Biblioteki Creative Cloud służą do rejestrowania i organizowania zasobów kreatywnych oraz udostępniania ich zespołom. Biblioteki Creative Cloud przyspieszają pracę, zmniejszając liczbę kliknięć w procesie twórczym i ułatwiając grafikom korzystanie z odpowiednich zasobów, a organizacjom — kontrolowanie wykorzystania tych zasobów.
Biblioteki przechowywane w projektach umożliwiają łatwe i szybkie udostępnianie kolekcji elementów innym osobom w organizacji lub współpracownikom. Wcześniej biblioteki w projektach były dostępne tylko w ramach Creative Cloud dla zespołów i Creative Cloud dla przedsiębiorstw, ale teraz są dostępne dla wszystkich użytkowników Creative Cloud. Więcej informacji: Biblioteki Creative Cloud.
Organizacje biznesowe mogą umożliwić użytkownikom tworzenie bibliotek i zarządzanie nimi na dwa sposoby: albo w osobistej przestrzeni dyskowej użytkowników, albo w projekcie. W organizacjach Creative Cloud dla zespołów i Creative Cloud dla przedsiębiorstw projekty są częścią biznesowej przestrzeni dyskowej organizacji; w przypadku Creative Cloud dla użytkowników indywidualnych lub kont bezpłatnych projekty są częścią osobistej przestrzeni dyskowej. Jeśli biblioteka została zapisana w przestrzeni osobistej, jej twórca jest jej właścicielem i ma pełną kontrolę nad udostępnianiem tej biblioteki i zarządzaniem nią. Jeśli bibliotekę utworzono w folderze w przestrzeni korporacyjnej, nie ma ona indywidualnego właściciela; organizacja udostępnia ją i może dziedziczyć uprawnienia użytkownika z projektu. Biblioteki w korporacyjnej przestrzeni dyskowej ułatwiają zachowanie ciągłości w sytuacji, gdy użytkownik zmieni rolę, opuści projekt lub odejdzie z firmy.
Aby umożliwić użytkownikom tworzenie bibliotek w korporacyjnej przestrzeni dyskowej, należy utworzyć projekt. Może to zrobić administrator systemu lub przestrzeni dyskowej, posługując się serwisem Adobe Admin Console. Ponadto, jeśli organizacja na to zezwoliła, użytkownicy samodzielnie wykonać to zadanie w programie Adobe Express.
Po utworzeniu projektu użytkownicy będą mogli tworzyć biblioteki i pliki Express oraz zapisywać je w dostępnym projekcie lub w osobistej przestrzeni dyskowej. Użytkownik musi mieć uprawnienia do edycji w ramach danego projektu, aby zapisywać w nim nową zawartość.
Użytkownicy przypisani do projektu będą dziedziczyć uprawnienia do wszystkich bibliotek zapisanych w tym projekcie. Ponadto użytkownicy o uprawnieniach do edycji będą mogli bezpośrednio zapraszać osoby do samej biblioteki.
Tak jak w przypadku biblioteki przechowywanej w osobistej przestrzeni dyskowej, twórca może ustawić uprawnienia do przeglądania i używania swojej biblioteki.
Korzystając z programu Express, użytkownicy mogą przeglądać marki i biblioteki zapisane w projektach. Służy do tego karta Projekty w sekcji Twoje rzeczy w programie Express. Aby korzystać z takiej biblioteki w innych aplikacjach Creative Cloud, użytkownik musi dodać ją do swoich bibliotek.
Bibliotekami zarządza za pomocą programu Express, programu Creative Cloud Desktop, panelu Biblioteki w aplikacjach Adobe lub na stronie Creative Cloud. Biblioteki w projektach można znaleźć, szukając ikony projektów obok nich.
Jeśli administratorzy włączyli taką opcję, użytkownicy będą mogli tworzyć nowe projekty w programie Express. Projekt to po prostu współużytkowana lokalizacja w przestrzeni dyskowej, w której zapisuje się marki, biblioteki i pliki Express. Do projektu przypisuje się określonych użytkowników. Użytkownicy, którzy zostali dodani do projektu, automatycznie dziedziczą uprawnienia do marek i bibliotek zawartych w projekcie. Korzystanie z projektów usprawnia udostępnianie zawartości w ich obrębie.
