Konstrukcja
Ostatnia aktualizacja
11 maj 2026
Odpowiednie zarządzanie projektami przez administratorów systemu i przestrzeni dyskowej pozwala na efektywną współpracę z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
Omówienie
Projekty służą jako lokalizacje przechowywania zasobów, gdy użytkownicy je tworzą i zapisują. Nawet jeśli administrator nie został wyraźnie zaproszony do projektu, automatycznie ma nadzór i kontrolę nad wszystkimi projektami w swojej organizacji. Zapewnia to, że zasoby należące do firmy pozostają dostępne, zgodne z politykami organizacyjnymi i zarządzalne niezależnie od zmian w składzie zespołu. Dowiedz się więcej o projektach i tym, jak użytkownicy końcowi mogą z nich korzystać.
Współdzielona własność
W organizacjach typu przedsiębiorstwo Projekty są przechowywane w pamięci dla firm, co oznacza, że własność jest powiązana z organizacją, a nie z żadnym Użytkownikiem indywidualnym. Każdy, kto został dodany do projektu z odpowiednimi uprawnieniami, może współedytować pliki i zarządzać nimi. Zapewnia to długoterminową dostępność zasobów, nawet gdy członkowie zespołu dołączają do firmy lub ją opuszczają.
Wskazówka
Obecnie projekty nie obsługują przenoszenia własności po ich utworzeniu. Dlatego Adobe zaleca, aby to organizacja tworzyła projekty. Zapewnia to, że zawartość projektu i wszystkie powiązane uprawnienia do udostępniania pozostają pod kontrolą firmy.
Porównanie projektów i innych konstruktów współpracy
System współpracy składa się z szeregu konstrukcji, w których użytkownicy mogą przechowywać zasoby i współpracować. Te konstrukcje mają odrębne cechy i są zbudowane do różnych celów.
|
|
Opis |
|---|---|
|
Projekt |
|
|
Dokument chmurowy |
|
|
Biblioteka |
|
|
Marka |
|
|
Modele niestandardowe |
|
Tworzenie projektu
Projekty służą jako lokalizacje przechowywania zasobów tworzonych i zapisywanych przez użytkowników. Administratorzy systemu i przestrzeni dyskowej mogą w nich tworzyć zagnieżdżone foldery, ułatwiające użytkownikom uporządkowanie zasobów, takich jak pliki, biblioteki, marki, foldery i dokumenty.
Zaloguj się do serwisu Admin Console i otwórz stronę Przestrzeń dyskowa > Projekty.
Wybierz opcję Utwórz projekt.
Wpisz nazwę projektu. Dzięki temu użytkownicy mający dostęp będą mogli szybko wybrać odpowiedni projekt na swoje zasoby.
Wprowadź imię, nazwisko lub adres e-mail użytkownika, aby zaprosić go do projektu. Zostanie wyświetlona lista użytkowników z Twojej organizacji, którzy pasują do podanego kryterium. Wybierz odpowiednią osobę z tej listy.
Można także zapraszać użytkowników, którzy nie należą do organizacji zdefiniowanej w systemie Admin Console, jeśli tylko pozwalają na to zasady ograniczeń udostępniania .
Wybierz rolę, aby nadać odpowiedni dostęp zaproszonym użytkownikom i dodaj dla nich wiadomość. Dowiedz się więcej o uprawnieniach dostępu przypisanych do poszczególnych ról.
Wybierz opcję Zaproś. Zaproszone osoby otrzymają wiadomość e-mail z łączem umożliwiającym otwarcie projektu, do którego zostały zaproszone.
Użytkownicy mają dostęp do aktywnych projektów na karcie Projekty w serwisie internetowym Creative Cloud. Chociaż użytkownicy nie mogą wyświetlać nieaktywnych projektów, administratorzy mogą przywrócić je lub trwale DELETE z Admin Console.
Utwórz projekty w Workfront
Projekty utworzone w produkcie Workfront działają jak wszystkie inne projekty Creative Cloud — z tą różnicą, że udostępnianie jest wyłączone w Creative Cloud. Wszystkie uprawnienia i zarządzanie współpracownikami są kontrolowane bezpośrednio w produkcie Workfront w celu zapewnienia nadzoru.
Mimo że udostępnianie jest wyłączone, pliki w projekcie pozostają w pełni zsynchronizowane między Creative Cloud i Workfront — dodaj je w jednym z nich, a pojawią się w obu. Pozwala to twórcom pracować w aplikacjach takich jak Adobe Photoshop i Adobe Express, jednocześnie utrzymując zasoby zgodne z przepływami pracy w produkcie Workfront. Dowiedz się, jak zarządzać projektami w produkcie Workfront.
Konfigurowanie zasad projektu dotyczących praw dostępu
Administrator systemu może określić, kto ma uprawnienia do tworzenia projektów i zarządzania nimi w organizacji. Domyślnie wszyscy użytkownicy dodani do instancji Admin Console mogą tworzyć projekty i zarządzać nimi.
Zaloguj się do serwisu Admin Console i przejdź do sekcji Ustawienia > Zasady dotyczące projektu.
Ustaw zasady określające, kto może tworzyć projekty w organizacji i zarządzać nimi.
Wybierz przycisk Zapisz.
