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Controle se os remetentes podem editar o conteúdo do documento diretamente no ambiente de criação antes de enviar contratos para assinatura.
A edição de documentos durante a criação permite que os remetentes editem o conteúdo do documento diretamente na experiência de criação sem baixar e fazer upload dos arquivos novamente. Após fazer upload de um documento compatível, como um documento do Word, arquivo do Excel ou PDF, os remetentes podem editar o conteúdo diretamente na experiência de criação. Os usuários podem fazer atualizações rápidas no texto, formatação e hiperlinks, preservando os campos de formulário existentes e a configuração do contrato. Isso pode reduzir o tempo de preparação e simplificar fluxos de trabalho para contratos que exigem pequenas revisões antes do envio.
Como os usuários podem alterar o conteúdo do contrato imediatamente antes do envio, os administradores devem avaliar cuidadosamente se o recurso se alinha aos processos de governança e aprovação de documentos, especialmente para contratos que contêm linguagem jurídica controlada ou termos padronizados.
Configuração
Disponibilidade
- Acrobat Sign Solutions: Compatível
- Acrobat Sign para governos: não compatível
- Acrobat Standard e Acrobat Pro: incompatíveis
Escopo da configuração
- Configurações de nível de conta e grupo são compatíveis.
- As configurações em nível de grupo substituem as configurações em nível de conta.
Valor padrão:
- Habilitado para contas compatíveis.
- Organizações que usam o sistema de gerenciamento de usuários legado do Acrobat Sign não são compatíveis.
Para acessar esta configuração:
- Acesse Conta > Configurações de envio > Editar conteúdo do contrato.
- Habilitar ou desabilitar os usuários da minha conta podem editar o conteúdo do contrato durante a criação antes de enviá-lo
Controles
Os usuários da minha conta podem editar o conteúdo do contrato durante a criação antes de enviá-lo
Permite que os remetentes editem o conteúdo do documento diretamente no ambiente de criação antes de enviar um contrato.
Quando ativado:
- Os remetentes podem alternar entre os modos de criação de campo e edição de documento.
- Texto, formatação e hiperlinks podem ser editados inline.
- Os campos de formulário existentes permanecem anexados ao documento.
Quando desabilitada:
- A opção Editar documento não está disponível durante a criação.
Quando habilitado, os usuários podem alterar o texto do contrato imediatamente antes do envio.
Organizações que usam modelos jurídicos aprovados ou linguagem contratual rigidamente controlada devem avaliar se os remetentes devem ter essa capacidade.
Como funciona a configuração
Quando habilitado, os remetentes podem entrar em um modo de edição inline ao preparar um contrato. A experiência de edição usa a tecnologia de edição do Acrobat diretamente dentro do ambiente de criação.
As ações de edição compatíveis incluem:
- Edição de texto.
- Adicionar texto.
- Remover texto.
- Atualizar formatação de texto.
- Editar hiperlinks.
Os documentos carregados são convertidos automaticamente no formato de assinatura durante a preparação do contrato.
A edição de conteúdo está disponível apenas antes do envio do contrato para assinatura.
O sistema preserva os campos de formulário existentes durante a edição.
A edição do texto do documento pode deslocar o conteúdo ao redor e afetar o posicionamento do campo. Sempre revise e reposicione os campos antes de enviar o contrato.
Para entender como os usuários editam documentos durante a preparação do contrato, revise a documentação do processo relacionado:
Restrições
O recurso está disponível apenas para:
- Contratos de documento único.
- Documentos que podem ser convertidos em documentos de assinatura editáveis.
Tipos de contrato não compatíveis:
- Contratos que contêm vários documentos.
- Documentos digitalizados.
- Arquivos protegidos por senha.
- Arquivos criptografados.
- Contratos que já contêm assinaturas.
Fluxos de trabalho e ambientes não compatíveis:
- Integrações.
- Contas não gerenciadas por GPS.
- Organizações que usam o sistema de gerenciamento de usuário legado.
- Dispositivos móveis.
- Formulários da Web.
- Modelos.
- Transações de envio em massa.
Práticas recomendadas
- Limitar o acesso a grupos de remetentes confiáveis quando os contratos contiverem linguagem jurídica regulamentada ou aprovada.
- Instrua os usuários a verificar o posicionamento de todos os campos do formulário após editar o texto do documento.
- Use a edição de documento para revisões e correções menores em vez de uma reestruturação grande do documento.
- Continue gerenciando modelos de contrato mestre fora do Adobe Acrobat Sign quando for necessário controle rigoroso de documento.
Informações importantes
- O recurso está habilitado por padrão para contas compatíveis.
- Os usuários podem alternar entre a edição de documento e a criação de campo sem sair da experiência de criação.
- As alterações de edição se tornam parte do PDF assinado final.
- A inserção de página, remoção de página e reordenação de documento não são compatíveis.
- O recurso depende da configuração Modificar contratos estar habilitada.
- Se o contrato contém conteúdo não compatível, a opção Editar não fica disponível durante a criação.
