Zarządzanie zasobami za pomocą panelu Adobe Asset Link

Użyj panelu Adobe Asset Link w aplikacji, aby uzyskać dostęp do zasobów przechowywanych w AEM Assets bez opuszczania aplikacji Creative Cloud.Przeglądaj, wyszukuj, pobieraj i zwracaj zasoby z poziomu programów Photoshop, Illustrator i InDesign.

Rozszerzenie Adobe Asset Link pozwala na lepszą współpracę między użytkownikami aplikacji graficznych i marketingowych w procesie tworzenia treści. Połącz się z Adobe Experience Manager Assets za pomocą panelu Adobe Asset Link w aplikacjach komputerowych Creative Cloud — InDesign, Photoshop i Illustrator — i uzyskuj dostęp do zawartości przechowywanej w Adobe Experience Manager Assets bez opuszczania aplikacji Creative Cloud.Można przeglądać, wyszukiwać, pobierać i zwracać zasoby z poziomu panelu.

Opis panelu Adobe Asset Link

Panel Adobe Asset Link jest instalowany jako rozszerzenie aplikacji Creative Cloud. W programach InDesign i Illustrator otwórz go z menu Window > Extensions > Adobe Asset Link.W programie Photoshop przejdź do opcji Okno > Rozszerzenia (starsze wersje) > Adobe Asset Link.

Ponadto swoją przestrzeń roboczą można tak skonfigurować, aby uwzględniała panel Adobe Asset Link. Zobacz Zarządzanie oknami i panelami.

(A) Wyświetla lokalizację pliku. Klikając strzałkę w dół, można powrócić do folderu nadrzędnego.

(B) Umożliwia sortowanie zasobów lub wyników wyszukiwania alfabetycznie, według rozmiaru albo według daty ostatniej modyfikacji.

(C) Pozwala wyszukiwać zasoby: wpisz słowo kluczowe w polu wyszukiwania i naciśnij klawisz Enter.

(D) Umożliwia wyszukiwanie w określonej lokalizacji, na przykład folderze, kolekcji lub całym repozytorium Experience Manager.

(E) Wyświetla operacje, które można wykonać w panelu, takie jak konfigurowanie lokalizacji pobierania do edycji oraz zarządzanie środowiskami Experience Manager.

(F) Umożliwia filtrowanie wyników wyszukiwania między środowiskami Experience Manager i Creative Cloud oraz określonymi folderami i kolekcjami według typu pliku oraz daty modyfikacji zasobu.

(G) Umożliwia przełączanie między widokiem listy, siatki, galerii lub stosu.

(H) Umożliwia przypięcie często odwiedzanych folderów i szybki dostęp do nich z ekranu głównego Asset Link.

(H) Wyświetla wszystkie zasoby z systemu Experience Manager Assets pobrane przez Ciebie do edycji.

(J) Ikona wyświetlana na miniaturce zasobu, który został pobrany do edycji. Oznacza to, że ten zasób jest zablokowany i tylko osoba, która go pobrała do edycji, może go zmodyfikować.

(K) Zawiera operacje, które można wykonać na zasobie. W zależności od statusu zasobu dostępne są obecnie następujące działania: Pobierz do edycji / Zwróć, Anuluj pobranie do edycji, Pobierz na dysk, Umieść, Znajdź podobne oraz Szczegóły pliku. Każdy zasób ma menu kontekstowe.

(L) Ponownie ładuje zasoby lub wyniki wyszukiwania na panelu. Ta opcja może być przydatna podczas przesyłania nowego zasobu lub w sytuacji, gdy wielu użytkowników pracuje jednocześnie w tym samym folderze. Jeśli na panelu zostanie wyświetlony komunikat o błędzie i chcesz go zdiagnozować, kliknij przycisk, aby zamknąć komunikat i wyświetlić odpowiedni kontekst. Nie trzeba ponownie uruchamiać panelu.

