Meld u aan als beheerder bij acrobat.adobe.com
Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
Beheerder
- Overzicht Admin Console
-
User Management
- Gebruikers toevoegen
- Op functies gerichte gebruikers maken
- Controleren op gebruikers met provisioningfouten
- Naam/e-mailadres wijzigen
- Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
- Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
- Typen gebruikersidentiteiten en SSO
- Gebruikersidentiteit wisselen
- Gebruikers verifiëren met MS Azure
- Gebruikers verifiëren met Google Federation
- Productprofielen
- Aanmeldingservaring
-
Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
-
Opties voor ontvangers
- Een e-mailherinnering annuleren
-
Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
- Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
- Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
- Een PDF van de overeenkomst downloaden
- Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
- Berichten over de overeenkomst weergeven
- Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
- Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
- Door formuliervelden navigeren
- De gegevens uit de formuliervelden wissen
- Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
- Juridische kennisgevingen controleren
- Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
- Overeenkomsten verzenden
-
Velden in documenten opnemen
-
In-app authoringomgeving
- Automatische velddetectie
- Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
- Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
- De rol Vooraf invullen
- Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
- Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
- Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
- Formulieren met tekstlabels maken
- Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
- Velden
- Veelgestelde vragen over ontwerpen
-
In-app authoringomgeving
- Overeenkomsten ondertekenen
-
Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
-
Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
-
Herbruikbare sjablonen
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
-
Power Automate-workflows
- Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
- De Power Automate-integratie inschakelen
- Contextuele acties op de pagina Beheren
- Gebruik van Power Automate bijhouden
- Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
- Triggers die worden gebruikt voor flows
- Flows van buiten Acrobat Sign importeren
- Flows beheren
- Flows bewerken
- Flows delen
- Flows in- of uitschakelen
- Flows verwijderen
-
Nuttige sjablonen
- Alleen beheerder
- Archivering van overeenkomst
- Archivering van webformulierovereenkomst
- Data-extractie van de overeenkomst
- Overeenkomstmeldingen
- Overeenkomst genereren
- Workflows op maat verzenden
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Door partners beheerde integraties
- Een integratiesleutel verkrijgen
Acrobat Sign Developer
- REST-API's
- Webhooks
Ondersteuning en probleemoplossing
Overzicht
Wanneer u uw Acrobat Sign-account configureert, is het belangrijk om instellingen op een voorspelbare manier over te nemen. Alle objecten onder hun bovenliggende object nemen standaard de instelling van het bovenliggende object over totdat deze uitdrukkelijk wordt gewijzigd.
Het account bevindt zich op het hoogste niveau in de klantgerichte overnamestructuur. Alle groepen nemen de standaardinstellingen over van het accountniveau. Bepaal of u wilt dat uw account een van de volgende handelingen uitvoert bij het configureren van de accountinstellingen:
- Definieer de meest voorkomende waarden die uw groepen zullen gebruiken, waardoor de tijd en complexiteit van uw groepsconfiguraties worden verminderd.
- Definieer de veiligste instellingen die uw processen vereisen, wat de blootstelling aan onveilige waarden vermindert als de groep niet volledig is geconfigureerd.
Groepen nemen hun standaardinstellingen van de accountwaarden over totdat ze worden bewerkt en overschreven op groepsniveau. Gebruikers en overeenkomsten nemen hun standaardwaarden over van de groep waarmee ze verbonden zijn, en voor het grootste deel staan gebruikers en overeenkomsten de gedetailleerde configuratie van deze instellingen niet toe. Daarom is het groepsniveau de plaats waar het succesvolle gebruik van Acrobat Sign wordt gedefinieerd. Groepen definiëren het volgende:
- De standaardparameters voor ondertekening van gebruikers die aan de groep zijn toegewezen (als de primaire groep).
- De standaardwaarden die zijn gedefinieerd op de pagina Verzenden wanneer deze wordt geopend.
- De sjablonen en workflows die beschikbaar zijn voor de gebruiker.