Użytkowników można przypisać do więcej niż jednego projektu, co zapewnia elastyczność w konfigurowaniu struktury. Adobe zaleca ograniczenie dostępności folderów do zespołów roboczych, które muszą korzystać ze współużytkowanych zasobów projektowych. Na początek przeanalizuj organizację swojej firmy i sposób współpracy między różnymi grupami. Następnie utwórz projekty odpowiadające tym potrzebom. Na przykład:
Jeśli chodzi o scenariusze takie jak katalog stylów przedsiębiorstwa, najlepiej skonfigurować projekt o ograniczonej liczbie użytkowników z uprawnieniami edycyjnymi. Pozostałych użytkowników, którzy mają mieć uprawnienia do wyświetlania, zaproś bezpośrednio — albo skonfiguruj projekt tak, aby był widoczny dla wszystkich w przedsiębiorstwie. Utwórz bibliotekę w tym projekcie, aby przechowywać kolory firmowe, style typograficzne, logotypy i inne zasoby marki, a następnie skonfiguruj bibliotekę z uprawnieniami tylko do wyświetlania, aby zachować kontrolę, zapewnić spójność marki i zagwarantować projektantom dostęp do najnowszych zasobów. Więcej informacji.
Tworząc projekty odpowiadające różnym działom lub zespołom roboczym, można łatwo zapewnić dostęp do kolekcji bibliotek odpowiednim współpracownikom. Zapraszając uczestników projektu, można nadać im uprawnienia do edycji. Współpracownicy mogą przesyłać elementy projektu, kolory, style tekstu, zdjęcia Adobe Stock, pędzle, filmy i inne zasoby specyficzne dla swojego działu lub projektu. Te pozycje i wszelkie ich aktualizacje są automatycznie synchronizowane u wszystkich użytkowników.
Organizacja może mieć istniejący projekt o nazwie Everyone , do którego przypisana jest cała firma na poziomie projektu. Jeśli masz biblioteki, które powinny być udostępniane wszystkim użytkownikom, takie jak firmowy przewodnik stylu, może to być odpowiedni projekt, choć może być konieczne dostosowanie uprawnień użytkowników do wyświetlania/komentowania. W zależności od wielkości firmy zalecamy dokonanie oceny potrzeby tak szerokiej dystrybucji bibliotek i rozważenie utworzenia projektów o bardziej ograniczonym zakresie oraz przeniesienia bibliotek z projektu Everyone do projektów o bardziej ograniczonym dostępie.
Użytkownicy Creative Cloud mogą przenosić biblioteki z osobistej przestrzeni dyskowej do projektu. Pozwala im to szybko udostępnić bibliotekę użytkownikom, którzy mogą potrzebować dostępu, a jednocześnie korzystać ze współwłasności.
Otwórz panel Biblioteki w programie Creative Cloud Desktop.
Kliknij ikonę Więcej opcji obok biblioteki, którą chcesz udostępnić, a następnie wybierz opcję Przenieś.
Wybierz lokalizację przechowywania i ustaw poziom dostępu.
Wybierz przycisk Zapisz.
Biblioteki oferują dwa ustawienia uprawnień: Wyświetlanie i używanie oraz Edycja. Aby kreatorzy mogli korzystać z zawartości biblioteki, takiej jak przeciąganie i upuszczanie grafik, stosowanie kolorów, czcionek i stylów znaków, muszą mieć co najmniej uprawnienie Wyświetlanie . To uprawnienie zapewnia nieco większy dostęp niż tradycyjne uprawnienie Wyświetlanie, ponieważ pozwala również na używanie biblioteki.
Użytkownicy z uprawnieniem Edycja mogą wykonywać bardziej zaawansowane zarządzanie biblioteką: edytować zawartość biblioteki (usuwać, zmieniać nazwy, dodawać), tworzyć i modyfikować grupy w bibliotece, udostępniać bibliotekę innym użytkownikom, a nawet usuwać całą bibliotekę.
W przypadku firmowego przewodnika stylu niewielka liczba członków zespołu ds. marki powinna być skonfigurowana jako edytorzy, a wszyscy inni współpracownicy biblioteki mogą otrzymać tylko uprawnienie Wyświetlanie .
Aby jak najlepiej wykorzystać zalety korporacyjnej przestrzeni dyskowej, administratorzy mogą użyć ustawień na poziomie projektu w celu określenia dostępu do wszystkich bibliotek w tym projekcie. Na przykład w przypadku biblioteki przeznaczonej na potrzeby marketingu rozwoju administratorzy mogą utworzyć dla tego działu projekt w korporacyjnej przestrzeni dyskowej i jednorazowo przypisać użytkowników na poziomie takiego projektu. Prawa dostępu do każdej nowej biblioteki utworzonej w tym folderze będą automatycznie przyznawane wszystkim użytkownikom już przypisanym do folderu.
Biblioteka tworzona w projekcie jest automatycznie dostępna dla współpracowników przypisanym na poziomie danego folderu. Można dodatkowo ograniczyć uprawnienia dla współpracowników projektu, pozostawiając włączony przełącznik Ograniczenie edycji. Wyłączenie tego ustawienia pozwoli redaktorom projektu edytować bibliotekę, podczas gdy komentatorzy projektu nadal mogą wyświetlać i używać zawartości.