Korzystanie z panelu Adobe Asset Link

Używaj Adobe Asset Link do pracy z zasobami przechowywanymi w systemie zarządzania zasobami cyfrowymi organizacji — Adobe Experience Manager Assets — oraz do ich modyfikowania.Dzięki panelowi w aplikacji nie potrzebujesz przeglądarki do pobierania lub przesyłania zasobów, a także nie musisz logować się do Experience Manager Assets oddzielnie.Po zalogowaniu się do aplikacji Creative Cloud użytkownik jest automatycznie uwierzytelniany w rozwiązaniu Experience Manager w tle. Za proces ten odpowiada system zarządzania identyfikatorami Adobe IMS (Identity Management System).

Używaj panelu do przeglądania lub wyszukiwania zasobów.Aby edytować zasób, pobierz go z aplikacji Creative Cloud i zwróć po edycji, nie opuszczając aplikacji.Można również przeglądać zasoby tylko do odczytu w Experience Manager Assets, takie jak logo, standardowe projekty czy szablony, pobierać je i włączać do pracy, choć nie można ich modyfikować.Adobe Asset Link zapobiega również konfliktom, wskazując, kiedy zasoby są już pobrane, dzięki czemu inni użytkownicy ich nie nadpiszą.

Organizacje mogą przechowywać zasoby cyfrowe w wielu wdrożeniach Experience Manager, w tym Experience Manager Assets as a Cloud Service, Experience Manager Assets Essentials oraz wdrożeniach pozachmurowych.Każde odrębne wdrożenie to środowisko Experience Manager w ramach Adobe Asset Link.Po uruchomieniu Adobe Asset Link łączysz się automatycznie ze środowiskiem, do którego masz uprawnienia dostępu.Jeśli masz uprawnienia do wielu środowisk, Adobe Asset Link wyświetla je wszystkie w widoku Zarządzaj środowiskami, co umożliwia przełączanie między nimi, modyfikowanie właściwości aktywnego środowiska oraz dodawanie lub usuwanie środowisk.

Otwieranie widoku Zarządzanie środowiskami

Aby wyświetlić widok Zarządzaj środowiskami, wybierz Zarządzaj środowiskami z menu panelu Adobe Asset Link.Widok zawiera listę środowisk dodanych do Adobe Asset Link oraz informację, czy masz uprawnienia dostępu do każdego z nich.Obok aktualnie używanego środowiska pojawia się znacznik wyboru.

Przełączanie środowiska

Aby przełączyć się na inne środowisko, otwórz menu kontekstowe środowiska docelowego, wybierz Przełącz środowisko, a następnie wybierz Przełącz, aby potwierdzić.Obok nowego głównego środowiska pojawia się znacznik wyboru.

Modyfikuj środowisko

Można zmodyfikować nazwę i URL dowolnego środowiska dodanego do programu Adobe Asset Link. Otwórz menu kontekstowe środowiska docelowego, wybierz Modyfikuj, edytuj nazwę i URL, a następnie wybierz Zapisz. Zmiana pojawi się w widoku Zarządzaj środowiskami.

Dodawanie środowiska

Można dodać środowisko, które administrator skonfigurował w pliku ustawień programu Adobe Asset Link. Wybierz + w widoku Zarządzaj środowiskami. W oknie dialogowym Dodawanie środowiska podaj nazwę i URL środowiska Experience Manager, a następnie wybierz Zapisz. Nowe środowisko pojawi się w widoku.

Usuń środowisko

Można usunąć środowisko, które nie jest już potrzebne. Otwórz menu kontekstowe, wybierz Usuń, a następnie wybierz Usuń, aby potwierdzić. Środowisko zostało usunięte z widoku.

Wyszukiwanie i przeglądanie zasobów

Po otwarciu panel wyświetla wszystkie pliki i foldery, do których odczytu masz uprawnienia. Panel ten umożliwia również wyszukiwanie i przeglądanie zasobów cyfrowych przechowywanych w systemie Experience Manager Assets,

