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Deixar de compartilhar um contrato

 

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A opção para deixar de compartilhar um contrato é acessada por meio da mesma ação na página Gerenciar do processo de compartilhamento original. Assim que um compartilhamento é executado, a opção Deixar de compartilhar é anexada à ação Compartilhar.

Cancelar o compartilhamento de um contrato remove imediatamente o contrato da página Gerenciar da parte com o qual ele foi compartilhado. Observe que isso não cancela o envio do email com o PDF anexado.

Caso um usuário que recebeu um contrato compartilhado também o compartilhe com outros usuários, a ação Deixar de compartilhar automaticamente cancela o compartilhamento com esse usuário e revoga todos os relacionamentos de compartilhamento subsequentes que ele criou.

Os usuários com os quais o contrato foi compartilhado não têm autoridade para cancelar o compartilhamento com outros usuários.

Observação:

Somente o usuário que criou o compartilhamento e a pessoa proprietária do contrato podem cancelar o compartilhamento de um contrato, o que gera a consequência dos compartilhamentos subsequentes mencionados acima serem revogados.

Exemplo de cenário:

  • O originador (O) compartilha um contrato com (A) e (C)
  • (P1) e (P2) são os participantes do contrato
  • O compartilhador (A) recompartilha o contrato com (B)
  • O compartilhador (C) recompartilha o contrato com (D) e (E)
  • O participante (P1) não compartilha o contrato com ninguém
  • O participante (P2) compartilha o contrato com (F)
  • O compartilhador (F) recompartilha o contrato com (G)
Cancelar o compartilhamento do gráfico

Cancelamento de compartilhamento de acesso e impacto subsequente:

  • O originador (O) poderá cancelar o compartilhamento com (A), (C) e (F)
  • O participante (P2) só pode cancelar o compartilhamento com (F)
  • O compartilhador (A) só pode cancelar o compartilhamento com (B)
  • O compartilhador (C) só pode cancelar o compartilhamento com (D) e (E)
  • O compartilhador (F) só pode cancelar o compartilhamento com (G)
  • Se o originador (O) cancelar o compartilhamento do contrato com (A), o compartilhamento também será cancelado com (B).
  • Se o originador (O) cancelar o compartilhamento do contrato com (C), o compartilhamento também será cancelado com (D) e (E).
  • Se o originador (O) cancelar o compartilhamento do contrato com (F), o compartilhamento também será cancelado com (G).
  • Se (A) cancelar o compartilhamento do contrato, o compartilhamento é cancelado com (B), mas o contrato ainda será compartilhado entre (O), (C), (D) e (E).
  • Se (C) cancelar o compartilhamento do contrato, o compartilhamento é cancelado com (D) e (E), mas o contrato ainda será compartilhado entre (O), (A) e (B).
    • Se (C) recompartilhar o contrato com (D), o contrato será compartilhado com (O), (A), (B), (C) e (D), mas o compartilhamento ainda será cancelado com (E)

Para cancelar o compartilhamento de um contrato individual:

  1. Como criador do relacionamento de compartilhamento, acesse a página Gerenciar e selecione o contrato que deseja deixar de compartilhar.

    Isso abre o painel Ações no lado direito da janela.

  2. Selecione a ação Compartilhar/Deixar de compartilhar.

    Se a ação não estiver visível, isso significa que o grupo do qual o contrato foi enviado desabilitou os controles de compartilhamento do contrato. Entre em contato com o gerente da conta ou do grupo para avaliar os controles.

  3. A interface Compartilhar/Deixar de compartilhar é exibida.

    Selecione o botão Deixar de compartilhar este contrato:

    A interface Compartilhar/Deixar de compartilhar com o botão Deixar de compartilhar este contrato realçado

  4. A sobreposição Deixar de compartilhar o contrato é exibida, listando todos os compartilhamentos explícitos que podem ser cancelados.

    Selecione um ou mais usuários com os quais deseja deixar de compartilhar e selecione o botão Deixar de compartilhar.

    Observação:

    A última opção na imagem abaixo indica que cancelar o compartilhamento com jeani@caseyjones.dom também cancelará o compartilhamento com foo@foo.dom.
    Isso acontece porque Jeani compartilhou o contrato com Foo depois que ele foi compartilhado com ela. Cancelar o compartilhamento com Jeani revoga automaticamente todos os compartilhamentos que Jeani estabeleceu com outras partes.

    A interface Deixar de compartilhar contrato com três usuários listados e um selecionado.

Deixar de compartilhar um contrato imediatamente:

  • Atualiza os metadados do contrato.
  • Remove o contrato da página Gerenciar dos usuários com os quais ele foi compartilhado.
  • Atualiza a lista de atividades e o relatório de auditoria.
    • Observe que o relatório de auditoria não pode ser atualizado se o contrato for concluído. Apenas a lista de atividades será atualizada após a conclusão do contrato.
O relatório de auditoria e o log de atividades mostrando eventos explícitos e automáticos de cancelamento de compartilhamento
Cancelar o compartilhamento de um contrato explicitamente resulta em um evento “O compartilhamento do documento foi cancelado”. Os eventos de “Cancelamento de compartilhamento automático” resultam da revogação dos compartilhamentos de um usuário que compartilhou o contrato posteriormente.

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