Usługa Adobe Stock dla przedsiębiorstw

Jako administrator systemu użyj Adobe Admin Console, aby zarządzać uprawnieniami organizacji do usługi Adobe Stock.W ten sposób można:

• Wyświetl szczegóły produktu Adobe Stock: przydział dostępny dla przedsiębiorstwa, przydział przypisany do profili produktów i przydział wykorzystany przez użytkowników.
• Przypisz rolę administratora produktu w usłudze Adobe Stock.
• Utwórz i edytuj profile produktów dla usługi Adobe Stock: ustaw nazwę profilu (widoczną tylko dla administratorów), nazwę zespołu lub projektu stockowego (widoczną dla użytkowników końcowych w witrynie Adobe Stock), limity pobierania w punktach, uprawnienia, użytkowników i administratorów profilu.
• Monitoruj zużycie zasobów Adobe Stock i pobieraj raporty w formacie CSV z dedykowanego interfejsu Adobe Stock.

Jak działa licencjonowanie Adobe Stock

Oferta Adobe Stock dla przedsiębiorstw domyślnie obejmuje prawa do udostępniania w całej organizacji.Gdy jeden użytkownik licencjonuje zasób, inni użytkownicy w organizacji mogą go zidentyfikować, pobrać i użyć bez konieczności ponownego licencjonowania.Prawo do korzystania z licencjonowanego zasobu jest wieczne, o ile organizacja pozostaje w ramach warunków licencjonowania.Administratorzy mogą użyć karty Uprawnienia, aby zapobiec licencjonowaniu zasobu więcej niż raz.Jeśli zasób jest używany przez wielu klientów spoza organizacji, dla każdego klienta potrzebna jest oddzielna licencja.

Istnieją trzy możliwe konfiguracje użytkowników w organizacji:

Zasoby już licencjonowane przez organizację są oznaczone identyfikatorem Licencjonowany w wynikach wyszukiwania usługi Adobe Stock i w aplikacjach Creative Cloud.

Wszyscy użytkownicy profilu produktowego Adobe Stock korzystają ze wspólnego przydziału punktów przypisanego do tego profilu. Każdy użytkownik może kupować licencje na zasoby Adobe Stock, korzystając z tej wspólnej puli punktów.

Wszyscy użytkownicy w profilu produktu Adobe Stock współdzielą przydział punktów przypisany do tego profilu i licencjonują zasoby z tej wspólnej puli.Na przykład profil z dwoma użytkownikami, A i B, i 100 punktami łącznie:

• Jeśli żadne punkty nie zostały jeszcze wykorzystane, użytkownik A może wykorzystać do 100 punktów, a użytkownik B może wykorzystać do 100 punktów.
• Jeśli użytkownik A wykorzystał 45 punktów, użytkownik B może wykorzystać do 55 punktów.

Użytkownicy muszą wybrać swój widok uprawnień w witrynie Adobe Stock, gdy:

• Zaloguj się do usługi Adobe Stock po raz pierwszy.
• Mają również uprawnienia osobiste lub zespołowe do usługi Adobe Stock.
• Należą do wielu profili produktu Adobe Stock, w ramach tej samej organizacji lub w różnych organizacjach.

Jak działają punkty Adobe Stock

Jeśli organizacja zakupiła plan Adobe Stock dla przedsiębiorstw, użytkownicy nabywają licencje na zasoby za pomocą punktów. Liczba potrzebnych punktów różni się w zależności od typu zasobu.

Jeśli organizacja zakupiła plan – edycja Pro, użytkownicy mają nieograniczony dostęp do zasobów standardowych Adobe Stock bez punktów. Punkty są nadal wymagane dla wszystkich innych typów zasobów, w tym obrazów Premium, wideo i audio.

Punkty są ważne od daty zakupu do momentu wygaśnięcia lub odnowienia w dacie rocznicy umowy, niezależnie od tego, kiedy zostały przypisane do profilu produktu. Po uzyskaniu licencji na zasób prawo do jego używania jest bezterminowe.