• Aby wyszukać zasoby, foldery lub kolekcje, wpisz słowo kluczowe w polu wyszukiwania i naciśnij klawisz Enter. Domyślnie zakres wyszukiwania to Wszystko — wyszukiwanie globalne zwracające wszystkie odpowiednie zasoby, foldery i kolekcje w programie Experience Manager Assets, nie tylko te z bieżącej lokalizacji.
• Aby uzyskać szybsze i bardziej celne wyniki, przejdź do najniższego folderu lub kolekcji zawierającej to, czego szukasz, a następnie zmień opcję na liście rozwijanej po lewej stronie pola wyszukiwania na W folderze lub W kolekcji. Opcje zmieniają się dynamicznie w zależności od lokalizacji.
• Aby zamknąć wyniki wyszukiwania, wybierz ikonę Zamknij w polu wyszukiwania, aby powrócić do poprzedniej lokalizacji, lub usuń tekst ręcznie i naciśnij Enter.
• Aby wrócić w górę hierarchii zawartości, użyj ścieżki nawigacji obok Wewnątrz.W panelu ustaw fokus na liście rozwijanej za pomocą skrótu klawiaturowego Shift + B, nawiguj za pomocą klawiszy strzałek i naciśnij Enter, aby wybrać lokalizację.
• Wybrana opcja wyszukiwania resetuje się do Wszystko po zamknięciu wyników wyszukiwania lub przejściu do nowego folderu lub kolekcji.
• Podczas wyszukiwania w folderze zwracane są wszystkie pasujące zasoby i foldery podrzędne w bieżącym folderze. Podczas wyszukiwania w kolekcji zwracane są tylko pasujące zasoby, foldery i kolekcje, które są bezpośrednimi składnikami kolekcji.
• Jeśli szukasz kolekcji z najwyższego poziomu, zwracane są tylko pojedyncze kolekcje — zasoby i foldery w kolekcjach są wyłączone. We wszystkich pozostałych przypadkach zwracane są wszystkie odpowiednie zasoby, foldery i kolekcje.

Wyszukiwanie w usłudze Experience Manager analizuje metadane zasobów, nazwy zasobów oraz ścieżki zasobów, folderów i kolekcji.Aby uzyskać lepsze wyniki, postępuj zgodnie z tymi wytycznymi:

• Znaki specjalne (kropki, podkreślenia i myślniki) dzielą wyszukiwanie na pojedyncze terminy, z których każdy jest indeksowany osobno.Na przykład zasób o nazwie blue-running-shoe-12.jpg jest indeksowany jako blue, running, shoe, 12 i jpg.Frazy wprowadzone ze znakami specjalnymi dzielą się na oddzielne elementy, z których każdy jest używany w wyszukiwaniu.
• Użyj podwójnych cudzysłowów, aby wyszukać określoną frazę, a nie pojedyncze elementy.Na przykład „blue running shoe" wymaga pełnej frazy, a „shoe 12" zwraca wyniki z shoe, po którym następuje 12, oddzielone spacją lub znakiem specjalnym.Ponieważ wyszukiwanie analizuje pola metadanych, ogólne wyszukiwanie numeryczne, takie jak 12, może zwrócić wiele wyników, więc ujmij frazę w cudzysłowy lub zachowaj liczbę przylegającą do słowa, na przykład shoe12.
• Użyj gwiazdki przed lub po słowie jako symbolu wieloznacznego.Pojedyncze słowa zwracają tylko dokładne dopasowania.Na przykład run* zwraca running, *run zwraca outrun, a *run* zwraca wszystkie kombinacje.
• Użyj myślnika przed słowem, aby je wykluczyć.Na przykład running -shoe zwraca wyniki, które zawierają running, ale nie shoe.
• Użyj znaku plus, aby usunąć tagi zasobów z wyszukiwania i ograniczyć dopasowania do nazw plików, tytułów i metadanych.Na przykład +shoe zwraca tylko zasoby z shoe w ich metadanych i wyklucza zasoby po prostu oznaczone tagiem shoe.

Zasoby Adobe Stock

Obrazy Adobe Stock, które znajdują się w Experience Manager Assets, licencjonowane lub nie, pojawiają się podczas wyszukiwania i przeglądania, w tej samej lokalizacji folderu co Twoje własne zasoby.Nielicencjonowane obrazy Adobe Stock zachowują oficjalny znak wodny Adobe Stock; licencjonowane obrazy go nie mają.Wszystkie obrazy Adobe Stock zawierają odniesienie do Adobe Stock w nazwie pliku oraz ikonę Adobe Stock oznaczoną „St."

