W Admin Console przejdź do Magazyn > Indywidualne foldery użytkowników.
Ostatnia aktualizacja
29 paź 2026
Dowiedz się, jak administratorzy systemu i administratorzy pamięci masowej mogą monitorować użycie, zarządzać zawartością użytkowników i utrzymywać zgodność za pomocą karty Storage w Adobe Admin Console.
Za pomocą Adobe Admin Console można wyświetlić użycie magazynu, generować raporty magazynu, zarządzać folderami użytkowników oraz odzyskiwać lub usuwać zawartość w razie potrzeby.
Strona przeglądu Magazyn pokazuje:
- Łączna przestrzeń dyskowa przydzielona organizacji
- Ilość zużytą i dostępne saldo
- Największych konsumentów pamięci z przydzielonym limitem i procentowym wykorzystaniem
- Pełną listę użytkowników z danymi o indywidualnym użyciu
Wykres wykorzystania magazynu dzieli użycie na trzy kategorie:
- Foldery użytkowników indywidualnych: część przydziału wykorzystana przez wszystkich użytkowników (aktywnych i nieaktywnych).
- Przestrzeń współdzielona: część przydziału wykorzystywana przez biblioteki Creative Cloud.
- Pozostali: przydział używany przez raporty pamięci masowej.
Repozytorium przestrzeni dyskowej
Cała zawartość przekazana przez użytkowników jest przechowywana w repozytorium należącym do organizacji. Nazwa tego repozytorium jest domyślnie taka sama, jak nazwa organizacji w serwisie Admin Console. Gdy użytkownicy udostępniają biblioteki między organizacjami, nazwa repozytorium pomaga im zidentyfikować, z którą organizacją się dzielą.
Aby nazwa repozytorium była bardziej czytelna, zaktualizuj nazwę swojej organizacji.
Wyświetlanie, wyszukiwanie, usuwanie i przeglądanie szczegółów folderów udostępnionych. Foldery współużytkowane służą do przechowywania bibliotek Creative Cloud, umożliwiając ich automatyczne udostępnianie wszystkim użytkownikom w organizacji. Biblioteki Creative Cloud przyspieszają pracę, zmniejszając liczbę kliknięć w procesie twórczym, ułatwiając projektantom korzystanie z odpowiednich zasobów i pozwalając organizacjom kontrolować ich użycie. Dowiedz się więcej o bibliotekach Creative Cloud dla firm.
Wyświetlanie szczegółów folderów udostępnionych
Jako administrator możesz wyświetlać szczegóły udostępnionych folderów, w tym informacje o użytkownikach końcowych i ścieżkach folderów, w bibliotece Zasoby.
Wybierz ikonę Wyświetl szczegóły, aby wyświetlić szczegóły folderu.
Strona Foldery użytkowników indywidualnych zawiera karty Aktywni użytkownicy i Użytkownicy nieaktywni. Na karcie Użytkownicy aktywni wymienione są foldery użytkowników końcowych znajdujących się obecnie w systemie. Na karcie Użytkownicy nieaktywni wymienione są foldery użytkowników, którzy nie znajdują się już w systemie.
Możesz przeglądać szczegóły folderów w obu tych kategoriach. Możesz również trwale usuwać foldery nieaktywnych użytkowników.
Wyświetlanie szczegółów folderów użytkownika
W Admin Console przejdź do Magazyn > Indywidualne foldery użytkowników.
Wybierz kartę Aktywni użytkownicy lub Nieaktywni użytkownicy.
Wybierz ikonę Wyświetl szczegóły, aby wyświetlić szczegóły folderu.
Przenieś lub usuń foldery nieaktywnych użytkowników
Można przenieść folder nieaktywnego użytkownika do innego użytkownika lub trwale go usunąć. Po usunięciu zawartość nie może zostać przywrócona.
Przejdź do Pamięć masowa > Indywidualne foldery użytkowników > Nieaktywni użytkownicy.
Aby wyszukać konkretnego użytkownika, wprowadź w polu wyszukiwania jego adres e-mail, nazwę użytkownika, imię lub nazwisko.
Spostrzeżenie
Wyszukiwanie może nie zwrócić wyników, jeśli informacje użytkownika zostały usunięte z systemu, użytkownik nigdy nie był częścią Twojej organizacji, był użytkownikiem katalogu, został usunięty z katalogu lub wycofany, albo nie posiada nieaktywnej przestrzeni dyskowej.
Wybierz folder, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:
- Przenieś zawartość folderu do innego użytkownika. Wyszukaj i wybierz odbiorcę, a następnie potwierdź. Zasoby są przesuwane bezpośrednio, bez konieczności pobierania.
- Usuń folder na stałe. Tej czynności nie można cofnąć.
Aby zapoznać się z pełną procedurą przenoszenia i wymaganiami dotyczącymi uprawnień, zobacz Odzyskaj zasoby od użytkownika.
Skonfiguruj, jak długo organizacja przechowuje zawartość nieaktywną lub należącą do nieaktywnych użytkowników. Pomoże to zmniejszyć koszty przechowywania, spełnić wymogi zgodności i przepisy dotyczące przechowywania oraz wyeliminować obciążenie operacyjne ręcznego czyszczenia zawartości.
Domyślnie zasady przechowywania nie są włączone.
Nieaktywni użytkownicy
Określ, jak długo przechowywana jest zawartość należąca do nieaktywnych użytkowników. Gdy zawartość nieaktywnego użytkownika osiągnie koniec skonfigurowanego okresu przechowywania, zostaje trwale usunięta po 30 dniach.
