De functie Ontvanger vervangen is speciaal ontworpen zodat elke ontvanger (e-mailadres) van wie de handeling voor de overeenkomst nog niet is voltooid, kan worden bijgewerkt. Dit is handig als een e-mailadres per ongeluk niet juist is ingevoerd of als een ontvanger niet beschikbaar is en moet worden vervangen door een andere partij.

Een ontvanger vervangen

Alleen de oorspronkelijke afzender kan een ontvanger vervangen op diens pagina Beheren .

Ontwikkelaars die de API gebruiken, kunnen het eindpunt PUT /agreements/{agreementId}/members/participantSets/{participantSetId} gebruiken.

Selecteer op het tabblad Beheren de overeenkomst die u wilt bewerken.
Hierdoor wordt het contextmenu rechts van de overeenkomstenlijst geopend.
Plaats in het deel Ontvangers van het contextmenu de muis boven de ontvanger die u wilt bewerken.
- Links verschijnt een informatieballon met de waarden van de ontvanger.
Afhankelijk van de geconfigureerde instellingen worden in de ballon één of meer opties weergegeven.
Selecteer de optie die het beste bij uw wensen voor ondertekening past:
- Ontvanger vervangen: Met deze optie wordt de oorspronkelijke ontvanger vervangen, waardoor deze geen toegang meer heeft tot de overeenkomst. Alleen de nieuw toegewezen ontvanger kan de deelname aan de overeenkomst voltooien.
- Alternatieve ontvanger toevoegen: Als u een alternatieve ontvanger toevoegt, wordt de nieuwe ontvanger een actieve deelnemer. De oorspronkelijke ontvanger blijft behouden en deze kan de overeenkomst nog steeds voltooien.
De informatieballon verandert: u wordt gevraagd om het e-mailadres van de nieuwe ontvanger.
- Voer het nieuwe e-mailadres en eventueel een bericht voor de nieuwe ontvanger in.
- Selecteer Vervangen (of Toevoegen bij het toevoegen van een alternatieve ontvanger).
Na de update wordt boven aan de pagina een succesbericht weergegeven met de oude en nieuwe e-mailwaarden:

Er wordt onmiddellijk een e-mail naar de nieuwe ontvanger gestuurd zodra deze aan de overeenkomst is toegevoegd.

Opmerking:

Wanneer een ontvanger als alternatieve ontvanger is toegevoegd, verandert de ontvangersrecord op de pagina Beheren en geeft nu de ontvanger weer als uitbreidbare Groep met alle deelnemers.

Als u zich hebt aangemeld, gaat u naar het tabblad Beheren, selecteert u de overeenkomst die u wilt bewerken en vervangt u een ontvanger.

Aanmelden bij Acrobat Sign

Activiteitenlijst en controlerapport

De Activiteitenlijst toont duidelijk de gebeurtenissen waarbij een ontvanger wordt vervangen en waarbij een andere ontvanger wordt toegevoegd.

Elk gebeurtenistype wordt onmiddellijk gevolgd door een Verzonden-gebeurtenis die aangeeft dat e-mails worden afgeleverd.

De activiteitenlijst van de overeenkomst met de gebeurtenissen Ontvanger vervangen en Ontvanger toevoegen gemarkeerd.

Het Controlerapport geeft op de juiste manier de gebeurtenissen weer wanneer een ontvanger wordt vervangen of als alternatieve deelnemer wordt toegevoegd:

Het controlerapport waarin de vervangen ontvanger en een toegevoegde alternatieve ontvanger zijn gemarkeerd.

Handige weetjes

U kunt alleen ontvangers vervangen die hun actie in de overeenkomst nog niet hebben voltooid.
U kunt een ontvanger niet vervangen door een e-mailadres dat identiek is aan een eerder gebruikt e-mailadres. Dit betekent dat u niet eerst RecipientA kunt vervangen door RecipientB en vervolgens RecipientB weer kunt vervangen door RecipientA. Als een ontvanger eenmaal via de vervangingsactie uit een overeenkomst is verwijderd, kan deze niet opnieuw worden toegevoegd.
Ontvangers aan wie de rol Delegeerder is toegewezen, kunnen niet worden vervangen.
Voor overeenkomsten die via de klassieke versie In bulk verzenden zijn verzonden, kan de functie Ontvanger vervangen niet worden gebruikt. De nieuwe omgeving In bulk verzenden ondersteunt de twee opties Vervangen en Alternatief toevoegen allebei.
U kunt dezelfde ontvangersindex meerdere keren vervangen.
- Als u de optie Opnemen gebruikt, vergroot u het aantal potentiële ontvangers in de ontvangersgroep.
- Als u de actie Vervangen gebruikt, wordt de volledige lijst huidige ontvangers vervangen door het ene nieuw genomineerde adres.
Ontvangers in een Ontvangersgroep kunnen individueel worden vervangen en nieuwe ontvangers kunnen worden toegevoegd.
- Er is geen optie om één ontvanger te verwijderen zonder deze te vervangen.
Ontvangers in een parallelle deelnamevolgorde kunnen afzonderlijk worden vervangen.
Ontvangers die zijn gedefinieerd binnen een Hybride volgorde voor routering, kunnen afzonderlijk worden vervangen.