Autoassinatura estruturada

Última atualização em 20/07/2023

Visão geral

A Autoassinatura estruturada é um dos dois métodos disponíveis para que os usuários assinem seus próprios documentos, sem precisar incluir outro destinatário.

O outro método é o Fill & Sign, que é um processo sem campo no qual basta o usuário clicar na página e começar a digitar.  Nenhum modelo de biblioteca habilitado para campo ou autenticação de usuário é possível.

 

A autoassinatura estruturada utiliza uma página de inicialização semelhante à página Enviar, sem a pilha de destinatários e permite que o usuário use um modelo da biblioteca da conta.

Além disso, a Autoassinatura estruturada pode incluir autenticação de usuário, aproveitando o "aplicar as configurações de autenticação de identidade".

Nota

As configurações de Delegação automática do usuário não são consideradas para o fluxo de trabalho de Autoassinatura estruturada.

Como é usada

Todos os processos abaixo consideram que a experiência de Autoassinatura estruturada seja a padrão.Se não estiver carregando a experiência de Autoassinatura estruturada, clique no link Alternar para autoassinatura no canto superior direito da janela.

Se o link não estiver disponível, seu administrador precisará habilitar a opção para que você possa usar a Autoassinatura estruturada.

  1. Inicie a transação clicando no botão Preencher e assinar um documento na Página Inicial.

    Autoassinatura - Iniciar na página inicial

  2. A página Preencher e assinar é carregada.

    Arraste e solte o arquivo que deseja assinar no campo Arquivos ou clique em Adicionar arquivos e anexe um documento do sistema local ou de um local da rede.

    • Adicionar um arquivo da seção Documentos da biblioteca incluirá o formulário completo com todos os campos que já foram criados no modelo.
    • Você pode adicionar vários arquivos de várias origens.
    Autoassinatura - Anexar um arquivo

    Após adicionar o primeiro arquivo, o campo Nome do contrato adotará esse nome do arquivo (se um valor de nome ainda não tiver sido adicionado explicitamente).

    • O Valor do nome do contrato pode ser alterado, se o nome do arquivo adotado não for aceitável.
    Autoassinatura com arquivo adicionado

    Nota

    Há uma opção para Proteger por senha o documento assinado.

    Quando habilitado, o usuário precisará fornecer uma senha para o PDF final, que deve ser inserida antes que o PDF seja aberto para visualização.

    • Clique em Assinar quando estiver pronto para assinar o documento.
  3. A página de assinatura será aberta.

    Todos os campos existentes estão disponíveis para aceitar a entrada.

    • Deve haver pelo menos um campo de assinatura em todos os casos.
    Página de autoassinatura

  4. Quando terminar de assinar o contrato, clique no botão Clicar para assinar para finalizar o contrato.

    Autoassinatura - Clicar para assinar

  5. O contrato será processado por um momento e, em seguida, a página “Concluído com sucesso” será exibida.

    Neste ponto, é possível:

    • Enviar uma cópia do contrato - A página Enviar uma cópia será carregada, permitindo inserir um ou mais endereços de email para os quais o documento assinado será enviado.
      • O PDF assinado já está em anexo.
      • Se você tiver protegido o PDF assinado por senha, precisará comunicar a senha aos destinatários fora da banda. (Não inclua a senha na mensagem com o PDF anexo).
    • Baixar uma cópia do documento assinado - Baixa uma cópia do PDF assinado no sistema local.
    • Gerenciar o contrato - Esta opção carrega a página Gerenciar
    • Assinar outro contrato - Esta opção retorna à página original Autoassinatura, pronta para ser reiniciada.
    Autoassinatura - Sucesso

     

    O contrato assinado está disponível na página Gerenciar na seção Concluído 

    Autoassinatura - Concluído na página Gerenciar

  1. Inicie a transação clicando no botão Preencher e assinar um documento na Página inicial.

    Autoassinatura - Iniciar na página inicial

  2. A página Preencher e assinar é carregada.

    Arraste e solte o arquivo que deseja assinar no campo Arquivos ou clique em Adicionar arquivos e anexe um documento do sistema local ou de um local da rede.

