Przegląd ustawień zasobów

Ustawienia zasobów zapewniają organizacji kontrolę nad sposobem zewnętrznego udostępniania zasobów firmowych przez użytkowników. Jako administrator systemu można ograniczyć funkcje udostępniania w ramach Creative Cloud i Document Cloud, aby zagwarantować, że poufna zawartość dociera tylko do odpowiednich odbiorców zewnętrznych.

Te sterowanie współpracują z innymi zasadami organizacji w zarządzaniu sposobem udostępniania zasobów. Ustawienia zasobów ograniczają udostępnianie przez aplikacje Adobe, ale nie stanowią kompletnego systemu zarządzania prawami cyfrowymi (DRM). Użytkownicy z dostępem do zasobów nadal mogą je kopiować i redystrybuować za pośrednictwem systemów zewnętrznych poza ekosystemem Adobe.

Jak działają ustawienia zasobów

Ustawienia zasobów mają zastosowanie na poziomie organizacji i wpływają na wszystkich użytkowników w Adobe Admin Console.Te ustawienia konfiguruje się w obszarze Ustawienia > Ustawienia zasobów w Admin Console.

Po wybraniu restrykcyjnej polityki system wymusza ograniczenia dotyczące tworzenia łączy publicznych, udostępniania na podstawie zaproszeń i publikowania w mediach społecznościowych w aplikacjach Creative Cloud i Document Cloud.Ograniczenia dotyczą zarówno nowych czynności udostępniania, jak i istniejącej udostępnionej zawartości na podstawie wybranego poziomu zasad.

Dostępne są następujące poziomy zasad udostępniania, z których każdy opiera się na ograniczeniach poprzedniego poziomu:

Bez ograniczeń: Zapewnia użytkownikom pełną swobodę tworzenia łączy publicznych, publikowania w mediach społecznościowych i współpracy z każdą osobą wewnątrz lub na zewnątrz organizacji. To ustawienie domyślne zalecane dla organizacji, które ufają pracownikom w podejmowaniu rozsądnych decyzji podczas udostępniania zawartości.

Brak udostępniania łączy publicznych: Uniemożliwia użytkownikom generowanie łączy publicznych i publikowanie zawartości na platformach mediów społecznościowych, jednocześnie pozwalając na współpracę opartą na zaproszeniach z konkretnymi osobami lub organizacjami. Te zasady są odpowiednie dla organizacji, które chcą zapobiec anonimowemu dostępowi, zachowując jednocześnie elastyczność dla zidentyfikowanych współpracowników zewnętrznych.

Udostępnianie ograniczone do użytkowników organizacji i zaufanych: Ogranicza całe udostępnianie, w tym zaproszenia, do odbiorców w organizacji, domenach zastrzeżonych, domenach zaufanych i domenach autoryzowanych. Te zasady zapewniają największą kontrolę nad tym, które podmioty zewnętrzne mogą uzyskać dostęp do zasobów organizacji.

Zagadnienia dotyczące wdrożenia

Przed włączeniem ograniczeń udostępniania oceń wpływ na istniejące obiegi pracy i udostępnioną zawartość. Po zastosowaniu restrykcyjnych zasad system natychmiast rozpoczyna usuwanie objętej nimi zawartości. Ten proces usuwania nie może zostać zatrzymany ani cofnięty.

Wybieranie opcji Brak udostępniania łączy publicznych natychmiast usuwa wszystkie istniejące łącza publiczne. Użytkownicy, którzy wcześniej uzyskiwali dostęp do zawartości za pomocą tych łączy, trwale tracą dostęp.Harmonogramy zawartości w programie Adobe Express stają się niedostępne, a zaplanowane posty w mediach społecznościowych zostają wstrzymane.

Wybranie opcji Udostępnianie ograniczone do użytkowników organizacji i zaufanych użytkowników usuwa wszystkie istniejące łącza publiczne.Powoduje to również cofnięcie dostępu dla zewnętrznych współpracowników, którzy nie należą do organizacji lub nie znajdują się na liście domen zastrzeżonych, zaufanych lub autoryzowanych.Obejmuje to istniejące udostępnione foldery, dokumenty i współpracę przy projektach.Użytkownicy nie mogą uzyskać dostępu do harmonogramów zawartości w programie Adobe Express, a zaplanowane posty w mediach społecznościowych zostają wstrzymane.

Zastosowanie zmian zasad w produktach i usługach Adobe może potrwać do 24 godzin.Te opóźnienia występują, ponieważ wpisy w pamięci podręcznej muszą zostać wyczyszczone z sieci CDN, a obrazy podglądu usunięte z integracji, takich jak Slack.

Aplikacje, których dotyczą ograniczenia udostępniania

Następujące aplikacje Creative Cloud i Document Cloud mają funkcje, na które wpływają zasady Brak udostępniania łączy publicznych lub Udostępnianie ograniczone do użytkowników organizacji i zaufanych użytkowników:

Aplikacje Creative Cloud

Aplikacje Document Cloud