Dla każdej biblioteki, oprócz dziedziczenia użytkowników z projektu, zawsze można zaprosić dodatkowych użytkowników indywidualnych lub grupy. Nie ma limitu liczby współpracowników w bibliotece.
Użytkownicy indywidualni: Pojedynczy użytkownicy mogą pochodzić z organizacji lub spoza niej (w zależności od zasad udostępniania zasobów).
Grupy: grupy synchronizowane z Azure Active Directory, które są tworzone przez administratora w Azure Active Directory organizacji i synchronizowane przez Admin Console z książką adresową organizacji.
Instrukcje: Dodawanie do współpracy osób, które mogą edytować i wyświetlać zasoby.
Ustawienia zapewniające szerszy dostęp
Projekty są teraz dostępne dla wszystkich użytkowników Creative Cloud.Jednak korzyści z projektów w pamięci masowej dla firm są dostępne tylko dla Creative Cloud dla zespołów i Creative Cloud dla przedsiębiorstw, które używają pamięci masowej Adobe dla firm.
Użytkownicy końcowi nie mogą obecnie zarządzać folderami ani ich tworzyć. Muszą prosić o to administratora przestrzeni dyskowej lub systemu.
Nie ma ograniczeń liczby bibliotek, które można utworzyć. Jedynym ograniczeniem jest tu ilość dostępnej dla Ciebie przestrzeni dyskowej w Creative Cloud.
Maksymalny rozmiar pliku dla pojedynczego zasobu wynosi 1 GB.Zasoby biblioteki muszą być synchronizowane z chmurą, a przesyłanie wielkich plików trwa bardzo długo. Pamiętaj, że z tej samej biblioteki mogą korzystać także inne osoby. Niektóre elementy, takie jak próbki kolorów, tekst oraz style akapitowe i znakowe, mają niewielkie rozmiary pliku, ale inne zasoby, na przykład wielowarstwowa zawartość programu Photoshop o wysokiej rozdzielczości, zajmują bardzo dużo miejsca.
W bibliotece może być dowolna liczba współpracowników.
Biblioteki osobiste są wliczane do limitu użytkownika.Biblioteki w pamięci masowej dla firm są wliczane do limitu zespołu.Nie zajmują one limitu przestrzeni użytkownika. Jeśli biblioteka jest udostępniona 10 użytkownikom, limit jest egzekwowany tylko w ramach limitu zespołu, a nie w stosunku do poszczególnych użytkowników.
Adobe Bridge to aplikacja komputerowa, która ułatwia szybkie lokalizowanie i przeglądanie dużej liczby plików graficznych w różnych formatach przechowywanych na lokalnym dysku twardym lub na serwerze plików. Niektórzy budują biblioteki zasobów składające się z folderów na dysku twardym i używają programu Adobe Bridge do szybkiej nawigacji po tych folderach i pracy z zasobami.Jest to obieg pracy pod pewnymi względami podobny do korzystania z bibliotek Creative Cloud. Jednak zasoby z bibliotek Creative Cloud znajdują się w chmurze, są widoczne na panelu w aplikacjach komputerowych i są ściślej zintegrowane z funkcjami aplikacji Creative Cloud. Biblioteki Creative Cloud współdziałają również z aplikacjami mobilnymi Creative Cloud i niektórymi aplikacjami innych firm w sposób, którego nie obsługuje program Adobe Bridge.
Dodatek Creative Cloud do programów Microsoft Word i PowerPoint umożliwia dostęp do bibliotek w tych programach, Włącz zasoby projektowe do prezentacji, raportów, broszur i innych materiałów.Szczegółowe informacje: Dodatek Adobe Creative Cloud do programów Word i PowerPoint.
Twórz automatyczne obiegi pracy zwane zapami, łącząc Biblioteki Creative Cloud z Google Sheets, Slack lub dowolną z ponad 1500 innych aplikacji dostępnych w Zapier.Więcej informacji: Biblioteki Creative Cloud w usłudze Zapier.
Adobe Creative Cloud for Gmail pozwala udostępniać linki do zawartości przechowywanej w Creative Cloud Pliki, bibliotekach i Mobile Creations bezpośrednio w wiadomościach Gmail.
Biblioteki Creative Cloud nie zastępują systemu DAM (Digital Asset Management). System DAM służy przede wszystkim do utrzymywania wielu już zatwierdzonych zasobów graficznych. Biblioteki Creative Cloud najlepiej nadają się do przechowywania elementów, które przyspieszają wykonywanie zadań w aplikacjach, takich jak tworzenie i stosowanie kolorów, stylów akapitów, elementów stron i zasobów. Biblioteki Creative Cloud są synchronizowane z komputerem każdego użytkownika. Natomiast system DAM działa wyłącznie na serwerze lub w chmurze.
