AI generatieve samenvattingen voor overeenkomsten configureren - Nieuw

Bepaal of gebruikers AI-samenvattingen kunnen genereren voor overeenkomsten en of deze samenvattingen kunnen worden gedeeld met ontvangers.

Generatieve AI-samenvattingen voor overeenkomsten stellen bevoegde gebruikers in staat om een beknopte AI-samenvatting te genereren nadat een overeenkomst is verzonden.

Gebruik de instellingen voor AI-gegenereerde samenvattingen voor overeenkomsten om te bepalen of de functie beschikbaar is voor gebruikers in je account of groep en of gegenereerde samenvattingen kunnen worden gedeeld met ontvangers.

Voordat u begint

Generatieve AI-samenvattingen voor overeenkomsten zijn alleen beschikbaar wanneer aan alle toepasselijke vereisten wordt voldaan:

• Het account is een geschikt VIP-account.
• Het account wordt gehost op een ondersteunde NA- of EU-shard.
• Je organisatie heeft ingestemd met de vereiste Adobe generatieve AI-voorwaarden.
• Het account is niet geconfigureerd voor HIPAA-gereedheid.
• Beperkte documentzichtbaarheid is niet ingeschakeld voor overeenkomsten die gebruikmaken van het delen met ontvangers.

De functiespecifieke contentlimiet voor het genereren van samenvattingen is 16 MB, zelfs wanneer de overeenkomst zelf binnen de normale bestandsgroottelimieten van Acrobat Sign valt.

Configuratie

Beschikbaarheid

• Acrobat Sign Solutions: Ondersteund voor in aanmerking komende VIP-accounts
• Acrobat Sign for Government: Niet ondersteund
• Acrobat Standard: Niet ondersteund
• Acrobat Pro: Niet ondersteund

Generatieve AI-samenvattingen voor overeenkomsten zijn alleen beschikbaar op ondersteunde NA- en EU-shards.

Configuratiebereik

Generatieve AI-samenvattingen voor overeenkomsten kunnen worden geconfigureerd op account- en groepsniveau.

• Instellingen op groepsniveau heffen accountinstellingen tijdelijk op.

Standaardwaarde

Ingeschakeld voor geschikte accounts nadat de vereiste Adobe generatieve AI-voorwaarden zijn geaccepteerd.

Impact tijdens gebruik

Configuratiewijzigingen beïnvloeden of gebruikers AI-samenvattingen kunnen maken of delen voor geschikte overeenkomsten in de toekomst.

Het wijzigen van deze instellingen maakt geen samenvatting voor een bestaande overeenkomst.

Samenvattingen worden alleen gegenereerd nadat een geschikte overeenkomst is verzonden.

Afhankelijkheden

Generatieve AI-samenvattingen voor overeenkomsten zijn alleen beschikbaar nadat de vereiste Adobe AI-voorwaarden zijn geaccepteerd.

Ontvangers toegang tot AI-gegenereerde samenvattingen inschakelen of uitschakelen

Besturingselementen

AI-samenvattingen inschakelen voor gebruikers in mijn account of groep

Schakel deze instelling in om Agreement AI generatieve samenvattingen beschikbaar te maken voor geschikte gebruikers.

Wanneer ingeschakeld kunnen gebruikers een samenvatting genereren na het verzenden van een geschikt agreement.

Wanneer uitgeschakeld zijn Agreement AI generatieve samenvattingen niet beschikbaar voor gebruikers die onder deze instelling vallen.

Gebruikers toestaan samenvattingen te delen met ontvangers

Schakel deze instelling in om gebruikers een door AI gegenereerde samenvatting met ontvangers te laten delen.

Wanneer delen is toegestaan kan de afzender beslissen of de gegenereerde samenvatting beschikbaar wordt gemaakt voor ontvangers.

Het uitschakelen van het delen met ontvangers schakelt niet per se het genereren van samenvattingen voor de afzender uit.Het voorkomt dat de gegenereerde samenvatting wordt gedeeld met ontvangers.

Het delen met ontvangers is niet beschikbaar wanneer Beperkte documentzichtbaarheid is ingeschakeld.

Hoe de instellingen werken

De beheerdersinstellingen bepalen of gebruikers toegang hebben tot Agreement AI generatieve samenvattingen en of delen is toegestaan.

Het generatieproces vindt plaats na het verzenden:

1. De afzender verzendt een geschikt agreement.
2. Acrobat Sign maakt de AI-samenvattingsfunctie beschikbaar na het verzenden.
3. De afzender genereert en controleert de samenvatting.
4. Als het delen met ontvangers is toegestaan door de toepasselijke beheerderinstelling kan de afzender ervoor kiezen om de samenvatting te delen.
5. Geschikte ontvangers kunnen een gedeelde samenvatting controleren vanuit de ondertekeningservaring.

De volledige overeenkomst blijft de gezaghebbende bron.Door AI gegenereerde samenvattingen zijn informatief en kunnen onvolledige of onjuiste informatie bevatten.

Voor afzenderstappen zie het gerelateerde artikel voor het gebruik van Agreement AI generatieve samenvattingen bij het verzenden van een agreement.

Wanneer de functie niet beschikbaar is

Agreement AI generatieve samenvattingen zijn niet beschikbaar wanneer:

• het account is geen geschikt VIP-account;
• het account is niet gehost op een ondersteunde NA- of EU-shard;
• de vereiste Adobe generatieve AI-voorwaarden zijn niet geaccepteerd;
• het account is geconfigureerd voor HIPAA-gereedheid;
• de content die is ingediend voor samenvatting overschrijdt 16 MB.

Het delen met ontvangers is bovendien niet beschikbaar wanneer Beperkte Documentzichtbaarheid is ingeschakeld.

Deze geschiktheidsregels gelden onafhankelijk van of de beheerderinstelling is ingeschakeld.

Aanbevolen methoden

Schakel ontvangertoegang in wanneer afzenders ontvangers moeten helpen bij het controleren van lange of complexe overeenkomsten voordat ze ondertekenen.

Zeg tegen afzenders dat ze door AI gegenereerde samenvattingen moeten controleren en bewerken voordat ze de overeenkomst verzenden.

Gebruik samenvattingen niet als vervanging voor het controleren van de volledige overeenkomst.

Schakel ontvangertoegang uit wanneer je organisatie niet wil dat ontvangers door AI gegenereerde samenvattingen zien.

Handige weetjes

• Het genereren van samenvattingen vindt plaats na verzending, niet tijdens het authoring.
• Het inschakelen van de functie genereert niet automatisch een samenvatting voor elke overeenkomst.
• Het delen met ontvangers kan apart worden beheerd van de beschikbaarheid van functies.
• De limiet van 16 MB geldt specifiek voor het genereren van samenvattingen.
• Accounts die zijn geconfigureerd voor HIPAA-gereedheid kunnen geen generatieve samenvattingen van Agreement AI gebruiken.
• Het delen met ontvangers is niet beschikbaar met Beperkte Documentzichtbaarheid.
• Generatieve samenvattingen van Agreement AI zijn momenteel beperkt tot geschikte VIP-accounts op NA- en EU-shards.