Wszyscy (domyślnie): Każdy w Twojej organizacji może tworzyć projekty i nimi zarządzać. Ta opcja jest idealna dla zespołów kreatywnych, które pracują niezależnie lub często inicjują nowe kampanie. Może to jednak wymagać większego nadzoru ze strony administratorów.
Tylko administratorzy: Projekty mogą być tworzone i zarządzane wyłącznie przez administratorów systemu i pamięci masowej. Jest to najlepsze rozwiązanie dla organizacji, które preferują ściślejszy nadzór, scentralizowane tworzenie przestrzeni roboczych lub szablonów projektów.
Wybierz opcję Potwierdź.
Zaproszone osoby mają dostęp do projektu i mogą zarządzać użytkownikami. Jednak zapraszając kolejne osoby, mogą im przyznawać tylko taki lub niższy poziom dostępu, jaki same mają.
- Dzięki dostępowi przeglądarka użytkownicy mogą tylko wyświetlać zasoby. Nie mogą dodawać komentarzy, edytować ani zapraszać innych.
- Dostęp na poziomie „Komentujący” umożliwia użytkownikom przeglądanie zasobów i dodawanie do nich komentarzy. Tacy użytkownicy mogą również zapraszać inne osoby z uprawnieniem „Komentujący”, ale nie mogą udzielać im uprawnień do edycji.
- Dostęp na poziomie „Edytujący” pozwala tworzyć i edytować zawartość, dodawać komentarze do zasobów i zarządzać osobami. Mogą oni zapraszać inne osoby z uprawnieniami Komentujący lub Edytujący. Jeśli zezwalają na to zasady projektu, użytkownik o uprawnieniu „Edytowanie” może także tworzyć kolejne projekty za pomocą programu Adobe Express.
Administrator systemu lub przestrzeni dyskowej może zarządzać wszystkimi projektami utworzonymi w jego organizacji za pomocą serwisu Admin Console. Administratorzy systemu mogą także sterować sposobem udostępniania zasobów poza organizację.
Zaloguj się do serwisu Admin Console i otwórz stronę Przestrzeń dyskowa > Projekty.
Kliknij ikonę Więcej opcji obok projektu i wybierz opcję Wyświetl projekt.
Wybierz opcję Zaproś.
Zaproś więcej użytkowników lub zmień uprawnienia dostępu, zmieniając rolę użytkownika w sekcji Edytuj uprawnienia dla istniejących użytkowników okna dialogowego Udostępnij projekt.
|
Zadanie |
Informacje |
|---|---|
|
Zapraszanie użytkowników |
|
|
Przyznawanie dostępu wszystkim użytkownikom w organizacji |
|
|
Zmiana uprawnień istniejących użytkowników |
Skorzystaj z menu rozwijanego obok danego użytkownika, aby zmienić jego rolę (Edytujący lub Komentujący) lub usunąć go. Zawsze musi istnieć co najmniej jeden użytkownik o rolą edytującego. |
Usuwanie użytkowników z projektu
Usunięcie użytkownika z projektu powoduje, że utraci on dostęp do plików zapisanych w tym projekcie oraz plików udostępnionych mu przez inne osoby. Jeśli użytkownik został usunięty przez przypadek, to można go zaprosić ponownie — odzyska wówczas dostęp do zapisanych i udostępnionych plików.
Zaloguj się do serwisu Admin Console i otwórz stronę Przestrzeń dyskowa > Projekty.
Kliknij ikonę Więcej opcji obok projektu i wybierz opcję Wyświetl projekt.
Zaznacz pola wyboru obok odpowiednich użytkowników.
Wybierz opcję Usuń użytkowników, a następnie kliknij opcję Potwierdź.
Gdy ktoś odejdzie albo zostanie usunięty z organizacji, utworzone przez niego projekty pozostaną dostępne dla administratora i innych użytkowników projektu.
Zmiana nazwy projektu
Zaloguj się do serwisu Admin Console i otwórz stronę Przestrzeń dyskowa > Projekty.
Kliknij ikonę Więcej opcji obok projektu i wybierz opcję Edytuj projekt.
Zaktualizuj nazwę projektu i wybierz Zaktualizuj.
Jeśli projekt zostanie usunięty, użytkownicy utracą dostęp do plików, które zostały w nim zapisane lub udostępnione. Można jednak będzie w dowolnym momencie przywrócić zarówno projekt, jak i dostęp użytkowników do niego.
Zaloguj się do serwisu Admin Console i otwórz stronę Przestrzeń dyskowa > Projekty.
Kliknij ikonę Więcej opcji obok projektu i wybierz opcję Usuń projekt.
Wybierz opcję Potwierdź. Usunięty projekt można w razie potrzeby przywrócić.
Aby trwale usunąć projekt, otwórz kartę Usunięte projekty. Kliknij ikonę Więcej opcji obok projektu i wybierz opcję Trwale usuń projekt.
Uwaga
Trwałego usunięcia projektu nie będzie już można cofnąć.
Zaloguj się do serwisu Admin Console i otwórz stronę Przestrzeń dyskowa > Projekty.
Przejdź do sekcji Usunięte projekty.
Kliknij ikonę Więcej opcji obok odpowiedniego projektu i wybierz opcję Przywróć projekt.
