Handboek Annuleren

Overzicht en rechten inbegrepen bij de Microsoft Power Automate-integratie

 

Handboek voor Adobe Acrobat Sign

Nieuwe functies

Aan de slag

Beheerder

Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren

Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten

Integreren met andere producten

Acrobat Sign Developer

Ondersteuning en probleemoplossing

Overzicht

Wat is Microsoft Power Automate?
Microsoft Power Automate is een cloudgebaseerde workflowengine waarmee gebruikers eenvoudig processen kunnen automatiseren met meer dan 500 applicaties en services, inclusief standaardconnectoren zoals MS Dynamics, MS Planner, OneDrive for Business, Box en Dropbox. Een Power Automate-flow kan bijvoorbeeld worden geactiveerd wanneer een Acrobat Sign-overeenkomst is voltooid en de ondertekende overeenkomst vervolgens automatisch wordt opgeslagen in een Sharepoint-map.

Wat is Adobe Acrobat Sign-workflowautomatisering geïntegreerd met Microsoft Power Automate?
Dankzij Adobe hebt u naadloze toegang tot de Power Automate-workflows, rechtstreeks vanuit de Acrobat Sign-webinterface. Dankzij deze integratie zijn de mogelijkheden voor het maken, beheren en uitvoeren van Power Automate-workflows rechtstreeks in Acrobat Sign beschikbaar. Dit creëert een naadloze, geïntegreerde ervaring voor gebruikers om geavanceerde workflows te creëren en te beheren om hun taken vóór en na de ondertekening te automatiseren, ongeacht of ze bestaande Power Automate-rechten hebben.

Waarin verschilt deze functie van het afzonderlijk gebruiken van Acrobat Sign en Power Automate?
Hoewel Power Automate meestal een externe webgebaseerde applicatie is waarvoor rechten van Microsoft vereist zijn, wordt Acrobat Sign geleverd met Power Automate-rechten en wordt geactiveerd zodra de functie wordt ingeschakeld, waardoor Power Automate-aankopen minder gecompliceerd worden. Met andere woorden: met deze functie krijgen houders van een Acrobat Sign-licentie voor ondernemingen toegang tot zowel standaard- als premiumconnectoren van Power Automate om workflows voor elektronische handtekeningen te ontwikkelen.

Wat zijn enkele gebruiksscenario's die met deze functie kunnen worden ondersteund?
Voorbeelden van handtekeninggerelateerde automatiseringsworkflows die kunnen worden ondersteund zijn:

  • Automatisering van het maken van contracten
  • Ondertekende PDF downloaden naar en opslaan in cloudopslag zoals OneDrive, SharePoint, Box en Google Drive
  • Automatisering van voorwaardelijke goedkeurderroutering of sjabloonselecties
  • Gegevens extraheren en naar downstreamsystemen duwen om downstream-verwerking te activeren
  • Herinneringen en meldingen verzenden via verschillende kanalen, zoals Microsoft Teams of Slack.   

Vereisten

  • Voor toegang tot de integratie is een Adobe Acrobat Sign-account voor ondernemingen of bedrijven vereist.
  • Om Microsoft Power Automate in te schakelen is een Microsoft Werk- of School-account met een Azure Active Directory vereist.
    • Op de activeringspagina worden instructies gegeven voor als u niet over een dergelijk account beschikt.
  • Cookies van derden moeten zijn ingeschakeld in de browserinstellingen van de gebruiker om toegang te krijgen tot de ingebouwde Power Automate-widgets.
  • Klanten hebben de volgende instellingen voor de lijst van gewenste personen nodig als ze firewallbeperkingen hebben: https://docs.microsoft.com/nl-nl/power-automate/ip-address-configuration

Klanten die bekend zijn met Power Automate, zullen merken dat de procesbuilder en functionaliteit vergelijkbaar zijn met de zelfstandige ervaring van Microsoft Power Automate.

Klanten die niet bekend zijn met Power Automate, kunnen de officiële Microsoft-documentatie raadplegen voor volledige details.

Beginnersniveau:

Tussenniveau:

Geavanceerde niveaus:

De volledige lijst van leermodules vindt u hier: 

Microsoft Power Automate-rechten die zijn inbegrepen bij de Adobe Acrobat Sign Enterprise-lidmaatschap

De Power Automate-rechten in de Acrobat Sign-integratie bieden volledig gebruik van een bibliotheek met connectoren zoals Premium-connectoren en Microsoft Dataverse, inbegrepen als onderdeel van uw Acrobat Sign-ondernemingslidmaatschap (er zijn beperkingen op overmatig gebruik van toepassing).

De Power Automate-rechten (hier Inbegrepen rechten genoemd) worden voor uw organisatie geactiveerd met de activering van de functie Acrobat Sign-workflowautomatisering. De opgenomen rechten zijn beperkt tot de hieronder vermelde gebruikslimieten en worden beheerst door de voorwaarden voor opgenomen rechten. Aanvullende Power Automate-rechten kunnen rechtstreeks bij Microsoft worden aangeschaft voor klanten met een groter aantal transacties dan de hieronder vermelde capaciteit toestaat. Bestaande Power Automate-klanten kunnen hun bestaande rechten ook toepassen op geautomatiseerde workflows die zijn ontworpen of uitgevoerd vanuit Acrobat Sign.

Voorwaarden van inbegrepen recht

  • Flow die is gemaakt onder het inbegrepen recht, moet ten minste één Acrobat Sign-connector hebben.
  • Adobe kan deze functie op elk moment beëindigen na kennisgeving aan u. In dat geval hebt u de mogelijkheid om rechtstreeks rechten bij Microsoft aan te schaffen om de Power Automate-workflows te blijven gebruiken die u met dit inbegrepen recht hebt ontwikkeld.
  • Bij verlenging van uw verkooporder kan Adobe ervoor kiezen om kosten in rekening te brengen voor deze functie.

Beperkingen op gebruikscapaciteit

Voor Power Automate-flows en Dataverse-opslag en API-oproepen per maand gelden de volgende gebruikslimieten. Gebruikslimieten worden berekend op basis van de Microsoft-tenant die aan uw Acrobat Sign-account is gekoppeld. U kunt op elk moment rechtstreeks bij Microsoft extra capaciteit kopen.

Gebruikslimieten 

Limiet

Aantal Flow-uitvoeringen per maand

1.000

Aantal flows

50

API-oproepen per maand

10.000

Dataverse-opslag

1,5 GB

Bekende problemen

  • Cookies van derden moeten zijn ingeschakeld in de browserinstellingen van de gebruiker.
  • Power Automate-functionaliteit is niet beschikbaar via het delen van accounts.
  • Flows die in de ingesloten ervaring zijn gemaakt, worden weergegeven onder de sectie Oplossingen in plaats van de sectie Mijn flows in de Power Automate-portal.
  • Flows die rechtstreeks in Power Automate zijn gemaakt onder de sectie Mijn flows, verschijnen niet in de Acrobat Sign-integratie.

Problemen met het laden van pagina's oplossen:

Problemen oplossen met activeringsfouten:

Veelgestelde vragen

Ondersteuning

Onderhoud

Beveiliging

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?