Gebruikers in meerdere groepen
Accounts die de optie Gebruikers in meerdere groepen hebben ingeschakeld, beschikken over de optie om te schakelen tussen groepen, waardoor instellingen op groepsniveau de standaardwaarden voor specifieke documentvereisten sterk kunnen definiëren. Als u aan nalevingsvereisten moet voldoen, overweeg dan hoe u afzonderlijke groepen kunt definiëren om uw overeenkomsten het beste te laten voldoen aan de nalevingsvereisten met een minimum aan configuratie door uw gebruikers.
Gebruikers nemen hun standaard instellingswaarden over van hun primaire groep. Deze instellingen zijn voornamelijk:
- Instellingen voor ondertekenen. Bijvoorbeeld:
- De bevoegdheid om documenten te ondertekenen.
- Zelfondertekenende workflows.
- Vereisten voor verificatie bij Acrobat Sign alvorens een handtekening toe te passen
- Toegangsbeheer. Bijvoorbeeld:
- Wachtwoordsterkte.
- Beperkingen voor aanmeldingsverificatie via IP-bereik.
- De bevoegdheid om overeenkomsten te verzenden.
- Toegang tot het maken van sjablonen, webformulieren en overeenkomsten In bulk verzenden.
- Accountdeling.
Overeenkomsten nemen eveneens hun waarden over van de groep waarin ze zijn gemaakt. Deze instellingen omvatten:
- Waarden van standaardovereenkomsten. Bijvoorbeeld:
- Herinneringen en vervaldatums.
- Berichtsjablonen.
- Verificatiemethoden.
- Vereisten voor ondertekening. Bijvoorbeeld:
- Elektronische versus digitale handtekeningen.
- Redenen verzamelen om de overeenkomst te ondertekenen of te weigeren.
- Soorten toegestane handtekeningen (getypt, getekend, afbeelding)
- E-maileigenschappen. Bijvoorbeeld:
- Lokalisatieopties.
- Controlerapport bijvoegen.
- Merkafbeeldingen.
- Beveiliging van transactie. Bijvoorbeeld:
- Geverifieerde toegang tot het controlerapport.
- Sterkte wachtwoord van het document
- Verloopdatum documentkoppeling.
Voor toegang tot de configureerbare instellingen voor zowel de beheerders op groeps- als accountniveau meldt u zich aan bij de Acrobat Sign-webportal en gaat u naar het tabblad Account (of Groep) in de bovenste tabbladbalk.
Instellingen op accountniveau configureren
Zoals eerder vermeld nemen alle groepen standaard de instellingen voor het accountniveau over, dus bedenk een strategie voor hoe u vervolgens groepen wilt maken om deze waarden over te nemen.
Het configureren van de instellingen op accountniveau vereist dat de gebruiker een beheerder op accountniveau is. Als u bent aangemeld als accountbeheerder, ziet u:
- Het tabblad Account bevindt zich in de bovenste navigatiebalk. Als u het tabblad Account selecteert, wordt het beheerdersmenu geopend.
- Wanneer het beheerdersmenu geopend is, is het menutabblad Accountinstellingen beschikbaar (en geopend).
- Submenuopties voor Algemene instellingen en Accountinstellingen.
De configureerbare instellingen bevinden zich doorgaans in het menu Accountinstellingen. De andere beschikbare tabbladen hebben betrekking op het beheren van specifieke objecten (gebruikers, groepen, workflows, enz.)
Groepsniveau-instellingen configureren
Configuratie op groepsniveau kan worden voltooid door accountbeheerders of door gebruikers die groepsbeheerdersmachtigingen hebben. Beheerders op groepsniveau hebben alleen de bevoegdheid om hun groepen te configureren en hebben geen toegang tot de instellingen op accountniveau, noch tot andere groepen waarvan ze mogelijk lid zijn, maar waarvoor ze niet expliciet beheerdersbevoegdheid hebben.
Om toegang te krijgen tot de instellingen op groepsniveau moet de beheerder naar de specifieke groep navigeren, de groepsinstellingen openen (als er meer dan één groep beschikbaar is) en vervolgens de optie overschrijven inschakelen voor de submenupagina die wordt geconfigureerd.
