Como ativar e usar mensagens privadas? | Adobe Sign

Última atualização em 27/04/2021

Objetivo

Os remetentes podem criar mensagens exclusivas para cada destinatário no processo de assinatura, antes de enviarem documentos para a assinatura ou aprovação.

Ambiente

Interface do Adobe Sign

Etapas

Como ativar mensagens privadas:

A capacidade de criar mensagens privadas está desabilitada por padrão. Os administradores podem ativá-la usando a configuração Mensagens privadas para destinatários (em Configurações de envio).

Faça login na conta do Adobe Sign como administrador da conta.

Vá para Conta > Configurações da conta > Configurações de envio.

Vá para Mensagens privadas para destinatários.

Selecione a caixa de seleção Permitir que os remetentes incluam uma mensagem privada para cada um dos destinatários e salve.

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Como usar mensagens privadas:

Se as mensagens privadas estiverem habilitadas, os remetentes poderão clicar no botão Adicionar uma mensagem privada na página Enviar.

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Na caixa de diálogo Mensagem privada, insira a mensagem privada específica do destinatário.

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Como aparece para os signatários:

Os destinatários podem ler a mensagem privada com facilidade durante a experiência de assinatura.

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A mensagem privada também é incluída com a mensagem geral no email para o destinatário.

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Informações adicionais

  • O recurso está disponível apenas para contas corporativas do Adobe Sign.
  • Você pode ativar a configuração para um grupo também pelo administrador da conta. Os administradores de grupo podem ativá-la para seu grupo.