Nieaktywna zawartość
Określ, jak długo niemodyfikowana zawartość aktywnych użytkowników jest przechowywana, zanim zostanie trwale usunięta.Zasada przechowywania nieaktywnej zawartości dotyczy zawartości należącej zarówno do aktywnych, jak i nieaktywnych użytkowników organizacji.
Zawartość jest uznawana za zmodyfikowaną, gdy:
- Użytkownik końcowy edytuje ją, tworzona jest nowa wersja lub jest przesyłana za pomocą synchronizacji Adobe Cloud Drive.
- Zawartość jest przywracana z widoku Usunięte.
- Plik jest tworzony w folderze lub do niego dodawany.
Zmiana nazwy pliku, jego przeglądanie, udostępnianie, komentowanie, konwertowanie, przenoszenie lub kopiowanie nie jest traktowane jako modyfikacja.
Kiedy zawartość osiągnie koniec skonfigurowanego okresu przechowywania, jest przenoszona do widoku Usunięte, w którym pozostaje przez 30 dni, zanim zostanie trwale usunięta. W tym 30-dniowym okresie użytkownicy mogą przywrócić zawartość. Przywrócenie zawartości jest traktowane jako modyfikacja, resetuje okres nieaktywności i usuwa zawartość z aktualnego cyklu przechowywania nieaktywnej zawartości.
Ustaw okres przechowywania
- W przypadku nieaktywnych użytkowników przejdź do Storage > Individual user folders i wybierz Retention policy setting.
- W przypadku nieaktywnej zawartości przejdź do Storage > Overview i wybierz Inactive content policy.
Wybierz okres przechowywania. Wybierz ustawienie wstępne, określ niestandardowy czas trwania od 30 dni do 10 lat lub wybierz opcję Zachowaj na zawsze, aby zachować zawartość do momentu jej ręcznego usunięcia.
Kliknij przycisk Zapisz.
Na ekranie potwierdzenia sprawdź zmiany i wybierz Potwierdź.
Wszystkie zmiany zasad przechowywania są rejestrowane w dziennikach inspekcji. Administratorzy systemu i administratorzy magazynu otrzymują powiadomienie e-mail każdorazowo, gdy zasada jest ustawiana, aktualizowana lub wyłączana.
Co się dzieje po aktualizacji okresu przechowywania?
Gdy aktualizujesz okres przechowywania, system ponownie oblicza odpowiednie daty przechowywania:
- W przypadku zawartości nieaktywnego użytkownika okres przechowywania jest obliczany od daty usunięcia użytkownika.
- W przypadku nieaktywnej zawartości okres przechowywania jest obliczany od daty ostatniej modyfikacji zawartości.
Oto co się dzieje, gdy okres przechowywania się kończy:
- Zawartość nieaktywnego użytkownika: Zawartość jest trwale usuwana 30 dni po zakończeniu odpowiedniego okresu przechowywania.
- Nieaktywna zawartość: Zawartość jest przenoszona do widoku Usunięte, gdy odpowiedni okres przechowywania się kończy, a jeśli nie zostanie przywrócona, jest trwale usuwana 30 dni później. Jeśli zawartość zostanie przywrócona, przywrócenie jest traktowane jako modyfikacja i resetuje okres nieaktywności zawartości.
Jeśli zawartość już przekroczyła nowo obliczoną datę przechowywania w momencie zmiany okresu przechowywania, obowiązuje to samo zachowanie, zgodnie z zasadą regulującą jej przechowywanie.
Utwórz raporty przestrzeni dyskowej
Raporty przestrzeni dyskowej zawierają informacje na temat korzystania z tej przestrzeni, takie jak limity i wartości procentowe zajętego miejsca, w podziale wybrane typy folderów.
Raporty dotyczące folderów indywidualnych: podają informacje o wykorzystaniu przestrzeni dyskowej przez foldery indywidualne, takie jak limity i wartości procentowe zajętego miejsca.
Raporty dotyczące folderów udostępnianych: Podają informacje o wykorzystaniu przestrzeni dyskowej przez foldery udostępniane, takie jak limity i wartości procentowe zajętego miejsca.
Aby utworzyć raport przestrzeni dyskowej:
Gdy raport będzie gotowy, otrzymasz wiadomość e-mail, z której można będzie go pobrać.
Rola administratora magazynu pozwala delegować zarządzanie magazynem bez przyznawania pełnego dostępu administratora systemu.
Dodawanie administratora przestrzeni dyskowej
W Admin Console przejdź do sekcji Użytkownicy > Administratorzy, a następnie wybierz opcję Dodaj administratora.
Wprowadź nazwę użytkownika, adres e-mail lub nazwę grupy użytkowników.
Wybierz opcję Dalej.
Na stronie Dodaj administratora zaznacz opcję Administrator przestrzeni dyskowej.
W razie potrzeby przewiń listę ról administracyjnych.
Nowo dodany administrator magazynu zostanie wyświetlony na liście.
Usuwanie administratorów przestrzeni dyskowej
Usunięcie administratora przestrzeni dyskowej powoduje, że taki użytkownik nie będzie już mieć dostępu do karty Przestrzeń dyskowa — chyba że ma również uprawnienia administratora systemu.
Na stronie Administratorzy przestrzeni dyskowej wybierz administratora przestrzeni dyskowej, którego chcesz usunąć z listy.
W sekcji Uprawnienia administratora wybierz ikonę Więcej opcji , a następnie wybierz opcję Edytuj uprawnienia administratora.
Użytkownik nie może już uzyskać dostępu do karty Magazyn, chyba że ma również uprawnienia administratora systemu. Informacje o rolach administracyjnych.