Znajdź podobne

Można użyć zasobu do wyszukiwania wizualnie podobnych wyników w Experience Manager Assets.Zasilane przez uczenie maszynowe z Adobe Sensei, wyszukiwanie wizualne zwraca wyniki z charakterystykami estetycznymi powiązanymi z obrazem docelowym.Otwórz menu kontekstowe zasobu i wybierz Znajdź podobne.Pole wyszukiwania zmienia się w pole Podobne, które pokazuje miniaturę i nazwę zasobu, a podobne zasoby pojawiają się w wynikach. Aby zamknąć wyniki, wybierz ikonę Zamknij w polu Podobne.

Gdy znajdziesz podobne zasoby, wyniki są już posortowane według trafności i żadna inna opcja sortowania nie jest dostępna.

Dostęp do kolekcji i kolekcji inteligentnych

Można uzyskać dostęp do kolekcji Experience Manager Assets z panelu Asset Link. Panel wyświetla kolekcje statyczne i kolekcje inteligentne zgodnie z uprawnieniami. W panelu Asset Link przejdź do Experience Manager Assets > Kolekcje. Następnie wybierz kolekcję, aby wyświetlić jej foldery i pliki.

Te kolekcje nie mają zastosowania do Experience Manager Assets Essentials.

Przekazywanie zasobów

Można dodawać nowe zasoby do Experience Manager Assets z poziomu aplikacji kreatywnej. Utwórz zasoby w programie Photoshop, Illustrator lub InDesign i przekaż je do Experience Manager Assets. Gdy zasób jest otwarty w aplikacji kreatywnej, w panelu Asset Link przejdź do Experience Manager Assets > Pliki i wybierz folder, do którego chcesz przesłać zasób.Następnie wybierz Przekaż zasób > Przekaż.

Jeśli zasób o tej samej nazwie istnieje w folderze, pojawia się okno dialogowe Konflikt nazw. Wybierz Utwórz wersję, aby zapisać zasób jako nową wersję istniejącego zasobu, lub wybierz Zachowaj oba, aby zachować istniejący zasób i przekazać nowy z dopiskiem 1 do nazwy. Na przykład jeśli istniejący zasób to summer_brochure.jpeg, nowy zasób zostanie nazwany summer_brochure1.jpeg. Aby zobaczyć nowy zasób, wybierz Odśwież lub przejdź poza folder i wróć.

Sortowanie i filtrowanie zasobów

Aby posortować zasoby, wybierz listę rozwijaną Sortuj i wybierz trafność, alfabetycznie, rozmiar lub ostatnia modyfikacja. Domyślnie Adobe Asset Link sortuje alfabetycznie i sortuje wyniki wyszukiwania według trafności.

Aby filtrować zasoby, wybierz ikonę filtrów, wybierz opcję (typ pliku lub ostatnia modyfikacja) i wybierz Zastosuj.Można również filtrować wyniki wyszukiwania. Gdy filtry są zastosowane, niebieska kropka pojawia się obok ikony Filtry , i pozostają aktywne podczas przeglądania, dopóki ich nie wyczyścisz. Aby wyczyścić filtry, wybierz ikonę Filtry , wybierz Wyczyść wszystko, następnie wybierz Zastosuj.

Używanie zasobu

Adobe Asset Link zapewnia kilka sposobów używania zasobu w pracy:

• Aby dodać zasób do dokumentu, nad którym pracujesz, przeciągnij go na obszar kompozycji. To osadza zasób w dokumencie.
• Otwórz menu kontekstowe zasobu i wybierz Umieść.
• Wybierz ramkę InDesign, a następnie przeciągnij zasób lub umieść go z menu kontekstowego.To osadza zasób w dokumencie.
• Aby pobrać kopię, otwórz menu kontekstowe zasobu i wybierz Pobierz. Plik zostanie pobrany do domyślnego folderu pobierania.

