Visão geral
A acessibilidade da documentação do PDF exige que o conteúdo e as anotações da página sejam adicionados à árvore de estrutura do PDF para que os leitores de tela possam entender e informar adequadamente o conteúdo da página. Esse processo é chamado de “marcação”, compatível com o Acrobat Sign apenas quando um PDF marcado corretamente é carregado como documento de origem.
Quando um documento acessível é carregado e usado como um contrato, a marcação do documento original é preservada e qualquer conteúdo adicionado a um campo por um participante também é marcado corretamente, resultando em um documento final totalmente acessível.
O Acrobat Sign não consegue criar um PDF acessível de um documento de origem que ainda não esteja acessível. O Acrobat Sign garante apenas que a marcação existente seja preservada e que qualquer conteúdo inserido em um campo de formulário seja marcado corretamente. Não faz parte do escopo do Acrobat Sign produzir um documento marcado de um documento de origem que não está marcado quando é carregado.
Formulários acessíveis criados com o Acrobat Pro (Acroforms)
O Acroforms da Adobe pode ser criado para permitir a marcação de acessibilidade. O processo começa com a criação de um documento Microsoft Word pensando na acessibilidade. O documento Word é então convertido em um documento PDF que pode aceitar qualquer campo de formulário necessário para coletar informações dos destinatários.
Crie um documento PDF acessível usando o Microsoft Word.
Ao criar o documento:
- Não use tabelas para o layout.
- Use estilos do tipo título.
- Use estilos do tipo parágrafo.
- Use estilos do tipo lista.
- Adicione texto Alt para imagens não decorativas.
- Os números usados para mostrar campos de formulário devem ser marcados como decorativos.
Corrija o PDF marcado para acessibilidade total:
Abra o PDF no Acrobat Pro e navegue até Ferramentas > Assistente de ação. Selecione Tornar acessível na lista Ações.
- Corrija os erros que foram introduzidos no nível do documento de origem.
- Se forem usadas tabelas no layout de página, remova as tags <P> da tabela e remova a tag <table>.
- Espaços em branco de artefatos e imagens decorativas.
- Adicione tags alternativas para links.
- Cabeçalhos corretos.
- Salve o documento.
Ainda no Acrobat Pro, adicione os campos de formulário no PDF:
Carregue o PDF acessível no Acrobat Sign como um novo modelo ou como um arquivo em um contrato distinto.
- Se estiver anexando o arquivo a um contrato discreto, verifique a opção Visualizar e adicionar campos de assinatura para enviar o formulário para criação.
- Se estiver criando um modelo, o ambiente de criação será carregado automaticamente.
- Atualize os destinatários de todos os campos de formulário para indicar o destinatário correto (pré-preenchimento, destinatário 1 etc.)
- Edite as dicas de ferramentas de todos os botões de opção.
- Adicione os campos faltantes de assinatura.
Quando o formulário for criado conforme você queria, Salve o modelo ou Envie o formulário para assinatura.
Configuração
Para ativar o suporte a PDF acessíveis, navegue até Configurações da conta > Configurações globais > PDFs acessíveis, verifique a opção Ativar geração de PDF marcado e Salve a configuração.
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