Selecteer of de deelrelatie uitgaand is (account/groep gedeeld met) of dat het gaat om een aanvraag voor een deelrelatie (gedeeld met gebruiker/groep) door het juiste tabblad te selecteren.
Laatst bijgewerkt op
20 jul. 2023
Overzicht
Voor Enterprise-accounts waarbij de functie voor geavanceerd delen van accounts is ingeschakeld, kunnen beheerders op accountniveau ervoor kiezen om de mogelijkheid voor gebruikers om hun eigen deelrelaties tussen andere gebruikers en/of groepen te creëren, te verwijderen. Dit is bijvoorbeeld handig bij accounts met een strikte documentbeveiliging waarbij een extra toezichtslaag moet worden geïmplementeerd voor het geval dat gebruikers de inhoud van de accounts van andere gebruikers kunnen zien.
Wanneer deze optie is ingeschakeld, geldt het volgende:
- Beheerders op accountniveau zijn bevoegd om een deelrelatie in te stellen tussen gebruikers en/of groepen.
- Beheerders op groepsniveau:
- Kunnen deelrelaties tussen de gebruikers in hun groep tot stand brengen als de optie Gebruikers in meerdere groepen niet is ingeschakeld.
- Kunnen niet eventuele deelrelaties tot stand brengen als de optie Gebruikers in meerdere groepen voor het account is ingeschakeld.
- Gebruikers kunnen geen deelrelaties instellen.
Methode
Als de functie waarbij het beheer voor het delen ligt bij account- (en groeps-)beheerders wordt ingeschakeld, verliezen alle gebruikers die geen beheerder zijn, de toegang tot de status voor delen in het menu Persoonlijke voorkeuren. Gebruikers kunnen dan geen deelrelaties starten, annuleren, accepteren, weigeren, wijzigen of bekijken. Beheerders moeten alle deelfuncties voor alle gebruikers en groepen maken.
Een deelrelatie instellen voor een gebruiker
Als u een deelrelatie wilt instellen tussen het account van een gebruiker en een andere gebruiker of een groep, opent u van het gebruikersprofiel en selecteert u de optie Status delen in het onderliggende menu:
Een deelrelatie instellen voor een groep
Als u een deelrelatie wilt instellen tussen een groep en een andere groep of gebruiker, opent u het beheermenu van de groep en selecteert u de optie Status delen in het onderliggende menu:
In beide gevallen kunt u via hetzelfde proces een deelrelatie instellen:
om de interface voor een aanvraag tot delen te openen.
Configuratie
De functie kan alleen worden in- of uitgeschakeld. Er zijn geen verdere configuratieopties.
Beschikbaarheid:
De optie om het delen van gebruikers en groepen te beperken tot beheerders is alleen van toepassing voor accounts op ondernemingslaag waarbij de functie voor geavanceerd delen van accounts is ingeschakeld.
Configuratiebereik:
De functie kan alleen worden ingeschakeld op accountniveau.
Navigeer naar Accountinstellingen > Beveiligingsinstellingen > Account delen om deze functie in te schakelen
Handige weetjes
Beheerders kunnen deelfuncties met externe accounts niet goedkeuren (omdat gebruikers in externe accounts niet onder het gezag van de beheerder vallen).
Je werk stroomlijnen met Acrobat Sign
Beheer en onderteken documenten snel en eenvoudig online.
