Adicionar lembretes a um modelo Enviar em massa na página Gerenciar

Última atualização em 14/11/2023

Adicionar lembretes a um modelo principal de Envio em massa

Os lembretes podem ser adicionados a um modelo principal de Envio em massa, gerando lembretes para todos os contratos secundários que ainda não foram concluídos ou cancelados.

Ao criar um lembrete para o modelo principal, não há opção para selecionar a quais contratos ele se aplica. Todos os contratos secundários que ainda estão Em processo serão incluídos. Se um lembrete for necessário para um contrato secundário específico, o contrato pode ser encontrado na página Gerenciar (procure pelo endereço de email do destinatário) e o processo padrão de adição de lembrete pode ser usado.

  1. Faça logon como o usuário que criou a transação de Envio em massa.

  2. Navegue até a página Gerenciar.

  3. Selecione o filtro Envios em massa.

  4. Selecione o modelo principal individual ao qual deseja adicionar o lembrete.

  5. Selecione a ação Lembrar para abrir o painel Lembretes.

    O painel Lembretes contém uma lista dos lembretes existentes para o modelo.

  6. Selecione o botão Adicionar um lembrete na parte superior do painel Lembretes.

  7. A sobreposição Adicionar um lembrete é exibida.

    Selecione a frequência do lembrete, os destinatários que devem recebê-lo e forneça uma nota para o destinatário, que será incluída no email de lembrete.

    A página Gerenciar com a ação Lembretes realçada e o painel de configuração Lembretes aberto
    Selecionar “Todos que ainda precisam assinar” cria um lembrete para o destinatário atual de todos os contratos secundários que ainda estão em andamento.

  8. Selecione Criar quando o lembrete estiver configurado.

    A página é atualizada para exibir uma mensagem de sucesso na parte superior da janela.

    Página Gerenciar mostrando a mensagem de sucesso após a criação do lembrete e a ação Lembretes com um número incrementado
    O número ao lado da ação Lembretes aumenta em um para indicar o novo lembrete da transação.