Poznaj sposób, w jaki profile produktów grupują licencje i kontrolują dostęp użytkowników do aplikacji i usług Adobe.
Gdy kupujesz licencje Adobe dla organizacji, profile produktów dostarczają je użytkownikom.Zamiast przypisywać licencje indywidualnie każdej osobie, tworzysz profile produktów, które łączą określone licencje w pakiety, a następnie dodajesz użytkowników do tych profili.To podejście skaluje się wydajnie od małych zespołów do dużych przedsiębiorstw i znacznie ułatwia zarządzanie licencjami w miarę zmiany potrzeb organizacji.
Profile produktów służą jako kontenery dla licencji aplikacji i usług.Gdy dodajesz użytkowników do profilu produktu, uzyskują dostęp do wszystkiego w tym profilu.Ten model zapewnia elastyczność w organizowaniu i dystrybuowaniu licencji w organizacji przy jednoczesnym zachowaniu przejrzystej widoczności tego, kto ma dostęp do czego.
Poznaj sposób działania profili produktów
Profile produktów stanowią pomost między zakupionymi licencjami a użytkownikami.Aby przypisać licencje, dodajesz użytkowników do profilu produktu.Każdy profil, który tworzysz, może zawierać licencje na jedną lub więcej aplikacji i usług Adobe.
Użytkownik może być jednocześnie użytkownikiem wielu profili produktów.W takiej sytuacji ostateczne uprawnienia licencyjne użytkownika stają się sumą wszystkich licencji nadanych przez każdy profil produktu.Na przykład, jeśli użytkownik należy zarówno do profilu produktu projektu wersji internetowej, który zawiera program Photoshop, jak i profilu produktu edycji wideo, który zawiera program Premiere Pro, ten użytkownik ma dostęp zarówno do programu Photoshop, jak i Premiere Pro.
Ta elastyczność wspiera użytkowników, którzy pełnią wiele ról w organizacji.Zamiast tworzyć coraz bardziej złożone profile produktów, które próbują uwzględnić każdą możliwą kombinację narzędzi, można przypisywać użytkowników do wielu wyspecjalizowanych profili, z których każdy służy określonej funkcji.
Projektuj profile produktów
Sposób, w jaki strukturyzujesz profile produktów, ma bezpośredni wpływ na to, jak wydajnie można zarządzać licencjami w czasie.Rozważ organizowanie profili produktów według funkcji zawodowych, a nie według struktur organizacyjnych, takich jak działy lub zespoły.
Na przykład, jeśli wszyscy w dziale potrzebują programu Photoshop, możesz początkowo utworzyć profil produktu obejmujący cały dział.Jednak jeśli niektóre osoby w tym dziale to projektanci stron internetowych, którzy potrzebują programów Photoshop i Dreamweaver, podczas gdy inni to edytorzy wideo, którzy potrzebują programów Premiere Pro i After Effects, lepsze wyniki osiągniesz, tworząc profile oparte na rolach: jeden dla roli projektanta stron internetowych i jeden dla roli edytora wideo.
Definiując każdy profil produktu, zidentyfikuj te kluczowe elementy:
- Produkty: Aplikacje i usługi dostępne dla członków profilu
- Nazwy profili produktów: Etykiety administracyjne, które nie są wyświetlane w pakietach wdrożeniowych
- Usługi: Funkcje takie jak Adobe Fonts i usługi PDF, które można włączać lub wyłączać
- Użytkownicy: Osoby lub grupy użytkowników, które dodajesz w celu przyznania licencji profilu
Zarządzanie licencjami za pomocą profili produktów
Profile produktów upraszczają zarządzanie licencjami, gdy użytkownicy zmieniają role lub gdy zmieniają się potrzeby licencyjne. Gdy użytkownik przechodzi z roli związanej z projektowaniem stron internetowych do edycji wideo, można go dodać do profilu produktu edycji wideo i usunąć z profilu produktu projektowania stron internetowych. Ta czynność natychmiast zmienia, które aplikacje są aktywowane przez tego użytkownika i uwalnia licencje do ponownego przydzielenia.
Podobnie, gdy zmieniają się wymagania profilu produktu, można go aktualizować bezpośrednio. Na przykład jeśli twoi edytorzy wideo potrzebują dostępu do Adobe Premiere Pro, dodaj tę licencję do profilu produktu edycji wideo. Wszyscy użytkownicy w tym profilu natychmiast uzyskają dostęp do nowo dodanej aplikacji bez konieczności wykonywania dodatkowych kroków wdrażania.
Unikanie zbędnego zużycia licencji
Licencja jest zużywana za każdym razem, gdy użytkownik zostaje dodany do profilu produktu zawierającego tę licencję. Jeśli użytkownik należy do dwóch profili produktów i oba przyznają licencję na tę samą aplikację, ten użytkownik zużywa dwie licencje na tę aplikację.
Aby zapobiec temu zbędnemu zużyciu, starannie projektuj profile produktów, aby zminimalizować nakładanie się. Określ, które aplikacje i usługi każdy profil oparty na rolach rzeczywiście potrzebuje do pełnienia swojej funkcji. Gdy stwierdzisz, że wiele profili produktów wymaga tej samej aplikacji, oceń, czy można je skonsolidować lub zrestrukturyzować w celu wyeliminowania duplikowania.
To planowanie staje się szczególnie ważne w miarę rozwoju organizacji. Efektywność licencjonowania osiągana przez wyeliminowanie zbędnych przydziałów bezpośrednio wpływa na koszty licencjonowania i obciążenia administracyjne.
