Dane użytkownika
Oto informacje, jak ponownie przypisać użytkowników i administratorów do aktywnych profili produktowych podczas migracji z wygasającej umowy na nową w serwisie Adobe Admin Console.
Administratorzy mogą dodać nową umowę do istniejącej instancji serwisu Admin Console w celu zmiany umowy wygasającej na nową, aktywną. Chociaż zapobiega to konieczności migracji użytkowników i zasobów do oddzielnej instancji Admin Console, zmiana umów wymaga ponownego przypisania użytkowników i ról administracyjnych do nowych, aktywnych profili produktowych nowo dodanej umowy.
Administratorzy systemu mogą przeglądać wszystkie umowy na karcie Konto w serwisie Admin Console, natomiast administratorzy umów mogą przeglądać wyłącznie te umowy, do których zostali przypisani. Gdy istnieje wiele umów, nazwa umowy pojawia się obok każdego produktu w Admin Console, aby odróżnić produkty w różnych umowach. Więcej informacji: Zarządzanie umowami.
Po zakończeniu okresu karencji umowy produkty są automatycznie wyłączane ze wszystkich użytkowników, usuwane z umowy i przenoszone do stanu nieaktywnego.Dowiedz się więcej o etapach wygasania umów korporacyjnych.
Zmiana przypisania użytkowników po zmianie planów
Po przełączeniu istniejącej organizacji w serwisie Admin Console na inny plan zachowasz bieżące repozytoria przestrzeni dyskowej oraz wdrożone identyfikatory i konta użytkowników. Użytkownicy utracą jednak dostęp do przypisanych im produktów. Administratorzy produktów i profilów produktowych również utracą przypisane im uprawnienia administracyjne.
Aby osiągnąć płynną migrację i uniknąć przerw w dostępie użytkowników do produktów oraz utraty praw administracyjnych, należy:
- Wyeksportować z serwisu Admin Console listę użytkowników, których obejmie zmiana umowy; należy to zrobić przed wprowadzeniem zmian. Taka lista będzie stanowić punkt odniesienia przy przypisywaniu użytkowników i administratorów w ramach nowej umowy.
- Przypisać użytkowników i administratorów do nowej umowy przed wygaśnięciem poprzedniej.
Aby pobrać listę użytkowników, otwórz stronę Użytkownicy > Użytkownicy w serwisie Admin Console. Kliknij ikonę Więcej opcji
w prawym górnym rogu strony Użytkownicy , a następnie wybierz opcję Eksportuj listę użytkowników do pliku CSV. Więcej informacji: Format pliku CSV.
Aby ponownie przypisać role administracyjne, trzeba użyć metody indywidualnej albo metody zbiorczej z użyciem pliku CSV.
Poniżej przedstawiono różne sposoby ponownego przypisywania użytkowników i administratorów:
Pojedynczo
Ta metoda jest zalecana w przypadku małych zespołów mających mniej niż 10 licencji:
- Aby przypisać użytkowników, otwórz stronę Admin Console > Produkty i kliknij opcję Przypisz użytkowników na odpowiedniej karcie produktu. Więcej informacji: Przypisywanie użytkowników.
- Aby przypisać administratorów produktów, przejdź do Admin Console > Produkty. Wybierz odpowiedni produkt, otwórz kartę Administratorzy i kliknij opcję Dodaj administratora. Więcej informacji: Przypisywanie administratorów produktu.
- Aby przypisać administratorów profili produktów, przejdź do Admin Console > Produkty. Wybierz odpowiedni produkt. Następnie wybierz profil produktowy, otwórz kartę Administratorzy i kliknij opcję Dodaj administratora. Więcej informacji: Przypisywanie administratorów profilów produktowych.
