Gebruikslimieten
Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
Beheerder
- Overzicht Admin Console
-
User Management
- Gebruikers toevoegen
- Op functies gerichte gebruikers maken
- Controleren op gebruikers met provisioningfouten
- Naam/e-mailadres wijzigen
- Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
- Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
- Typen gebruikersidentiteiten en SSO
- Gebruikersidentiteit wisselen
- Gebruikers verifiëren met MS Azure
- Gebruikers verifiëren met Google Federation
- Productprofielen
- Aanmeldingservaring
-
Account-/groepsinstellingen
- Overzicht van instellingen
-
Algemene instellingen
- Nieuwe ervaring voor ontvangers
- Workflows voor zelfondertekening
- In bulk verzenden
- Webformulieren
- Power Automate-workflows
- Bibliotheekdocumenten
- Formuliergegevens bij overeenkomsten verzamelen
- Beperkte documentzichtbaarheid
- Een PDF-kopie van de ondertekende overeenkomst bijvoegen
- Een koppeling opnemen in de e-mail
- Een afbeelding opnemen in de e-mail
- Bestanden die bij een e-mail worden gevoegd, krijgen de naam
- Controlerapport bij documenten bijvoegen
- Meerdere documenten samenvoegen tot één document
- Afzonderlijke documenten downloaden
- Een ondertekend document uploaden
- De standaard tijdzone instellen
- Gebruikers in meerdere groepen (UMG)
- Machtigingen voor groepsbeheerder
- Ontvanger vervangen
- Controlerapport
- Voettekst van transactie
- Klant in de gezondheidszorg
- Account instellen
-
Voorkeuren handtekening
- Goed ingedeelde handtekeningen
- Aangepaste gebruiksvoorwaarden en openbaarmakingsbeleid
- Ontvangers door formuliervelden navigeren
- Overeenkomstworkflow opnieuw starten
- Weigeren te ondertekenen
- Ondertekenaars toestaan een schriftelijke handtekening af te drukken en te plaatsen
- Vereisen dat ondertekenaars een mobiel apparaat gebruiken om hun handtekening te maken
- Verzoeken om IP-adres van ondertekenaars
- Digitale handtekeningen
- Elektronische zegels
- Digitale identiteit
-
Rapportinstellingen
- Beveiligingsinstellingen
-
Verzendinstellingen
- Ontvangersnaam bij verzenden vereisen
- Naamwaarden voor bekende gebruikers vergrendelen
- Toegestane ontvangersrollen
- Elektronische getuigen toestaan
- Ontvangersgroepen
- CC's
- Toegang tot overeenkomst voor de ontvanger
- Velden afvlakken
- Overeenkomsten wijzigen
- Privéberichten
- Toegestane handtekeningtypes
- Herinneringen
- Overeenkomstbericht verzenden via
- Opties voor indentificatie van ondertekenaar
- Inhoudsbeveiliging
- Handtekeningvolgorde
- Liquid Mode
- Bio-Pharma-instellingen
- Notariële instellingen
- Betalingsintegratie
- SAML-instellingen
- Voorschriften voor gegevens
- Instellingen tijdstempel
- Extern archiveren
- Accounttalen
- E-mailinstellingen
- Migreren van echosign.com naar adobesign.com
- Configuratieopties voor ontvangers
-
Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
-
Opties voor ontvangers
- Een e-mailherinnering annuleren
-
Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
- Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
- Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
- Een PDF van de overeenkomst downloaden
- Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
- Berichten over de overeenkomst weergeven
- Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
- Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
- Door formuliervelden navigeren
- De gegevens uit de formuliervelden wissen
- Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
- Juridische kennisgevingen controleren
- Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
- Overeenkomsten verzenden
-
Velden in documenten opnemen
-
In-app authoringomgeving
- Automatische velddetectie
- Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
- Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
- De rol Vooraf invullen
- Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
- Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
- Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
- Formulieren met tekstlabels maken
- Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
- Velden
- Veelgestelde vragen over ontwerpen
-
In-app authoringomgeving
- Overeenkomsten ondertekenen
-
Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
-
Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
-
Herbruikbare sjablonen
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
- Workflows op maat verzenden
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Door partners beheerde integraties
- Een integratiesleutel verkrijgen
Acrobat Sign Developer
- REST-API's
- Webhooks
Ondersteuning en probleemoplossing
Overzicht
Wat is Microsoft Power Automate?
Microsoft Power Automate is een cloudgebaseerde workflowengine waarmee gebruikers eenvoudig processen kunnen automatiseren met meer dan 500 applicaties en services, inclusief standaardconnectoren zoals MS Dynamics, MS Planner, OneDrive for Business, Box en Dropbox. Een Power Automate-flow kan bijvoorbeeld worden geactiveerd wanneer een Acrobat Sign-overeenkomst is voltooid en de ondertekende overeenkomst vervolgens automatisch wordt opgeslagen in een Sharepoint-map.
Wat is Adobe Acrobat Sign-workflowautomatisering geïntegreerd met Microsoft Power Automate?
Dankzij Adobe hebt u naadloze toegang tot de Power Automate-workflows, rechtstreeks vanuit de Acrobat Sign-webinterface. Dankzij deze integratie zijn de mogelijkheden voor het maken, beheren en uitvoeren van Power Automate-workflows rechtstreeks in Acrobat Sign beschikbaar. Dit creëert een naadloze, geïntegreerde ervaring voor gebruikers om geavanceerde workflows te creëren en te beheren om hun taken vóór en na de ondertekening te automatiseren, ongeacht of ze bestaande Power Automate-rechten hebben.
Waarin verschilt deze functie van het afzonderlijk gebruiken van Acrobat Sign en Power Automate?
