Navigeer naar Workflows > Power Automate > Workflow maken.
Laatst bijgewerkt op
24 sep. 2023
Een Power Automated-flow maken die automatisch meldingen van Acrobat Sign naar een Microsoft Teams-kanaal stuurt
-
-
Op de Wat wilt u vandaag automatiseren? pagina, typ teams in de zoekbalk.
-
Selecteer Starten bij de workflow die u wilt inschakelen.
-
De pagina Een flow maken wordt geladen en toont:
- De bewerkbare flownaam. Dit is dezelfde naam als de oorspronkelijke sjabloon, die kan worden bewerkt.
- De Connectoren die nodig zijn om de flow te voltooien.
- Een Connector is een wrapper rond de API-code en biedt een gebruiksvriendelijke interface voor het verzamelen van de informatie die nodig is om elke noodzakelijke service te verifiëren en om de flow aan te passen voor de specifieke behoeften van een gebruiker. U moet eerst de geverifieerde verbinding tot stand brengen. In een volgende stap wordt u gevraagd om alle vereiste informatie te verstrekken die de connector nodig heeft.
- Als u een Connector wilt verifiëren, selecteert u de drie punten naast de Connector. Er verschijnt een verificatiedeelvenster voor de service (applicatie) waar de referenties van de gebruiker kunnen worden ingevoerd.
Als de verificatie is voltooid, wordt een permanente verbinding tot stand gebracht tussen de service en Power Automate.
Een groen vinkje naast de drie punten geeft aan dat er een geverifieerde verbinding is.
Verifieer elke Connector onder de sectie Aanmelden.
-
Selecteer Volgende wanneer alle Connectoren zijn geverifieerd.
-
De pagina wordt vernieuwd om de vereiste velden van de connectoren weer te geven.
Deze flow vereist:
- Microsoft Teams-team: selecteer de Team-ID in de vervolgkeuzelijst.
- Microsoft Teams-kanaal: selecteer de kanaal-ID in de vervolgkeuzelijst.
Als u Bewerken in de geavanceerde modus selecteert, wordt de gedetailleerde weergave van de connectoren en alle beschikbare velden geopend die kunnen worden gebruikt om de flow te verfijnen.
Alleen gebruikers met een goede kennis van Power Automate zouden geavanceerde bewerkingen moeten uitvoeren.
-
Selecteer Flow maken wanneer alle vereiste veldwaarden zijn verstrekt.
Het maken van de flow kan een paar seconden duren.Als u klaar bent, wordt de beheerpagina voor de flow weergegeven.
NotitieFlows worden gemaakt met de status 'ingeschakeld'. Als u niet wilt dat uw flow actief is, selecteert u de optie Uitschakelen in de bovenste actiebalk.
De sjabloon gebruiken
Deze sjabloon wordt geactiveerd door een gebeurtenis (wanneer een overeenkomststatus wordt bijgewerkt).
Indien correct geconfigureerd en ingeschakeld, wordt de flow automatisch uitgevoerd wanneer de triggergebeurtenis plaatsvindt. Er is geen gebruikersinteractie vereist.
De flow blijft actief totdat deze wordt uitgeschakeld, op voorwaarde dat er voor het Power Automate-account van de klant transacties beschikbaar zijn (via de inbegrepen rechten van de integratie of via het volume dat rechtstreeks bij Microsoft is gekocht).
-
Bekijk het Teamkanaal dat u hebt geïdentificeerd om meldingen te ontvangen. Meldingen worden geactiveerd voor Maken, Ondertekenen en Voltooien (ervan uitgaande dat u de enige ontvanger bent).
-
Wanneer de status van de overeenkomst verandert, wordt de flow soms niet geactiveerd.
Zoek in dergelijke gevallen of er triggerfouten zijn (met berichten) en los deze op.
-
Connectorconfiguratie: wanneer er meer dan één Microsoft Teams-referentie bestaat, kan de huidige sessie worden aangemeld met een ander account.
Het resultaat is dat het Teams-kanaal geen meldingen ontvangt. Zorg ervoor dat u in dergelijke gevallen bent aangemeld bij het juiste account.
-
Het verstrekken van een onjuiste naam van het Team kan leiden tot het mislukken van de flow.
Controleer of u meldingen verzendt naar de juiste team-ID en kanaal-ID.
-
Machtigingen: zorg ervoor dat Adobe Acrobat Sign de juiste machtigingen heeft voor toegang tot het Microsoft Teams-kanaal.
Anders ontvangt het Team-kanaal de meldingen niet.
Meestal is een groen vinkje aan de rechterkant van een connector een goede indicatie dat de connector naar verwachting is geconfigureerd. Elke fout wordt met een uitroepteken weergegeven. Klik op de fout voor meer informatie.
Je werk stroomlijnen met Acrobat Sign
Beheer en onderteken documenten snel en eenvoudig online.
