Clique no link Gerenciar para ir até a página Gerenciar
Última atualização em
Alterar os documentos e/ou os campos em um contrato que foi enviado - somente para planos de serviço Enterprise
Se um contrato for enviado para assinatura e você perceber que é necessário fazer modificações nele, é possível modificá-lo em vez de cancelar e recomeçar. A configuração Modificar contrato pode ser habilitada globalmente (no nível da conta) ou em cada grupo.
O recurso de modificação de contratos permite:
- Adicionar, excluir, substituir (excluir e, em seguida, adicionar) e reordenar documentos.
- Adicionar, excluir, substituir e reordenar campos de formulário.
- Editar propriedades de campo, como valores padrão, atribuição de participantes e regras de validação.
- Atualizar valores aplicados a um campo de preenchimento prévio caso informações incorretas tenham sido inseridas.
- Ao salvar um formulário modificado, todos os campos de preenchimento prévio devem ser inseridos novamente.
O recurso de modificação de contratos pode ser utilizado somente em documentos que atendem aos critério “modificável”. Se um documento for modificável, um link de Modificar contrato é exibido na página Gerenciar quando o documento é selecionado. Um contrato modificável atende aos seguintes critérios:
- O contrato não foi assinado, aprovado ou delegado para um signatário ou aprovador pelo delegador designado.
- O contrato não inclui uma assinatura digital ou por escrito.
- O contrato não foi inicializado a partir de um fluxo de trabalho personalizado.
-
-
Selecione o contrato que deseja modificar.
Se o contrato puder ser modificado, o link Modificar contrato estará disponível no painel à direita
Clique em Modificar contrato para abrir uma página Enviar no modo de edição limitado.
Não é possível fazer alterações nas seções Destinatários ou Mensagem.
-
Na página Enviar, você pode adicionar, excluir, substituir (excluir, em seguida, adicionar) e reorganizar documentos.
-
Dependendo das configurações de envio, você pode utilizar a opção Visualizar e adicionar campos de assinatura para adicionar campos de formulário ao contrato modificado.
- Se você não precisar adicionar campos de formulário e não tiver a opção Visualizar e adicionar campos de assinatura, em seguida, clique em Atualizar para salvar as alterações.
- Se você precisar adicionar campos de formulário, habilite a opção Visualizar e adicionar campos de assinatura, se necessário, e clique em Atualizar para abrir o ambiente de criação. Ao concluir a ação, clique em Atualizar.
Interação do destinatário com contratos modificados
O destinatário de um contrato modificado é notificado sobre a alteração imediatamente depois de clicar no botão Revisar e assinar no email.
O destinatário deve clicar em OK antes de poder assinar, aprovar ou delegar o contrato para confirmar que o contrato foi alterado.
Problemas conhecidos
Se o primeiro destinatário conceder autoridade a outra parte e o remetente modificar o contrato após isso, um destinatário adicional (a parte que recebeu autoridade) será adicionado ao contrato e um bloco de assinatura será adicionado automaticamente para sua assinatura.
Mais itens similares
Fazer logon em sua conta