Instrukcje wypełniania | Formularz wdrożenia Adobe ETLA

Ostatnia aktualizacja 16 gru 2024

Instrukcje zgłaszania dodatkowych wdrożeń w organizacji z użyciem danych przydziału licencji w serwisie Adobe Admin Console.

Formularz wdrożenia Adobe ETLA

Formularz Wdrożenie Adobe ETLA ułatwia zgłaszanie wszelkich dodatkowych licencji wdrożonych w poprzednim roku obowiązywania umowy ETLA.

60 dni przed datą rocznicy umowy przedstawiciel firmy Adobe prześle na e-mail edytowalny formularz wdrożenia Adobe ETLA. Wypełnij ten formularz i odeślij go pocztą elektroniczną do przedstawiciela Adobe na adres etlatrueup@adobe.com. Formularz należy przesłać co najmniej 14 dni przed bieżącą datą rocznicy.

Informacje potrzebne do wypełnienia formularza wdrożenia Adobe ETLA znajdują się w serwisie Admin Console, w sekcji danych przydziału licencji. W formularzu wdrożenia Adobe ETLA należy zgłosić dodatkowe wdrożenia wszystkich produktów i we wszystkich regionach, jeśli ma to zastosowanie.

Formularz nadmiarowych wdrożeń

Obliczanie średniej rocznej

Wykonaj te instrukcje, aby obliczyć średnią roczną nadmiarowo wdrożonych licencji:

Otwórz sekcję Raporty na karcie Informacje. Następnie wybierz opcje Informacje > Raporty > Przypisanie licencji > Utwórz. Wprowadź informacje w polu Zakres dat i kliknij opcję Utwórz.

Wprowadź datę rozpoczęcia i zakończenia bieżącego roku obowiązywania umowy. Jeśli bieżący rok umowy jeszcze się nie zakończył, w polu Data zakończenia wprowadź ostatni dzień ostatniego zakończonego miesiąca.

Jeśli masz wiele kont Admin Console, uruchom ten raport na każdym z kont. Następnie podsumuj wymienione w raporcie przydziały licencji poszczególnych produktów w poszczególnych okresach i użyj tej sumarycznej wartości w kolejnym kroku.

Określ miesięczną wartość szczytową przydziału licencji na poszczególne produkty w odniesieniu do wszystkich zakończonych miesięcy.

Miesięczna wartość szczytowa = najwyższa dzienna liczba licencji przypisanych w miesiącu obowiązywania umowy

Oblicz nadprzydziały w każdym z miesięcy, korzystając z poniższego wzoru:

  • Jeśli miesięczna wartość szczytowa jest wyższa niż wartość bazowa: nadprzydział miesięczny miesięczna wartość szczytowa - wartość bazowa
  • Jeśli miesięczna wartość szczytowa jest mniejsza lub równa wartości bazowej: nadprzydział miesięczny 0
  • W przypadku ostatniego miesiąca przyjmij, że nadprzydział miesięczny jest taki sam, jak w poprzednim miesiącu

Przykład (tylko w celach informacyjnych):

Styczeń

Luty

Marzec

Kwiecień

Maj

Czerwiec

Lipiec

Sierpień

Wrzesień

Październik

Listopad

Grudzień

Średnia liczba licencji wdrożonych z przekroczeniem limitu w okresie 12 miesięcy

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Średnia roczna

Miesięczna

wartość szczytowa

100

120

125

125

130

135

140

145

165

175

100

100

n/d

Wdrożenia nadmiarowe (liczba licencji wdrożonych z przekroczeniem limitu)

0

20

25

25

30

35

40

45

65

75

0

0

30

Zastosuj następujący wzór do liczby miesięcznych nadprzydziałów, aby obliczyć średnią nadmiarowo wdrożonych licencji w danym okresie:

Suma wszystkich nadmiarowych wdrożeń / łączna liczba miesięcy = średnia roczna

W powyższym przykładzie:

Średnia roczna = (0 + 20 + 25 + 25 + 30 + 35 + 40 + 45 + 65 + 75 + 0 + 0) / 12 = 360 / 12 = 30

Jeśli okres obowiązywania umowy jest inny niż 12 miesięcy, należy wyliczyć łączną liczbę nadmiarowych wdrożeń w okresie umowy podzieloną przez liczbę miesięcy, w których wystąpiło nadmiarowe wdrożenie.

W powyższym przykładzie:

Średnia z poszczególnych miesięcy (np. od stycznia do czerwca = styczeń + luty + marzec + kwiecień + maj

+ maj)= (0 + 20 + 25 + 25 + 30 + 30) / 6 = 130 / 6 = 21,7

Jeśli średni nadprzydział nie jest liczbą całkowitą:

  • Jeśli część ułamkowa (wyrażona jako ułamek dziesiętny) jest równa lub większa niż 0,5, należy zaokrąglić wartość w górę do następnej liczby całkowitej (w powyższym przykładzie będzie to liczba 22).
  • Jeśli część dziesiętna jest mniejsza niż 0,5, należy zaokrąglić wartość w dół do poprzedniej liczby całkowitej.

W podobny sposób oblicz średnią nadmiarowych wdrożeń w okresie obowiązywania umowy w odniesieniu do każdego produktu objętego umową ETLA. Następnie wprowadź tę średnią roczną w kolumnie Total Added (Łączna liczba dodanych) obok odpowiedniego produktu w formularzu wdrożenia Adobe ETLA.

Jeśli ma to zastosowanie, wprowadź informacje w wierszach odpowiednich regionów, aby zgłosić nadprzydziały regionalne.

Spostrzeżenie

Dane przydziału licencji w serwisie Admin Console odzwierciedlają dane z całego świata. Nie są one prezentowane w podziale na regiony geograficzne.

Po wypełnieniu liczby wdrożeń wszystkich produktów i we wszystkich regionach wprowadź dane uwierzytelniające swojej organizacji. Następnie przekaż formularz przedstawicielowi firmy Adobe za pośrednictwem poczty e-mail na adres: etlatrueup@adobe.com.