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Certificados de carimbo de data e hora independentes para assinaturas eletrônicas

 

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Se sua empresa tiver necessidades de conformidade normativa para capturar um carimbo de data e hora, mas você não precisa usar certificados de assinatura digital, então a ativação do carimbo de data e hora independente pode ser a opção para você!

Visão geral

Os clientes que exigem um carimbo de data e hora criptográfico nos contratos, mas não desejam ou não podem usar assinaturas digitais, têm a opção de associar um carimbo de data e hora ao Selo de certificação que é aplicado a todos os contratos gerados no Adobe Acrobat Sign.

Isso permite a conformidade com alguns requisitos regulamentares e do setor, como a Lei de Manutenção de Livros Eletrônicos no Japão.

Disponibilidade:

Os certificados de carimbo de data e hora para assinaturas eletrônicas estão disponíveis apenas para planos de licença empresariais.
Entre em contato com o suporte do Acrobat Sign para expor a opção nos menus do administrador.

Escopo de configuração:

O recurso pode ser habilitado nos níveis de conta e de grupo.

Carimbo de data e hora independente

Observação:

O recurso de carimbo de data e hora independente está desabilitado por padrão.

Contas com licença corporativa que desejam habilitar o serviço, entre em contato com o suporte para expor a opção.

Como usar

Uma vez o recurso ativado para a conta (ou grupo), nenhuma ação adicional é necessária por parte do administrador ou remetente. 

O carimbo de data e hora criptográfico será associado automaticamente ao selo de certificação de todos os contratos até que o recurso seja desabilitado.

Configuração

Depois que o suporte definir as configurações no back-end, você será notificado.

Nesse momento:

  1. Navegue até Configurações da conta > Configurações de segurança > Carimbo de data e hora.

  2. Habilite a caixa de seleção Aplicar um carimbo de data e hora aos selos de certificação para contratos que contenham apenas assinaturas eletrônicas e seus relatórios de auditoria .

  3. Salve a configuração da página.

    O menu do administrador de Configurações de segurança destaca os controles de Carimbo de data e hora.

Informações importantes

A associação de um carimbo de data e hora criptográfico ao selo de certificação gera um pequeno, mas perceptível, aumento no tamanho do arquivo e no tempo de processamento.

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