Als u bent aangemeld als groepsbeheerder, ziet u:
- Het tabblad Groep bevindt zich in de bovenste navigatiebalk. Als u het tabblad Groep selecteert, wordt het beheerdersmenu geopend.
- Wanneer het beheerdersmenu geopend is, is het menutabblad Groep beschikbaar.
- Wanneer het tabblad Groep is geopend, de submenuopties voor Groepsinstellingen en Groepsinstelling.
- Groepsinstellingen komt overeen met de functies voor Accountinstellingen op accountniveau.
- Groepsinstelling komt overeen met de functies voor Account instellen op accountniveau.
- Het submenu Account instellen bevat niet dezelfde instellingen als het accountniveau.
- Gebruikers in de groep komen overeen met de Gebruikersinterface op accountniveau.
Beheerders op groepsniveau die slechts één groep beheren, openen automatisch het tabblad Groep: <Group Name>, waardoor de submenu's die beschikbaar zijn voor configuratie, worden weergegeven.
Naar de groepsniveau-instellingen gaan:
- Selecteer het tabblad Groep in de navigatiebalk bovenaan.
- Selecteer een tabblad in het submenu om de beveiligde pagina met instellingen weer te geven.
- Schakel de override in om toegang toe te staan om individuele instellingen te bewerken.
- Als het inschakelen van het bewerken van de instellingen niet kan worden genegeerd, zijn de machtigingen voor groepsbeheerders waarschijnlijk vergrendeld op accountniveau.
Beheerders die meer dan één groep beheren
Beheerders die meer dan één groep beheren, hebben de extra stap om de groep te selecteren voordat ze de instellingen op groepsniveau kunnen zien.
De instellingen voor een groep configureren wanneer meerdere groepen zijn toegestaan:
- Selecteer het tabblad Account/Groep in de bovenste navigatiebalk. Hiermee opent u het beheerdersmenu.
- Selecteer het menu Groepen in de linkerrail met opties. Hiermee worden alle groepen weergegeven die beschikbaar zijn voor de beheerder.
- Selecteer de groep die u wilt bewerken. Hierdoor worden de beschikbare acties weergegeven.
- Selecteer de optie Groepsinstellingen. Hiermee wordt de submenulijst met groepsinstellingen geopend.
- Selecteer de submenupagina om te bewerken.
- Schakel de override in om toegang toe te staan om individuele instellingen te bewerken.
Instellingen die beschikbaar zijn op accountniveau, maar niet op groepsniveau
De meeste instellingen zijn beschikbaar voor configuratie op groepsniveau. Hieronder vindt u de lijst met uitzonderingen, gesorteerd in de volgorde waarin ze in de gebruikersinterface worden weergegeven, volgens deze indeling:
Submenutabblad
- Instellingengroep
- Individuele instelling
Als een submenutabblad of een instellingengroep zonder afzonderlijke instellingen wordt vermeld, is het volledige submenutabblad of de volledige instellingengroep niet beschikbaar.
Algemene instellingen
- Bibliotheekdocumenten
- Gebruikers toestaan bibliotheekdocumenten met account te delen
- Gebruikers in meerdere groepen
- Machtigingen voor groepsbeheerder
Account instellen
- Bedrijfs-URL aanpassen
- Bedrijfsnaam toevoegen
- Bedrijfsnaam instellen voor gebruikers van het account
Elektronische zegels
Rapportinstellingen
Beveiligingsinstellingen
- Instellingen voor Eenmalige aanmelding
- Instellingen voor Mij onthouden
- Wachtwoordbeleid voor aanmelding
- Duur van websessie
- Toegestane IP-adressen
- Type PDF-codering
- API
- Niveau van toegang tot gebruikers- en groepsgegevens
- Account delen
- Geavanceerde deeltoestemmingen voor accounts
- Verloopdatum documentkoppeling
Verzendinstellingen
- Omleiding bevestigings-URL na ondertekening
- Ontvangers na ondertekening doorsturen naar de standaardbevestigingspagina van Acrobat Sign.