    • Adicionar um arquivo da seção Documentos da biblioteca incluirá o formulário completo com todos os campos que já foram criados no modelo.
    • Você pode adicionar vários arquivos de várias origens.
    Autoassinatura - Anexar um arquivo

    Após adicionar o primeiro arquivo, o campo Nome do contrato adotará esse nome do arquivo (se um valor de nome ainda não tiver sido adicionado explicitamente).

    • O Valor do nome do contrato pode ser alterado, se o nome do arquivo adotado não for aceitável.
    Autoassinatura com arquivo adicionado

    Nota

    Há uma opção para Proteger por senha o documento assinado.

    Quando habilitado, o usuário precisará fornecer uma senha para o PDF final, que deve ser inserida antes que o PDF seja aberto para visualização.

  3. Envie o(s) arquivo(s) para o ambiente de criação.

    • Marque a caixa Visualizar e adicionar campos de assinatura.
    • Clique em Próximo.
    Opção Visualização de autoassinatura

  4. O ambiente de criação será carregado.

    Se não houver campos no(s) documento(s) selecionado(s)/enviado(s), a detecção automática de campos adicionará uma bolha no canto superior esquerdo, indicando quantos campos prováveis foram detectados.

    • Selecione esse botão.
    Nota

    A detecção automática de campos não será acionada se algum dos documentos enviados já contiver campos ou se a contagem total exceder 25páginas.

    Criação de autoassinatura - Detecção de campos

     

    A detecção de campos depende muito do formulário enviado e a maioria dos campos detectados serão campos de Texto sem validação.

    Para excluir qualquer campo “extra”, clique uma vez no campo para selecioná-lo e pressione a tecla Delete.

    Criação de autoassinatura - Campos detectados

     

    A adição de outros campos é realizada por meio da ação de arrastar e soltar da lista de campos à direita.

    Criação de autoassinatura - Colocação manual de campos

    Veja abaixo alguns tipos e propriedades de campos principais mais comuns em uma experiência de autoassinatura. 

    Esta é uma lista completa de tipos de campo.

    • Campos de assinatura - É muito provável que você precise de um campo de assinatura. 
      • Se você não inserir um explicitamente, o aplicativo adicionará um ao final do documento.
      • Assinaturas digitais são compatíveis, mas limitadas a apenas uma.Os campos adicionais de assinatura precisarão ser de assinatura eletrônica.
    • Campos iniciais - Se precisar adicionar iniciais em vez da assinatura completa.
    • Campos de data - O campo “Data” na interface é de somente leitura e o aplicativo insere a data da assinatura automaticamente.
      • Se for necessário inserir uma data que não seja a data da assinatura, use um campo de texto com uma validação de data ou cálculo.
    • Campos de nome completos: campo de somente leitura que insere uma representação do tipo impressão do seu nome (conforme fornecido quando a assinatura é adicionada).
    • Campos de texto - Para entrada de texto geral. O tipo de campo mais comum para entrada.
      • Entrada de dados em várias linhas (Propriedade de campos de Texto) - Permite que o texto seja inserido em um campo tenha quebras de linha para permitir mais de uma linha de texto.

    Quando todos os campos necessários forem inseridos, clique no botão Assinar no canto inferior direito.

  5. A página de assinatura será aberta.

    Todos os campos inseridos estão disponíveis para aceitar a entrada.

