Agende uma reunião do Microsoft Teams com todos os signatários.
Última atualização em
16/10/2023
Visão geral
O recurso 'Live Sign' do Acrobat Sign for Microsoft Teams permite criar uma experiência de assinatura online fluida que se assemelha à assinatura presencial.Permite hospedar uma experiência de assinatura pessoal, mais rápida e mais segura em uma reunião do Microsoft Teams.Os participantes da reunião podem participar de uma reunião Live Sign de qualquer dispositivo.
Adobe Acrobat Sign for Microsoft Teams: Guia do Usuário do Live Sign fornece instruções detalhadas sobre como obter assinaturas eletrônicas de forma eficiente durante reuniões virtuais. Saiba como:
Para conduzir uma reunião Live Sign, você deve ter:
- Uma conta de usuário do Adobe Acrobat Sign com permissão para criar contratos ou uma conta do Adobe Acrobat Pro.
- Uma conta de usuário do Microsoft Teams.
- Suplemento Adobe Acrobat Sign for Teams (versão 4.0 ou posterior) instalado para sua organização e como aplicativo pessoal.
Nota
O recurso Live Sign do Acrobat Sign para Microsoft Teams não está disponível para clientes do Acrobat Standard, Acrobat Reader ou Acrobat Sign for Government (FedRAMP Moderate).
Antes de iniciar uma reunião Live Sign, certifique-se de que:
- Você tem o aplicativo Adobe Acrobat Sign for Teams instalado em seu espaço de trabalho.
- Você enviou um contrato que deseja que seja assinado na reunião.Ou você identificou um modelo para um único signatário que deseja usar para criar um contrato.
Observação: Você pode enviar o contrato para ser assinado usando o Acrobat Sign na web ou qualquer integração do Acrobat Sign, incluindo as integrações do Acrobat Sign para Teams, SharePoint, Outlook, Salesforce, Workday e outras.
- Você agendou uma reunião do Microsoft Teams onde o remetente do contrato (se não for você) e todos os signatários do contrato estão convidados.
Observação: Para contratos enviados anteriormente, somente o remetente do contrato pode iniciar a reunião Live Sign.
Você pode conduzir uma reunião Live Sign usando qualquer uma das duas maneiras a seguir:
Você pode usar a Assinatura ao vivo para obter assinaturas em seus contratos em andamento durante uma reunião virtual.Contratos em andamento são documentos que os remetentes já enviaram para assinatura a um ou mais signatários.
Participe da reunião do Teams agendada e certifique-se de que todos os signatários previstos tenham ingressado na reunião.
No menu principal, selecione Chat para abrir o painel Chat da reunião.
No menu inferior do painel Chat da reunião, selecione + e pesquise por Adobe.Nos resultados da pesquisa, selecionar Adobe Acrobat Sign.
Na caixa de diálogo que aparece em seguida, selecione Adicionar assinatura ao vivo.
O diálogo Authenticating Signers que se abre exige que você reconheça que vai identificar e autenticar os participantes da reunião antes da assinatura.Para fazer isso, selecione Continuar.
Na caixa de diálogo que aparece em seguida, clique em Selecionar qualquer contrato em andamento.
Na lista de contratos, selecionar o contrato que você deseja obter assinado e depois selecionar Próximo.
Na caixa de diálogo Identifique os signatários, identificar os signatários e depois selecionar Próximo.
Observação: os endereços de email são preenchidos automaticamente para participantes autenticados no Microsoft Teams. No entanto, se um signatário entrou na reunião como convidado, você deve selecionar o participante correto da reunião no menu suspenso. Certifique-se de que o participante selecionado corresponda ao email do signatário no contrato.
Na caixa de diálogo Confirmar para obter assinaturas, verifique o contrato que você deseja assinar e os signatários necessários. Quando terminar, selecione Confirmar.
Ele exibe um cartão Solicitação de assinatura no painel de bate-papo que tem um link 'Revisar e assinar' para os signatários.
