinden de stappen 2-12 plaats. De onderstaande gegevens zijn verstrekt door Notarize Inc. Raadpleeg de documentatie van Notarize Inc. voor aanvullende details of vragen over het gebruik van de services van Notarize
-
Een tweede e-mail wordt onmiddellijk aan de ontvanger bezorgd vanuit Notarize, Inc. waarin wordt aangegeven dat er een notariële sessie moet worden gestart.
Opmerking:Notariële transacties met meerdere ontvangers ontvangen de e-mail van Notarize, Inc. nadat alle ontvangers hun beoordeling van de overeenkomst hebben voltooid.
Deze koppeling opent een sessie met het Notarize-systeem.
-
De ontvanger wordt gevraagd zijn/haar identiteit te valideren door vijf vragen te beantwoorden in twee minuten of minder.
- Als de ontvanger onjuist antwoordt of als het langer dan twee minuten duurt, mislukt het validatieproces.
- De ontvanger krijgt nog een kans om nog vijf vragen te beantwoorden. Als de tweede poging mislukt, mislukt de sessie en kan de ontvanger het 24 uur lang niet opnieuw proberen.
-
Nadat de vijf vragen zijn geverifieerd, wordt de ontvanger gevraagd om een geldig, door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs met foto te verstrekken.
De ontvanger kan foto's maken met een mobiel apparaat of kan de webbrowser en de webcamera gebruiken:
Na het selecteren van een methode wordt de ontvanger gevraagd om aan te geven welk type ID hij/zij gebruikt.
De ontvanger wordt vervolgens gevraagd om foto's van zijn/haar document te maken:
-
De ontvanger is nu verbonden met een live notaris. Dit kan een minuut of twee duren terwijl de notaris wordt benaderd en de sessie accepteert.
Wanneer de notaris de sessie accepteert, wordt het overeenkomstdocument weergegeven, waarbij de handtekeningvelden zichtbaar zijn. Het document blijft vergrendeld totdat de notaris klaar is om getuige van de handtekening te zijn.
Zowel de notaris als de ontvanger kunnen het document en elkaar zien, en tijdens de sessie is mondelinge communicatie toegestaan.
De notaris valideert de documenten en geeft het document vrij voor ondertekening door de ontvanger.
-
U ontvangt een melding van Acrobat Sign zodra de transactie is voltooid.
Gebruikers met een Acrobat Sign-account kunnen ingevulde documenten en het controlespoor downloaden van de Acrobat Sign-pagina Beheren
Opmerking:Individuele notarieel bekrachtigde documenten kunnen worden opgehaald uit de sectie met bestandsbijlagen van het samengevoegde PDF-bestand.
Verbruik van Notarize-transacties
Opmerking:
Dit gedeelte is alleen van toepassing op klanten die het Notarize-transactiequotum hebben gekocht.
Het beschikbare volume bijhouden:
Het aantal Notarize-transacties of het beschikbare lidmaatschap voor het account controleren:
Navigeer naar Accountinstellingen > Verzendinstellingen > Schakel de volgende notariële transacties in
Klik op de koppeling Gebruik bijhouden:
Een Notarize-transactie vindt plaats telkens wanneer de Notarize-service wordt gebruikt voor deelname aan een vergadering met een notaris die een notariële bekrachtiging kan uitvoeren voor ten minste één ondertekenaar.
Een Notarize-transactie kan 1-8 ondertekenaars hebben.
Controlerapport
Een succesvolle notariële gebeurtenis wordt vastgelegd in het Acrobat Sign-controlerapport met een afzonderlijke sectie die gebeurtenissen bevat tijdens de notariële bekrachtiging zoals gerapporteerd door Notarize, Inc.
Het bijgevoegde rapport bevat alleen de betrokken partijen (geïdentificeerd met naam en e-mailadres) samen met de pass/fail-status van de gebeurtenis evenement zoals gerapporteerd door Notarize Inc. Dit addendum maakt deel uit van het controlerapport en wordt verwijderd uit het systeem met eventuele andere acties waarin het controlerapport wordt opgeschoond (GDPR, retentie).