    Página de autoassinatura

  6. Ao terminar de adicionar o conteúdo ao contrato, clique no botão Clicar para assinar para finalizar o contrato.

    Autoassinatura - Clicar para assinar

  7. O contrato será processado por um momento e, em seguida, a página “Concluído com sucesso” será exibida.

    Neste ponto, é possível:

    • Enviar uma cópia do contrato - A página Enviar uma cópia será carregada, permitindo inserir um ou mais endereços de email para os quais o documento assinado será enviado.
      • O PDF assinado já está em anexo.
      • Se você tiver protegido o PDF assinado com uma senha, precisará comunicá-la aos destinatários fora da banda. (Não inclua a senha na mensagem com o PDF anexo).
    • Baixar uma cópia do documento assinado - Baixa uma cópia do PDF assinado no sistema local.
    • Gerenciar o contrato - Esta opção carrega a página Gerenciar.
    • Assinar outro contrato - Esta opção retorna à página original de Autoassinatura, pronta para ser iniciada novamente.
    Autoassinatura - Sucesso

     

    O contrato assinado está disponível na página Gerenciar na seção Concluído 

    Autoassinatura - Concluído na página Gerenciar

  1. Nota

    Inicie a transação clicando no botão Preencher e assinar um documento na Página inicial.

    Autoassinatura - Iniciar na página inicial

  2. A página Preencher e assinar é carregada.

    Arraste e solte o arquivo que deseja assinar no campo Arquivos ou clique em Adicionar arquivos e anexe um documento do sistema local ou de um local da rede.

    • Adicionar um arquivo da seção Documentos da biblioteca incluirá o formulário completo com todos os campos que já foram criados no modelo.
    • Você pode adicionar vários arquivos de várias origens.
    Autoassinatura - Anexar um arquivo

    Após adicionar o primeiro arquivo, o campo Nome do contrato adotará esse nome do arquivo (se um valor de nome ainda não tiver sido adicionado explicitamente).

    • O Valor do nome do contrato pode ser alterado, se o nome do arquivo adotado não for aceitável.
    Autoassinatura com arquivo adicionado

    Nota

    Há uma opção para Proteger por senha o documento assinado.

    Quando habilitado, o usuário precisará fornecer uma senha para o PDF final, que deve ser inserida antes que o PDF seja aberto para visualização.

    • Clique em Assinar quando estiver pronto para assinar o documento.
  3. Autentique para abrir o contrato.

    • A autenticação de identidade aplicada sempre exige que o signatário autentique ao abrir o contrato.
    • A autenticação do Acrobat Sign é o único método compatível para a Autoassinatura ser autenticada.
    Autenticação de autoassinatura

    Nota

    Dependendo das configurações, a autenticação adicional também pode ser necessária ao aplicar uma assinatura e/ou ao finalizar o contrato.

  4. A página de assinatura será aberta.

    Todos os campos existentes estão disponíveis para aceitar a entrada.

    • Deve haver pelo menos um campo de assinatura em todos os casos.
    Página de autoassinatura

  5. Quando terminar de assinar o contrato, clique no botão Clicar para assinar para finalizar o contrato.

    Autoassinatura - Clicar para assinar

  6. O contrato será processado por um momento e, em seguida, a página “Concluído com sucesso” será exibida.

    Neste ponto, é possível:

    • Enviar uma cópia do contrato - A página Enviar uma cópia será carregada, permitindo inserir um ou mais endereços de email para os quais o documento assinado será enviado.
      • O PDF assinado já está em anexo.
      • Se você tiver protegido o PDF assinado com uma senha, precisará comunicá-la aos destinatários fora da banda. (Não inclua a senha na mensagem com o anexo do PDF)
    • Baixar uma cópia do documento assinado - Baixa uma cópia do PDF assinado no sistema local.
    • Gerenciar o contrato - Esta opção carrega a página Gerenciar.
    • Assinar outro contrato - Esta opção retorna à página original de Autoassinatura, pronta para ser iniciada novamente.
    Autoassinatura - Sucesso

     

    O contrato assinado está disponível na página Gerenciar na seção Concluído 

    Autoassinatura - Concluído na página Gerenciar