Nieużywane i nieprzypisane punkty wygasają w dacie rocznicy umowy i nie są przenoszone. Ustawienia profilu produktu, w tym limity pobierania i opcje, pozostają ważne, dopóki usługa jest aktywna.

Role użytkowników Adobe Stock

Więcej informacji o rolach administracyjnych.

Skonfiguruj profil produktu dla usługi Adobe Stock

Można tworzyć i edytować profile produktów w usłudze Adobe Stock w taki sam sposób jak każdy inny profil produktu.Następnie skonfiguruj następujące pola i ustawienia:

• Nazwa wyświetlana: Nazwa wyświetlana użytkownikom w witrynie Adobe Stock podczas wybierania profilu do licencjonowania. Domyślnie odpowiada nazwie profilu produktu.
• Przydział: Na ekranie Przydział wprowadź limit pobierania w punktach. Użytkownicy profilu współdzielą ten wspólny przydział i nie mogą go przekroczyć.
• Uprawnienia: Na karcie Uprawnienia wybierz Edytuj, aby skonfigurować następujące elementy, a następnie wybierz Zapisz:
  • Typy zasobów: typy zasobów, do których użytkownicy mogą uzyskać dostęp za swoje punkty (takie jak wideo, zasoby Premium i szablony). Dostępne typy zależą od oferty.
  • Obowiązkowe odniesienia: odniesienia, które użytkownicy muszą uzupełnić podczas licencjonowania zasobu (takie jak nazwa klienta, nazwa projektu, licencjobiorca lub centrum kosztów). Są one wyświetlane w historii licencji i raportach użycia.
  • Opcjonalne odniesienia: odniesienia, które użytkownicy mogą dodać w celu poprawy śledzenia zasobów.
  • Ponowne licencjonowanie: czy użytkownik może licencjonować ten sam zasób więcej niż raz.

Aby ponownie użyć ustawień, wybierz Kopiuj uprawnienia, aby skopiować uprawnienia z istniejącego profilu do nowego. Aby później zaktualizować użytkowników, administratorów lub uprawnienia profilu, przejdź do Produkty > Adobe Stock, wybierz profil i użyj kart Użytkownicy, Administratorzy i Uprawnienia. Zobacz Zarządzanie profilami produktów, aby uzyskać szczegóły.

Aktualizowanie limitu pobierania w ramach profilu produktowego

Gdy profil osiągnie limit pobierania, administratorzy są powiadamiani pocztą elektroniczną (administrator systemu, jeśli nie ma administratora produktu dla usługi Adobe Stock). Aby umożliwić użytkownikom pobieranie większej liczby zasobów, edytuj profil i zwiększ limit pobierania.

Jeśli administrator obniży limit pobierania profilu poniżej bieżącego zużycia, użytkownicy nie mogą pobierać dodatkowych zasobów. Poprzednie zużycie jest nadal rejestrowane na podstawie rzeczywistych pobrań.

Anuluj uprawnienia Adobe Stock

Aby usunąć profil produktu Adobe Stock, zaznacz pole wyboru obok nazwy profilu i wybierz Usuń profil. Po usunięciu profilu lub usunięciu użytkowników z profilu ci użytkownicy nie mogą już licencjonować zasobów. Wcześniejsze zużycie jest nadal rejestrowane na pulpicie użycia Adobe Stock.

Środowisko pracy użytkownika

Podgląd

Gdy na karcie Uprawnienia włączono opcję podglądu HD bez znaku wodnego, użytkownicy pobierający podglądy dowolnego typu zasobu z witryny Adobe Stock lub z aplikacji Creative Cloud otrzymują plik w wysokiej rozdzielczości bez znaku wodnego. Te podglądy są oznaczone jako nielicencjonowane do momentu licencjonowania zasobu przez użytkownika.

