Preencher os campos do contrato antes de enviar

Preencha informações conhecidas antes que os destinatários vejam o contrato. Os campos de preenchimento automático ajudam a reduzir idas e vindas, melhoram a precisão e criam uma experiência de assinatura mais fluida, garantindo que os dados necessários já estejam no lugar.

Adobe Acrobat Sign permite que remetentes insiram informações em campos específicos do contrato antes que o documento passe para a fase de assinatura. Você pode usar campos de preenchimento automático em um contrato único ou em modelos reutilizáveis criados na biblioteca de documentos.

Benefícios dos campos de preenchimento automático

Os campos de preenchimento automático oferecem mais controle sobre o contrato antes que ele chegue aos destinatários. Use-os para:

• Inserir dados conhecidos antecipadamente, como números de conta, detalhes de compras ou referências internas.
• Reduza erros dos destinatários limitando o que precisam preencher.
• Padronizar informações em contratos e modelos.
• Reduza o tempo de resposta eliminando solicitações desnecessárias de esclarecimento.
• Melhore a qualidade dos dados garantindo que os valores necessários sejam precisos antes do início da assinatura.

Quando usados consistentemente, os campos de preenchimento automático criam uma experiência de assinatura mais limpa e reduzem o trabalho de acompanhamento após o envio do contrato.

Disponibilidade

• Acrobat Sign Solutions: compatível
• Acrobat Sign for Government: compatível
• Acrobat Standard e Acrobat Pro: compatíveis

Tipos de campo compatíveis com o pré-preenchimento

Apenas determinados tipos de campo podem receber a função Nome do remetente (preenchimento automático). Esses campos são preenchidos durante a fase de preenchimento automático, antes que os destinatários recebam o contrato.

Tipos de campo compatíveis:

• Campo de texto
• Campo de pagamento
• Menu suspenso
• Caixa de seleção
• Botão de opções
• Imagem
• Anexo de arquivo, disponível com os níveis de serviço empresarial e corporativo.

Outros tipos de campo não podem ser usados durante a fase de preenchimento.Esses campos só podem ser preenchidos durante a assinatura. Se o remetente também for um signatário, ele pode preencher campos atribuídos ao remetente (como destinatário) durante a fase de assinatura.

Fases da transação

Os contratos passam pelas seguintes fases:

1. Criar uma transação.
   • Fazer upload de um documento ou selecionar um da biblioteca de documentos.
2. Fase de visualização e edição, opcional.
   • Disponível quando a opção Visualizar, posicionar ou adicionar campos de formulário está selecionada.
   • Os campos podem ser posicionados e editados.
3. Fase de preenchimento, opcional.
   • Disponível apenas quando os campos de pré-preenchimento estão presentes.
   • O remetente pode preencher os campos atribuídos ao Pré-preenchimento.
4. Fase de assinatura.
   • Os destinatários assinam o contrato.
   • Se o remetente também for signatário, pode preencher campos atribuídos como destinatário.
5. Transação concluída.
   • Todos os participantes recebem uma cópia assinada e arquivada do contrato.

Defina a função de Pré-preenchimento antes de posicionar um campo

Contas corporativas

As contas corporativas podem selecionar {Nome do Remetente} (Pré-preenchimento) no menu suspenso de destinatários antes de posicionar qualquer campo.

Contas Acrobat Pro e Acrobat Standard

No Acrobat Pro e no Acrobat Standard, a opção {Nome do Remetente} (Pré-preenchimento) não aparece na lista de destinatários até que pelo menos um campo seja atribuído manualmente à função de Pré-preenchimento.

1. Selecione o menu suspenso destinatário.
2. Selecione {Nome do Remetente} (Pré-preenchimento) na lista de destinatários.
3. Arraste e posicione todos os campos que devem ser pré-preenchidos no documento.

As contas Acrobat Pro e Standard inserem a opção de Pré-preenchimento após o primeiro campo ser atribuído manualmente ao Pré-preenchimento.

Definir a função de pré-preenchimento para um campo existente

A função de pré-preenchimento pode ser editada no nível do campo.

1. Selecione o campo para abrir o menu do campo.
2. Expandir a opção Alterar destinatários
3. Selecione {Nome do Remetente} (Pré-preenchimento) na lista de destinatários.