Overzicht
Ondernemingsaccounts kunnen hun account (of afzonderlijke groepen) zo configureren dat de transactie-ID en de documentnaam onderaan elke pagina van de PDF-overeenkomst worden weergegeven.
De transactie-ID is de unieke ID die aan de transactie wordt toegewezen wanneer de overeenkomst wordt gemaakt. Dit nummer staat rechts van de centrale lijn op elke pagina.
De gebruikte documentnaam is de oorspronkelijke naam van het geüploade bestand (of de naam van de sjabloon). De naam wordt toegepast aan de linkerkant van de centrale lijn op elke pagina.
- Als er meerdere bestanden worden gebruikt, wordt elke pagina correct geïdentificeerd met de naam van het oorspronkelijke document/sjabloon.
- Bij bestanden die zijn bijgevoegd als onderdeel van het ondertekeningsproces (met behulp van de velden Bestandsbijlage) wordt de naam van het geüploade bestand weergegeven.
- Als de bestandsnaam langer is dan de onderkant van de pagina normaal gesproken toelaat, wordt de lettergrootte verkleind, zodat de naam op één regel past. Het is mogelijk (maar niet aan te raden) om een bestandsnaam te gebruiken die lang genoeg is om de lettergrootte op 1 te zetten.
- Er wordt geen naamwaarde toegepast als er geen bestandsnaam beschikbaar is of als de pagina geen deel uitmaakt van een geüpload bestand. Er wordt geen naamwaarde toegepast als er geen bestandsnaam beschikbaar is of als de pagina geen deel uitmaakt van een geüpload bestand.
De ID en documentnaam/-namen worden pas op de overeenkomstpagina's toegepast als de overeenkomst naar de eerste ontvanger is verzonden. Ze zijn niet zichtbaar in de fasen Concept of Authoring, maar ze zijn zichtbaar voor alle deelnemers van de overeenkomst.
Beschikbaarheid:
De optie om automatisch de documentnaam en het transactienummer toe te passen op elke pagina van de overeenkomst is alleen beschikbaar voor Acrobat Sign Solutions-licentielidmaatschappen.
Configuratiescope:
De functie kan op account- en op groepsniveau worden ingeschakeld.
Configuratie
De functiebesturingselementen bekijken en bewerken:
- Meld u aan als beheerder en ga naar Accountinstellingen > Algemene instellingen > Transactievoettekst:
Wanneer de functie is ingeschakeld, worden bij alle nieuw gemaakte overeenkomsten de documentnaam en transactie-ID weergegeven.
Wanneer de functie is uitgeschakeld, worden de transactie-ID en documentnaam niet weergegeven in alle nieuw gemaakte overeenkomsten.
Er is geen manier om de ID en naam toe te voegen of te verwijderen voor overeenkomsten die al in behandeling zijn of zijn voltooid.
Er is geen optie om slechts één van de twee waarden in te schakelen. Wanneer de functie is ingeschakeld, worden beide waarden toegevoegd aan de overeenkomstpagina's.
Je werk stroomlijnen met Acrobat Sign
Beheer en onderteken documenten snel en eenvoudig online.