Hoewel Power Automate meestal een externe webgebaseerde applicatie is waarvoor rechten van Microsoft vereist zijn, wordt Acrobat Sign geleverd met Power Automate-rechten en wordt geactiveerd zodra de functie wordt ingeschakeld, waardoor Power Automate-aankopen minder gecompliceerd worden. Met andere woorden: met deze functie krijgen houders van een Acrobat Sign-licentie voor ondernemingen toegang tot zowel standaard- als premiumconnectoren van Power Automate om workflows voor elektronische handtekeningen te ontwikkelen.
Wat zijn enkele gebruiksscenario's die met deze functie kunnen worden ondersteund?
Voorbeelden van handtekeninggerelateerde automatiseringsworkflows die kunnen worden ondersteund zijn:
- Automatisering van het maken van contracten
- Ondertekende PDF downloaden naar en opslaan in cloudopslag zoals OneDrive, SharePoint, Box en Google Drive
- Automatisering van voorwaardelijke goedkeurderroutering of sjabloonselecties
- Gegevens extraheren en naar downstreamsystemen duwen om downstream-verwerking te activeren
- Herinneringen en meldingen verzenden via verschillende kanalen, zoals Microsoft Teams of Slack.
Vereisten
- Voor toegang tot de integratie is een Adobe Acrobat Sign-account voor ondernemingen of bedrijven vereist.
- Om Microsoft Power Automate in te schakelen is een Microsoft Werk- of School-account met een Azure Active Directory vereist.
- Op de activeringspagina worden instructies gegeven voor als u niet over een dergelijk account beschikt.
- Cookies van derden moeten zijn ingeschakeld in de browserinstellingen van de gebruiker om toegang te krijgen tot de ingebouwde Power Automate-widgets.
- Klanten hebben de volgende instellingen voor de lijst van gewenste personen nodig als ze firewallbeperkingen hebben: https://docs.microsoft.com/nl-nl/power-automate/ip-address-configuration
Klanten die bekend zijn met Power Automate, zullen merken dat de procesbuilder en functionaliteit vergelijkbaar zijn met de zelfstandige ervaring van Microsoft Power Automate.
Klanten die niet bekend zijn met Power Automate, kunnen de officiële Microsoft-documentatie raadplegen voor volledige details.
Beginnersniveau:
- https://learn.microsoft.com/nl-nl/training/modules/get-started-flows/
- https://learn.microsoft.com/nl-nl/training/modules/email-power-automate/
- https://learn.microsoft.com/nl-nl/training/modules/input-parameters/
Tussenniveau:
- https://learn.microsoft.com/nl-nl/training/modules/introduction-expressions/
- https://learn.microsoft.com/nl-nl/training/modules/use-teams-connector/
- https://learn.microsoft.com/nl-nl/training/modules/advanced-business-process-flows/
Geavanceerde niveaus:
De volledige lijst van leermodules vindt u hier:
Microsoft Power Automate-rechten die zijn inbegrepen bij de Adobe Acrobat Sign Enterprise-lidmaatschap
De Power Automate-rechten in de Acrobat Sign-integratie bieden volledig gebruik van een bibliotheek met connectoren zoals Premium-connectoren en Microsoft Dataverse, inbegrepen als onderdeel van uw Acrobat Sign-ondernemingslidmaatschap (er zijn beperkingen op overmatig gebruik van toepassing).
De Power Automate-rechten (hier Inbegrepen rechten genoemd) worden voor uw organisatie geactiveerd met de activering van de functie Acrobat Sign-workflowautomatisering. De opgenomen rechten zijn beperkt tot de hieronder vermelde gebruikslimieten en worden beheerst door de voorwaarden voor opgenomen rechten. Aanvullende Power Automate-rechten kunnen rechtstreeks bij Microsoft worden aangeschaft voor klanten met een groter aantal transacties dan de hieronder vermelde capaciteit toestaat. Bestaande Power Automate-klanten kunnen hun bestaande rechten ook toepassen op geautomatiseerde workflows die zijn ontworpen of uitgevoerd vanuit Acrobat Sign.
Voorwaarden van inbegrepen recht
- Flow die is gemaakt onder het inbegrepen recht, moet ten minste één Acrobat Sign-connector hebben.
- Adobe kan deze functie op elk moment beëindigen na kennisgeving aan u. In dat geval hebt u de mogelijkheid om rechtstreeks rechten bij Microsoft aan te schaffen om de Power Automate-workflows te blijven gebruiken die u met dit inbegrepen recht hebt ontwikkeld.
- Bij verlenging van uw verkooporder kan Adobe ervoor kiezen om kosten in rekening te brengen voor deze functie.
Beperkingen op gebruikscapaciteit
Voor Power Automate-flows en Dataverse-opslag en API-oproepen per maand gelden de volgende gebruikslimieten. Gebruikslimieten worden berekend op basis van de Microsoft-tenant die aan uw Acrobat Sign-account is gekoppeld. U kunt op elk moment rechtstreeks bij Microsoft extra capaciteit kopen.
|
Limiet |
---|---|
Aantal Flow-uitvoeringen per maand |
1.000 |
Aantal flows |
50 |
API-oproepen per maand |
10.000 |
Dataverse-opslag |
1,5 GB |
Bekende problemen
- Cookies van derden moeten zijn ingeschakeld in de browserinstellingen van de gebruiker.
- Power Automate-functionaliteit is niet beschikbaar via het delen van accounts.
- Flows die in de ingesloten ervaring zijn gemaakt, worden weergegeven onder de sectie Oplossingen in plaats van de sectie Mijn flows in de Power Automate-portal.
- Flows die rechtstreeks in Power Automate zijn gemaakt onder de sectie Mijn flows, verschijnen niet in de Acrobat Sign-integratie.