Exportar os dados de campo de um contrato individual

Os contratos que coletam dados de campo dos destinatários podem exportar esses dados em um arquivo de formato CSV usando uma ação na página Gerenciar.

O acesso aos dados de campo é limitado ao proprietário do contrato e ao proprietário do modelo (independentemente de serem o mesmo usuário).

Exportação de dados no nível do contrato

Todos os contratos que coletaram conteúdo de campos de dados exibem a opção de baixar os dados dos campos.

Há algumas regras em torno disso:

• O contrato deve conter algum conteúdo de campo de dados adicionado por um destinatário. Campos de Assinatura e de Informações do signatário não contam
  • Se não houver campos de dados ou nenhum tiver sido preenchido ainda, a opção de download não será visível
• Todos os status do contrato têm o potencial de expor a opção de download
  
• Contratos compartilhados com o administrador no nível de grupo ou de conta (individualmente ou por compartilhamento de usuário/grupo) concedem acesso à opção de download
  • Compartilhar o acesso com um não administrador, ou um administrador que não tem autoridade sobre o proprietário do contrato, não exibirá a opção de download
  para baixar os dados de campo do contrato:
  

O arquivo CSV de saída contém um registro de linha por destinatário:

• Dados do contrato:
  
  • Concluído — o carimbo de data/hora de quando o contrato foi concluído
  • ID do contrato — o número de identificação exclusivo do contrato
    
• Dados do destinatário:
  • Email — o endereço de email do destinatário atuante
    
  • Função — a função do destinatário
    
  • Primeiro — o nome (preenchido quando conhecido)
  • Último — o sobrenome (preenchido quando conhecido)
    
  • Título — o título associado ao destinatário (preenchido por meio do valor do campo ou da conta ativa)
    
  • Empresa — o valor de empresa do destinatário (preenchido por meio do valor do campo ou da conta ativa)
    
• Dados de campo personalizado — todos os campos de dados que os autores do contrato adicionam ao documento são listados na seção após os dados do destinatário