Configurar a edição de documentos para modelos de biblioteca

Controle se os usuários podem editar o conteúdo PDF do modelo diretamente no ambiente de criação.

Adobe Acrobat Sign pode permitir que os usuários editem o conteúdo de um PDF de modelo ao criar ou editar um modelo de biblioteca. Quando ativado, os usuários podem fazer pequenas atualizações de documento diretamente no ambiente de criação sem baixar, editar e carregar novamente o PDF.

Use essa configuração quando autores de modelos confiáveis precisarem corrigir ou atualizar conteúdo de modelo durante a preparação do modelo. Como os usuários podem alterar o conteúdo do modelo reutilizável, os administradores devem avaliar cuidadosamente se esse recurso se alinha aos processos de governança e aprovação de documentos, especialmente para contratos que contêm linguagem jurídica controlada ou termos padronizados.

Configuração

Disponibilidade

• Acrobat Sign Solutions: compatível (contas de clientes VIP e VIPMP)
• Acrobat Sign for Government: incompatível
• Acrobat Standard e Acrobat Pro: incompatíveis

Escopo da configuração

• Configurações de nível de conta e grupo são compatíveis.
• As configurações em nível de grupo substituem as configurações em nível de conta.

Valor-padrão

Habilitado para contas compatíveis.

Confirme antes de publicar se o controle de PDF do modelo tem um padrão diferente da edição de documentos durante a criação do contrato.

Impacto em andamento

As alterações afetam se os usuários podem editar o conteúdo do PDF do modelo ao criar ou editar um modelo de biblioteca após a configuração ser salva.

Os modelos de biblioteca existentes não são alterados quando a configuração é ativada ou desativada.

Ativar ou desativar a edição de documento para modelos de biblioteca

Controles

Permitir que os usuários editem diretamente o conteúdo do arquivo no ambiente de criação durante a criação ou edição de um modelo de PDF

Permite que os usuários editem o conteúdo do PDF do modelo diretamente no ambiente de criação ao criar ou editar um modelo de biblioteca.

Quando ativado:

• Os usuários podem alternar entre criação de campos e edição de documento ao trabalhar com um modelo PDF.
• Os usuários podem fazer edições de conteúdo PDF compatíveis diretamente no ambiente de criação.
• Os campos de formulário existentes permanecem anexados ao documento sempre que possível.

Quando desabilitada:

• A opção para editar o conteúdo do PDF do modelo não está disponível ao criar ou editar um modelo de biblioteca.

Como funciona a configuração

Quando habilitado, os usuários podem entrar no modo de edição de documento ao criar ou editar um modelo de biblioteca. A experiência de edição usa o mesmo comportamento de edição de documento em linha disponível ao preparar um contrato para assinatura. A página de criação de contrato existente oferece suporte à edição em linha de texto, formatação e hiperlinks, preservando os campos de formulário existentes e a configuração do contrato.

As ações de edição compatíveis incluem:

• Edição de texto.
• Adicionar texto.
• Remover texto.
• Atualizar formatação de texto.
• Editar hiperlinks.

A edição de conteúdo está disponível apenas enquanto o modelo está sendo criado ou editado. Depois que o modelo for salvo, o conteúdo do PDF editado passa a fazer parte do modelo da biblioteca reutilizável.

Restrições

O recurso está disponível apenas para:

• Modelos de biblioteca que usam um único PDF editável.
• Documentos que podem ser convertidos em documentos de assinatura editáveis.

Conteúdo e fluxos de trabalho não compatíveis:

• Modelos que contêm vários documentos.
• Documentos digitalizados.
• Arquivos protegidos por senha.
• Arquivos criptografados.
• Documentos que já contêm assinaturas.
• Dispositivos móveis.
• Formulários da Web.
• Transações de envio em massa.

Práticas recomendadas

• Limite o acesso a criadores de modelo confiáveis quando os modelos contiverem linguagem jurídica regulamentada ou aprovada.
• Instrua os usuários a verificar a inserção de todos os campos de formulário após editar o conteúdo do PDF do modelo.
• Use a edição de documento para revisões e correções menores em vez de uma reestruturação grande do documento.
• Continue gerenciando modelos de contrato mestre fora do Acrobat Sign quando for necessário controle rigoroso de documento.
• Revise os modelos editados antes de disponibilizá-los aos remetentes.

Informações importantes

• Os usuários podem alternar entre a edição de documento e a criação de campo sem sair do ambiente de criação.
• As alterações de edição passam a fazer parte do modelo de biblioteca salvo.
• Editar o conteúdo do PDF do modelo pode afetar a inserção de campos.
• A inserção de página, remoção de página e reordenação de documento não são compatíveis.
• Se o PDF do modelo contém conteúdo não compatível, a opção de edição não fica disponível durante a criação.
• Desativar a configuração remove a opção de editar para futuras sessões de criação de modelos, mas não altera os modelos existentes.