Przesyłanie zbiorcze za pomocą pliku CSV
Ta metoda jest zalecana w przypadku średnich i dużych zespołów mających ponad 10 licencji:
Otwórz stronę Admin Console > Użytkownicy, kliknij ikonę Więcej opcji
i wybierz polecenie Edytuj dane użytkownika za pomocą pliku CSV. Następnie kliknij opcje Pobierz szablon CSV > Bieżąca lista użytkowników. Zmodyfikuj wymagane pole w pliku CSV, aby powiązać zmienione produkty lub profile produktowe z nową umową.
|
|
Powiązane pole w pliku CSV |
|---|---|
|
Przypisane produkty |
Konfiguracje produktów |
|
Administrowane profile produktowe |
administrowane konfiguracje produktów; |
|
Administrowane produkty |
administrowane produkty. |
Narzędzie Synchronizacja użytkowników (UST)
Aby używać tej metody, musisz rozumieć macOS Terminal lub Windows Command Prompt oraz protokół LDAP. Jeśli uprzednio zintegrowano narzędzie Synchronizacja użytkowników z serwisem Adobe Admin Console, można go użyć na dwa sposoby:
- Mapuj użytkowników z katalogu do profilu produktu w Admin Console. Można aktualizować mapowanie konfiguracji grup dla użytkowników w katalogu do określonych profili produktów w Admin Console, zgodnie z definicją w pliku konfiguracyjnym UST. Ten proces wymaga dostępu administratora do serwera hostującego plik konfiguracyjny User Sync Tool. Więcej informacji: Mapowanie grup w pliku konfiguracyjnym narzędzia UST.
- Mapuj użytkowników z katalogu do grupy użytkowników w Admin Console, a następnie można aktualizować profil produktu, który przydziela użytkowników grupy do wybranego profilu. Taką zmianę może wprowadzić tylko osoba o roli „Administrator systemu” lub „Administrator grupy użytkowników” w odniesieniu do odpowiedniej grupy. Więcej informacji: Przypisywanie profilów produktowych do grup użytkowników.
Interfejs User Management API (UMAPI)
Ta metoda wymaga praktycznej znajomości języka programowania (np. Python) w celu korzystania z interfejsów REST API. Jeśli zintegrowano interfejs API zarządzania użytkownikami User Management API z serwisem Adobe Admin Console, można z niego korzystać w jeden z następujących sposobów:
- Przypisując użytkowników z usługi katalogowej do profilu produktowego w serwisie Admin Console: Konfigurację mapującą grupy użytkowników z katalogu do określonych profilów produktowych Admin Console można zmodyfikować w pliku konfiguracyjnym narzędzia UMAPI. W tym scenariuszu administrator musi mieć dostęp do pliku konfiguracyjnego UMAPI. Przeczytaj więcej informacji na temat zmiany przypisania do profilu produktowego w pliku konfiguracyjnym UMAPI.
- Przypisując użytkowników z usługi katalogowej do grupy użytkowników w serwisie Admin Console: W tym przypadku można zmodyfikować profil produktowy dodany do grupy, który tworzy powiązanie między użytkownikami w tej grupie a wybranym profilem. Taką zmianę może wprowadzić tylko osoba o roli „Administrator systemu” lub „Administrator grupy użytkowników” w odniesieniu do odpowiedniej grupy. Więcej informacji: Przypisywanie profilów produktowych do grup użytkowników.
Usługa Azure Sync i konektor Google
Jeśli z serwisem Adobe Admin Console zintegrowano usługę Azure Sync lub konektor Google, użyj następującej metody. Można przenieść przypisanie wszystkich użytkowników do nowego profilu produktowego albo zmodyfikować profil produktowy obecnie przypisany do grupy użytkowników, wprowadzając w nim konfiguracje produktów objętych nową umową:
- Usługa Azure Sync zsynchronizuje użytkowników z wybranych grup katalogu, dodając ich do grupy użytkowników w serwisie Admin Console. Jeśli istnieją profile produktowe przypisane do tych grup użytkowników, to można zmodyfikować profil, który tworzy powiązanie między wszystkimi użytkownikami w tej grupie a wybranym profilem. Taką zmianę może wprowadzić tylko osoba o roli „Administrator systemu” lub „Administrator grupy użytkowników” w odniesieniu do odpowiedniej grupy. Więcej informacji: Przypisywanie profilów produktowych do grup użytkowników.
- Google Connector synchronizuje listę użytkowników objętych zakresem z Admin Console, gdzie są oni następnie przypisywani do profili produktów.Profile produktowe przypisane istniejącym użytkownikom zsynchronizowanym za pomocą konektora Google można zmodyfikować indywidualnie lub zbiorczo, za pomocą pliku CSV. Ten proces wymaga administratora systemu, administratora grupy użytkowników, administratora produktu lub administratora profilu produktu, w zależności od sposobu przypisania użytkowników. Więcej informacji: Zarządzanie produktami i profilami produktowymi.