Umieść połączony

Podczas pracy w programie InDesign można łączyć się bezpośrednio z zasobami w Experience Manager Assets za pomocą opcji Umieść połączony w menu kontekstowym. Jeśli oryginalny zasób zostanie zmodyfikowany w Experience Manager Assets, odśwież łącze, aby dokument InDesign zawierał najnowszą wersję. Aby zamiast tego osadzać zasoby bezpośrednio, użyj opcji Umieść kopię.

Umieść połączony (z opcjami)

W programie InDesign w wersji 18.4 i nowszych można łączyć się z zasobami za pomocą menu Umieść połączony z opcjami, które obsługuje formaty plików takie jak PDF, AI, PSD i PNG. Na podstawie zaimportowanego formatu pojawia się odpowiedni panel Opcje importu. Dowiedz się, jak kopiować i wstawiać różne formaty plików. Jeśli oryginalny zasób zostanie zmodyfikowany w Experience Manager Assets, odśwież łącze. Aby osadzić zasoby bezpośrednio, użyj opcji Place Copy.

Place Copy

Opcja Place Copy osadza kopię zasobu w układzie InDesign po pobraniu plików binarnych do lokalnego systemu.Adobe Asset Link nie utrzymuje połączenia między osadzoną kopią a oryginałem. Jeśli oryginał zostanie zmodyfikowany w Experience Manager Assets, usuń osadzony zasób z pliku InDesign i ponownie osadź go z Experience Manager Assets.

Status powiązanego zasobu w panelu Łącza

Po odwołaniu się do zasobu Adobe Asset Link utrzymuje połączenie z oryginałem w Experience Manager Assets.Sprawdź, czy oryginał uległ zmianie, przeglądając kolumnę Stan w panelu Łącza InDesign (Okno > Łącza). Obowiązują następujące stany:

Odśwież łącza

Możesz ręcznie odświeżyć łącza w dokumencie InDesign wyewidencjonowanym przez panel Adobe Asset Link. InDesign odświeża łącza automatycznie w regularnych odstępach czasu, a menu Odśwież łącza pozwala odświeżyć je w dowolnym momencie. Aby odświeżyć, wybierz Odśwież łącza z menu kontekstowego panelu Asset Link. Po zakończeniu zaktualizowany status łącza pojawia się w panelu Łącza.

Połącz ponownie z Adobe Asset Link

Możesz ponownie połączyć dowolny wyewidencjonowany plik z panelu Asset Link. Po otwarciu dokumentu InDesign z panelu może pojawić się monit o brakujące łącza.Wybierz Połącz ponownie z Adobe Asset Link, używając jednej z tych metod:

• Wybierz ikonę Połącz ponownie z Adobe Asset Link na pasku narzędzi panelu.
• Kliknij prawym przyciskiem myszy brakujący zasób i wybierz Połącz ponownie z Adobe Asset Link.

W oknie dialogowym Połącz ponownie wybierz wymagany zasób i wybierz opcje: Z opcjami stosuje Ustawienia ponownego łączenia na podstawie wyboru, a Połącz ponownie inne brakujące łącza automatycznie łączy ponownie inne brakujące zasoby z tego samego folderu Experience Manager, które pasują według nazwy pliku. Wybierz Połącz ponownie, aby zakończyć. Po ponownym połączeniu wpisy brakujących zasobów w panelu Łącza aktualizacji, aby odzwierciedlić rozwiązane łącza.

Wersje For-placement-only (FPO) w programie InDesign

Jeśli serwer Experience Manager jest skonfigurowany do generowania FPO, renderingi o niskiej rozdzielczości są umieszczane w dokumencie InDesign po użyciu opcji Place Linked. Wersje FPO to lekkie zamienniki o tych samych proporcjach, ale mniejszym rozmiarze.Program InDesign obsługuje importowanie wersji FPO tylko dla następujących typów obrazów: JPEG, GIF, PNG, TIFF, PSD i BMP.Jeśli rendering FPO nie jest dostępny dla zasobu, zamiast niego odwołuje się do oryginalnego zasobu o wysokiej rozdzielczości. W przypadku obrazów FPO status FPO pojawia się w panelu Łącza programu InDesign.

