Verificatie verplichten

Overzicht

Met de functie Verificatie afdwingen definieert u de triggergebeurtenissen waarna een ontvanger wordt gevraagd zich opnieuw te verifiëren wanneer hij/zij met een overeenkomst werkt. Er zijn drie onafhankelijk selecteerbare opties:

• Verifiëren bij het openen van de overeenkomst.
• Verifiëren bij het toepassen van een handtekening.
• Verifiëren bij het voltooien van de overeenkomst.

De geactiveerde triggers omvatten alle ondertekenaars die zijn opgenomen in de overeenkomst (intern en extern).

Beschikbaarheid:

Identiteitsverificatie afdwingen is beperkt tot licentielidmaatschappen voor Ondernemingen.

Configuratiebereik:

De functies kunnen worden ingeschakeld op account- en groepsniveau.

Gebruik

Vereisten

Identiteitsauthenticatie afdwingen ondersteunt de volgende authenticatiemethoden voor ontvangers:

• Telefonische verificatie (SMS)
• Acrobat Sign-verificatie
• Eenmalig wachtwoord via e-mail

Kies de authenticatiemethode die voldoet aan de vereisten van je ondertekeningsworkflow en organisatie.

Als een andere authenticatiemethode wordt toegewezen aan een ontvanger, gaat de overeenkomst normaal door, maar Identiteitsauthenticatie afdwingen is niet van toepassing op die ontvanger.

Het proces voor de ontvanger

De ontvanger krijgt de authenticatie-UI te zien bij het activeren van een authenticatiecontrole.
De ondersteunde authenticatiemethoden zijn:

• Telefonische verificatie - Een tekstbericht met een vijfcijferige code die de ondertekenaar moet invoeren voordat de handtekening wordt geplaatst

• Acrobat Sign-verificatie: een verzoek om verificatie bij Acrobat Sign via het systeem voor identiteitsbeheer van Adobe.Acrobat Sign-authenticatie vereist dat de ontvanger zich authenticeert via het identiteitsbeheersysteem van Adobe.Overweeg of ontvangers toegang hebben tot een juiste Adobe-identiteit bij het selecteren van deze methode.
  

Zodra de verificatie is geslaagd, kan de ontvanger doorgaan met het invullen/ondertekenen van het formulier.

• Eenmalig wachtwoord via e-mail - Een wachtwoord wordt verzonden naar het e-mailadres van de ontvanger en moet worden ingevoerd om toegang te krijgen tot de overeenkomst.
  Omdat het wachtwoord wordt verzonden naar hetzelfde e-mailadres als de e-mailmelding van de ontvanger, fungeert deze authenticatiemethode alleen als een eenfactor-authenticatiemethode.Dit is mogelijk acceptabel voor sommige gebruiksscenario's (zoals interne workflows voor ontvangers).Omdat de verificatiecode wordt verzonden naar hetzelfde e-mailadres als de overeenkomstmelding, biedt e-mail-OTP éénfactorauthenticatie.Organisaties die extra identiteitszekerheid vereisen, kunnen dit gebruiken met een TSP-ondersteunde digitale handtekening wanneer dit geschikt is voor hun workflow.

Configuratie

Om de opties voor Identiteitsverificatie afdwingen in te schakelen gaat u naar Bio-Pharma-instellingen > Identiteitsverificatie afdwingen.

Identiteitsverificatie afdwingen bevat drie onafhankelijk selecteerbare opties:

• Vraag de gebruiker zich te verifiëren wanneer de overeenkomst wordt geopend - Indien ingeschakeld, moet elke ontvanger zich verifiëren voordat de overeenkomst wordt geopend voor weergave.
• Gebruiker vragen zich te verifiëren wanneer de ondertekenaar op een handtekeningveld in de overeenkomst klikt - Indien dit is ingeschakeld, moeten alle ontvangers zich verifiëren telkens wanneer een handtekeningveld wordt geselecteerd (voordat de handtekening kan worden toegepast).
  • Alleen handtekening- en handtekeningblokvelden worden opnieuw geverifieerd; initiële velden worden dat niet.
  • De instelling beïnvloedt zowel de vereiste als de optionele handtekening- en handtekeningenblokvelden.
• Gebruiker vragen zich te verifiëren wanneer de knop Klik om te ondertekenen wordt geselecteerd nadat de ondertekeningsceremonie is voltooid - Indien dit is ingeschakeld, moet de ontvanger zich opnieuw verifiëren nadat deze de knop Klik om te ondertekenen heeft geselecteerd (wanneer de interactie met de overeenkomst is voltooid).

Gerelateerde instellingen

De optie Gebruiker vragen zichzelf te verifiëren wanneer de overeenkomst wordt geopend kan worden opgeschort voor ontvangers in uw account als ze zijn aangemeld bij Acrobat Sign wanneer de overeenkomst wordt geopend. Dit kan een deel van de frictie voor uw interne ondertekenaars wegnemen.

Uw gebruikers toestaan de overeenkomst te openen bij het openen van verificatie als ze zijn aangemeld:

1. Navigeer naar Accountinstellingen > Verzendinstellingen > Signer-identificatieopties.
2. Schakel Ondertekenaar niet opnieuw vragen om verificatie als deze al is aangemeld bij Acrobat Sign in.
3. Klik op Opslaan om de pagina-indeling op te slaan.

Wijzigingen in het controlerapport

Wanneer een van de opties voor Identiteitsverificatie afdwingen is ingeschakeld, wordt elke verificatie expliciet in het controlerapport geregistreerd, en minder expliciet in het activiteitenvenster van de overeenkomst.

Dingen om rekening mee te houden...

• Verificatie afdwingen werkt met geverifieerde zelfondertekening.
• Afgedwongen identiteitsverificatie werkt met digitale en elektronische handtekeningvelden.
• Afgedwongen identiteitsverificatie is niet van toepassing wanneer alleen een stempel wordt gebruikt als handtekening.
• Ingesloten ondertekening in een iframe ondersteunt geen telefoon- of e-mail-OTP-authenticatie wanneer een Identiteitsauthenticatie afdwingen -controle is ingeschakeld.Gebruik een niet-ingesloten ondertekeningservaring voor deze overeenkomsten.