Peça ao signatário para selecionar Revisar e assinar no cartão Solicitação de assinatura e compartilhar a tela.
Observação: se você tiver vários signatários que precisam assinar em ordem, os signatários devem aguardar o cartão Solicitação de assinatura com seu endereço de email antes de prosseguir para assinar na ordem necessária.
Ao selecionar 'Revisar e assinar', o signatário deve confirmar a identidade e selecionar Continuar.
Ele exibe o contrato onde o signatário pode começar a assinar.
Depois que o contrato é exibido, o signatário preenche os campos obrigatórios e aplica a assinatura onde necessário. Quando todos os campos forem preenchidos, o signatário seleciona Clique para assinar.
Quando o signatário assina e envia o contrato:
- O signatário recebe uma mensagem de confirmação conforme mostrado abaixo.
- O painel de chat exibe um cartão de confirmação conforme mostrado abaixo.
- Agora você pode pedir ao primeiro signatário que pare de compartilhar a tela.
- O painel de chat exibe outro cartão Solicitação de assinatura para o próximo signatário
- Peça ao próximo signatário para selecionar Revisar e assinar e seguir as mesmas etapas concluídas acima.
- Depois que todos os signatários assinarem, você pode obter outro acordo assinado na mesma reunião selecionando Assinar outro no cartão do chat e seguindo as etapas.
Você pode usar a Assinatura ao Vivo para criar um acordo de signatário único e obter a assinatura durante uma reunião virtual.
Depois que você e o signatário pretendido entrarem na reunião agendada do Teams, no menu principal, selecione Chat.
No menu inferior do painel de chat da Reunião, selecione + e pesquise por Adobe.Nos resultados da pesquisa, selecione Adobe Acrobat Sign.
Na caixa de diálogo que aparece em seguida, selecione Adicionar Assinatura ao Vivo.
O diálogo Autenticação de Signatários que é aberto exige que você confirme que identificará e autenticará o participante da reunião antes da assinatura.Para isso, selecione Continuar.
Na caixa de diálogo que aparece em seguida, selecione Criar um novo acordo com um único signatário.
Na caixa de diálogo Selecionar um modelo para usar, selecione o modelo desejado e depois selecione Avançar.
Na caixa de diálogo Adicionar os detalhes do acordo:
- Insira o nome final do acordo.
- Selecione o participante de reunião apropriado da lista suspensa Signer.
Observação: O campo de endereço de email é preenchido automaticamente para participantes autenticados no Microsoft Teams. No entanto, se um signatário ingressou na reunião como convidado, você deve inserir manualmente o endereço de email no campo Email. - Certifique-se de que o endereço de email do signatário corresponda ao participante selecionado.
- Quando terminar, clique em Próximo.
Na caixa de diálogo Confirmar para obter uma assinatura que aparece, verifique o contrato que você deseja obter assinado e os signatários necessários.Quando terminar, selecione Confirmar.
Exibe um cartão Solicitação de assinatura no painel de bate-papo que tem um link 'Revisar e assinar' para os signatários.
Peça ao signatário para selecionar Revisar e assinar no cartão Solicitação de assinatura e compartilhar a tela.
Você também recebe uma solicitação para pedir ao signatário para compartilhar a tela.
Ao selecionar o botão 'Revisar e assinar', o signatário deve confirmar a identidade e selecionar Continuar.
Abre o acordo em uma nova guia.
Quando o acordo é exibido, o signatário preenche os campos obrigatórios e aplica a assinatura onde necessário. Quando todos os campos são preenchidos, o signatário seleciona Clique para assinar.
Quando o signatário assina e envia o acordo:
- O signatário recebe uma mensagem de confirmação.
- O painel de bate-papo exibe um cartão de confirmação.
- Agora você pode pedir ao signatário para parar de compartilhar a tela.
- Se você quiser assinar outro acordo na mesma reunião, selecione Assinar outro no cartão de bate-papo e siga as etapas.
Simplifique seu trabalho com o Acrobat Sign
Gerencie e assine documentos online de forma rápida e fácil.