Informacje licencyjne

Gdy na karcie Uprawnienia włączono obowiązkowe lub opcjonalne odniesienia, użytkownicy licencjonujący zasób Adobe Stock muszą wypełnić formularz z tymi odniesieniami. Użytkownicy nie mogą licencjonować zasobu, dopóki wszystkie obowiązkowe odniesienia nie zostaną uzupełnione.

Osiągnięcie limitu pobierania

Gdy profil osiągnie swój limit pobierania, jego użytkownicy widzą komunikat. Administrator może zwiększyć limit pobierania profilu z konsoli Admin Console.

Rodzaje zasobów

Jeśli ustawienia profilu nie pozwalają użytkownikom licencjonować określonych typów zasobów, użytkownicy widzą komunikat podczas próby licencjonowania tych typów.

Monitorowanie wykorzystania usługi Adobe Stock

Administratorzy mogą monitorować zużycie kredytów z konsoli Admin Console oraz z dedykowanego interfejsu na witrynie Adobe Stock. Otwórz go z linku Przejdź do pulpitu użycia Stock na karcie Adobe Stock w konsoli Admin Console Produkty lub z sekcji Historia licencji na witrynie Adobe Stock.

Jeśli administrator zarządza wieloma organizacjami, może wybrać, którą monitorować, z listy na pulpicie użycia Adobe Stock.

Wszystkie zasoby licencjonowane przez dowolnego użytkownika organizacji pojawiają się w Historii licencji dla każdego użytkownika, ale szczegóły i filtrowanie zależą od roli użytkownika:

• Administratorzy systemu widzą wszystkie szczegóły dla każdego licencjonowanego zasobu.
• Administratorzy produktu dla Adobe Stock również widzą wszystkie szczegóły dla każdego licencjonowanego zasobu.
• Administratorzy profilu Adobe Stock widzą szczegóły tylko dla profili, którymi zarządzają, i mogą filtrować tylko według tych profili i użytkowników.
• Użytkownicy końcowi widzą szczegóły tylko dla zasobów, które sami licencjonowali, i mogą filtrować tylko według nich.

Obowiązkowe i opcjonalne odniesienia włączone na karcie Uprawnienia służą jako filtry, a wartości wprowadzone przez użytkowników podczas licencjonowania pojawiają się w tabeli. Aby poprawić wartość, wybierz ikonę edycji, a formularz pojawi się do edycji.

Administratorzy mogą filtrować historię licencji według użytkownika lub grupy, projektu lub klienta, lub zamówienia zakupu, a następnie eksportować wyniki do pliku CSV za pomocą ikony pobierania. Plik jest generowany i wysyłany pocztą elektroniczną.

Pulpit nawigacyjny użycia usługi Adobe Stock zawiera również dwie dodatkowe sekcje:

• Użytkownicy: liczba zasobów pobranych przez każdego użytkownika.
• Grupy: liczba zasobów pobranych za pośrednictwem każdego profilu produktu.

Zapisz zawartość Adobe Stock w Bibliotekach Creative Cloud

Użytkownicy uprawnieni do Creative Cloud dla przedsiębiorstw z usługami mogą zapisywać podglądy zasobów Adobe Stock i licencjonowane zasoby na swoim komputerze lub w bibliotekach za pomocą zintegrowanego obiegu pracy.Użytkownicy, którzy nie mają dostępu do magazynu lub osiągnęli limit pojemności, mogą zapisywać podglądy i pliki licencjonowane tylko na swoim komputerze.

Migracja z Creative Cloud dla zespołów do Creative Cloud dla przedsiębiorstw

Podczas migracji z planu Adobe Stock dla zespołów do Adobe Stock dla przedsiębiorstw utwórz kopię zapasową każdego zasobu licencjonowanego, aby nie zostały utracone po zakończeniu planu zespołowego. Dostęp do Historii licencji konta zespołowego jest możliwy tylko wtedy, gdy Plan jest główny. Więcej informacji: Migracja użytkowników z planu Creative Cloud dla zespołów.