Aby zastąpić obraz FPO oryginałem, wybierz Download Original z menu podręcznego.Po pobraniu oryginału wybierz Replace FPO With Original lub kliknij dwukrotnie ikonę FPO. Aby zastąpić wiele obrazów FPO ich oryginałami, wybierz Pobierz wszystkie oryginały, a następnie wybierz Zastąp wszystkie obrazy FPO oryginałami.

Importowanie obrazów o wysokiej rozdzielczości (300 dpi) za pomocą Place Copy lub Place Linked może sprawić, że aplikacja będzie wydawać się nieresponsywna, ponieważ każdy plik pobiera się lokalnie, a wolna sieć do serwera Experience Manager może powodować długie oczekiwanie. Jeśli FPO są dostępne, można odwoływać się do wielu obrazów FPO jednocześnie i pracować etapowo, a następnie pobrać oryginalne zasoby o wysokiej rozdzielczości po sfinalizowaniu projektu.Można przeciągać FPO w dowolne miejsce na stronie InDesign lub odwoływać się do nich w ramce, aby umieścić FPO wewnątrz ramki.

Jeśli utworzysz pakiet dla dokumentu InDesign 2020 z uszkodzonymi linkami, pojawi się panel Linki i obrazy zamiast panelu Adobe Asset Link (w trybie ponownego linkowania). Po próbie ponownego linkowania z okna dialogowego otwiera się katalog lokalny.

Pobieranie zasobu do edycji

Aby zmodyfikować zasób, wyewidencjonuj go z Experience Manager Assets i rozpocznij edycję.Wybierz More Options > Check Out. Zasób jest wyewidencjonowany z Experience Manager Assets, jego miniatura pokazuje ikonę statusu wyewidencjonowanego i zostaje zapisany w lokalnym folderze na urządzeniu.

Odkładanie zasobu na serwer

Po edycji zasobu w aplikacji Creative Cloud zaewidencjonuj go z powrotem z wersjonowaniem i komentarzami. Wybierz More Options > Check In. Dodaj komentarze i wybierz Zaewidencjonuj. Komentarze są wyświetlane w Experience Manager Assets wraz z wersją zasobu.

Przypinanie i odpinanie folderów

Można przypinać często odwiedzane foldery i uzyskiwać do nich dostęp z ekranu głównego Adobe Asset Link. Przejdź do folderu, który chcesz przypiąć. Następnie wybierz ikonę obok folderu, a potem wybierz Przypnij do szybkiego dostępu. Folder zostaje dodany do przypiętych elementów.

Aby odpiąć folder, przejdź na kartę Moje przypięte elementy, wybierz ikonę obok folderu i wybierz Odepnij z szybkiego dostępu.

Anulowanie wyewidencjonowania

Aby odrzucić zmiany wprowadzone w wyewidencjonowanym zasobie, anuluj wyewidencjonowanie. Spowoduje to zwolnienie i odblokowanie zasobu dla innych użytkowników, a zmiany zostaną utracone.Wybierz Więcej opcji> Anuluj wyewidencjonowanie.Następnie wybierz Kontynuuj. Zasób zostaje zwolniony i usunięty z lokalizacji wyewidencjonowania, a miniatura przestaje wyświetlać ikonę statusu wyewidencjonowania.

Wyświetlanie szczegółów pliku

Można uzyskiwać dostęp do szczegółów pliku zasobu w Experience Manager Assets, takich jak miniatura, podstawowe metadane i wersje, z panelu.Otwórz menu kontekstowe i wybierz Szczegóły pliku lub wybierz miniaturę albo nazwę zasobu w panelu. Aby wyświetlić wszystkie wersje zasobu, wybierz listę wersji.

Włączanie dostępu agencji

Dzięki programowi Adobe Asset Link marki mogą przyznać agencjom dostęp do zasobów projektu, dodając agencje jako zaufaną domenę w swoim środowisku. Szczegółowe instrukcje: Domeny autoryzowane. Jeśli zaufanie domeny nie jest zgodne z zasadami firmy, firma musi przydzielić agencji stanowisko Creative Cloud dla przedsiębiorstw, aby jej zasoby należały do firmy.