Het Notarize-controlespoor is ook te vinden als bijlage bij individuele notariële documenten.
Configuratie
Beschikbaarheid:
De Notarize-integratie is alleen beschikbaar voor licentielidmaatschappen voor ondernemingen.
Configuratiebereik:
De functie moet ingeschakeld zijn op accountniveau.
U kunt de besturingselementen voor activering openen via Accountinstellingen > Notariële instellingen
Wanneer de integratie is ingeschakeld, zijn er aanvullende bedieningselementen beschikbaar, die kunnen worden gedefinieerd op account- of groepsniveau.
Deze besturingselementen zijn van toepassing op de services van Notarize Inc die beschikbaar zijn voor het account.
Ga naar Accountinstellingen > Verzendinstellingen > Schakel de volgende notariële transacties in
De besturingsmogelijkheden zijn:
- Notarize-service Notaris op aanvraag - Hiermee kunnen notariële verzoeken worden verwerkt door medewerkers met de Notarize-service.
- Interne notaris met multifactor-ondertekeningsverificatie - Hiermee kan een interne notaris de notariële verzoeken verwerken. Deze methode vereist dat de ondertekenaar de multifactor-verificatie passeert (stap 6-9 van de gebruikerservaring).
- Interne notaris - Persoonlijk bekend bij notaris - Hiermee kan een interne notaris notariële verzoeken verwerken zonder dat multifactor-verificatie vereist is.
Opmerking:
Als u de pagina Notariële transacties niet ziet op de pagina Verzendinstellingen, controleert u of de accountinstellingen zijn ingeschakeld.
Acrobat Sign-integraties die Notarize-transacties ondersteunen
- Microsoft-integratie
- Word
- PowerPoint
- Teams
- SharePoint
- Acrobat Desktop
Beperkingen/Niet-compatibele functies
- Lokalisatie – alleen Engels (VS)
- De functie voor Notarize-integratie is niet beschikbaar voor aangepaste workflows zelfondertekening en webformulieren.
- Digitale handtekeningen worden niet ondersteund in transacties die notariële bekrachtiging omvatten.
- Beperkte documentzichtbaarheid is niet compatibel met notariële bekrachtiging en wordt genegeerd als deze is ingeschakeld.
- De mogelijkheid om documenten gescheiden te houden is niet beschikbaar voor overeenkomsten die notarieel bekrachtigd zijn.
- Betalingsvelden kunnen niet worden gebruikt voor deelnemers die notariële bekrachtiging vereisen.
- Hetzelfde e-mailadres kan niet worden gebruikt voor twee ondertekenaars (echtgenotenscenario) in overeenkomsten die notariële bekrachtiging bevatten.
- Als meerdere ondertekenaars een notariële bekrachtiging nodig hebben, kunnen deze worden geïnitieerd vanuit één Acrobat Sign-transactie, maar alle ondertekenaars moeten deelnemen aan een gelijktijdige notariële sessie op het Notarize-platform.
Veelgestelde vragen:
Veelgestelde vragen over het bedrijfsplatform van Notarize Inc.
De optie Documenten gescheiden houden wordt momenteel niet ondersteund bij overeenkomsten met notariële bekrachtiging. Individuele notarieel bekrachtigde documenten kunnen echter worden opgehaald uit de sectie voor bestandsbijlagen van het samengevoegde PDF-bestand.
Transacties op de pagina Verzendinstellingen worden weergegeven op basis van de rechten van de organisatie om transactietypes notarieel te bekrachtigen.
Contact opnemen met de ondersteuning van Notarize Inc.
Opmerking:
Als er updates zijn voor door Notarize beheerde lidmaatschappen (zoals het toevoegen van nieuwe transactietypen), moet u misschien de integratie opnieuw activeren via accountniveau-instellingen om nieuwe door Notarize beheerde transactietypen weer te geven in de verzendinstellingen. Als u de integratie opnieuw wilt activeren, schakelt u eerst de integratie uit en schakelt u deze vervolgens opnieuw in door de Notarize API-sleutel in te voeren.
Nee, er kunnen geen getuigen worden opgegeven.