Schakel afzenders in om een wachtwoord in te stellen voor de weergave van een overeenkomst.
Overeenkomsten die een sterkere beveiliging vereisen om hun inhoud te bekijken, kunnen een wachtwoord op PDF-niveau installeren, waardoor de overeenkomst psa na verificatie kan worden bekeken.
Met Wachtwoordbeveiliging ondertekend document kunnen (of moeten) afzenders een wachtwoord toepassen om toegang tot een individuele overeenkomst te blokkeren.
Nadat deze optie is ingeschakeld, geldt dit voor afzonderlijke overeenkomsten, webformulieren, aangepaste workflowsjablonen en transacties voor bulksgewijs verzenden.
Configuratie
Beschikbaarheid:
Deze functie is beschikbaar voor de servicelaag Acrobat Sign-oplossingen.
Configuratiebereik:
Beheerders kunnen deze optie inschakelen op account- en groepsniveau.
Ga voor deze functie naar Verzendinstellingen: Wachtwoordbeveiliging ondertekend document
Er is één configureerbare optie met drie waarden:
Als deze optie is ingeschakeld, is het wachtwoord voor de weergave van de overeenkomst beschikbaar voor de afzender, maar niet vereist. De afzender kan elk wachtwoord invoegen dat voldoet aan de instelling Wachtwoordsterkte van het document (in het menu Beveiligingsinstellingen) voor beheerders.
Als deze optie is ingeschakeld, verschijnt er een waarschuwingspictogram naast de instelling Wachtwoord in de sectie Overeenkomstinstellingen.
Afzenders moeten een wachtwoord invoeren dat voldoet aan de vereisten voor Wachtwoordsterkte van het document voordat ze de overeenkomst verzenden.
Als deze optie is ingeschakeld, wordt de optie om een wachtwoord toe te voegen vergrendeld in de sectie Overeenkomstinstellingen van de pagina Samenstellen:
Gerelateerde instellingen
Configureer deze instellingen onmiddellijk na het inschakelen van elk type wachtwoordfunctie, zoals bijvoorbeeld Wachtwoordbeveiliging ondertekend document.
Gebruik
Deze instelling bepaalt of afzenders een wachtwoord voor weergave kunnen of moeten toevoegen in Overeenkomstinstellingen wanneer ze een overeenkomst samenstellen.
Zie de gebruikershandleiding voor de relevante interface voor meer informatie over de ervaring voor de afzender.
Dingen die u in aanmerking moet nemen
Telkens wanneer u een beveiligde overeenkomst wilt bekijken, moet u het wachtwoord opgeven.
Bij individueel gedefinieerde wachtwoorden voor elke overeenkomst is een bepaalde herstelmethode vereist. Dit geldt vooral als meerdere afzenders wachtwoorden maken.
Als u het herstel van wachtwoorden wilt vereenvoudigen, moet u een patroon instellen dat door geautoriseerde gebruikers kan worden ontcijferd zonder dat ze contact moeten opnemen met de oorspronkelijke afzender. Combineer bijvoorbeeld het e-mailadres van de gebruiker met hun klantnummer.
Gebruik een beveiligde methode om wachtwoorden te delen, bij voorkeur buiten de overeenkomst, zoals mondeling via de telefoon.
Je werk stroomlijnen met Acrobat Sign
Beheer en onderteken documenten snel en eenvoudig online.
