Aanvullende informatie voor Adobe Acrobat Sign voor NetSuite

De update 4.0.5 bevat verschillende beveiligingsoplossingen voor OAuth-login.

4.0.4 is volledig aangepast aan het gebruik van accountspecifieke domeinen voor nieuw gegenereerd verkeer.

Het Adobe Sign-pictogram is bijgewerkt naar de nieuwe afbeelding.

Rebranded naar Adobe Sign (van Adobe Document Cloud-services voor elektronische ondertekening)
U ziet Adobe Sign waar u eerder Adobe-services voor elektronische ondertekening zag als bewijs van de rebranding.
 

Vanwege een API-regressie-fout die is geïntroduceerd toen NetSuite een platformupdate uitvoerde, is een nieuw pakket (v4.0.1) vrijgegeven.

Klanten worden aangemoedigd om te updaten naar het nieuwste pakket.

Automatische provisioning van gebruikers toegevoegd via NetSuite

Er zijn nieuwe aangepaste voorkeuren toegevoegd voor v4.0.Wanneer ingeschakeld, krijgen gebruikers die overeenkomsten versturen in NetSuite automatisch een gebruikersaccount voor Adobe Document Cloud elektronisch ondertekenen-services.

'Built for NetSuite'-gecertificeerd

Deze versie heeft de certificatie 'Built for Netsuite' gekregen en voldoet aan alle nieuwste aanbevolen methoden voor NetSuite-ontwerp.

Rebranded naar Adobe Document Cloud-services voor elektronische ondertekening (van EchoSign)

U ziet Adobe Document Cloud-services voor elektronische ondertekening (of kortweg Adobe-services voor elektronische ondertekening) waar u eerder Adobe EchoSign zag als bewijs van de rebranding.

Verbeterde beveiliging geïmplementeerd met OAuth

Ter verbetering van de gegevensbeveiliging maakt de service voor elektronische ondertekening nu gebruik van OAuth 2.0 om uw account voor Adobe Document Cloud-services voor elektronische ondertekening binnen NetSuite te verifiëren. Dankzij dit nieuwe protocol kan NetSuite met eSign-services communiceren zonder uw wachtwoord voor de eSign-service te vragen. Aangezien gevoelige informatie niet rechtstreeks tussen de apps gedeeld wordt, is het minder waarschijnlijk dat derden toegang tot uw account krijgen. Deze verbetering heeft geen invloed op uw implementatie, maar u moet het geïnstalleerde NetSuite-pakket wel eenmalig toestemming geven om met Adobe Document Cloud te communiceren. Dit gebeurt tijdens het installatieproces. Voor klanten die upgraden vanaf een eerdere versie van het pakket (v3.5.9 en eerder), wordt de eerder gebruikte API-sleutel vervangen door een OAuth-token die tijdens het autorisatieproces wordt gegenereerd.

De services voor elektronische ondertekening zijn gemigreerd van SOAP-API's naar REST-API's

Om meer efficiëntie, flexibiliteit en verwerkingssnelheid te krijgen is Adobe Document Cloud, en daarmee ook de v4.0- integratie voor NetSuite, gemigreerd van op SOAP gebaseerde naar op REST gebaseerde API's.

Geavanceerde deelnemersrollen - goedkeurder

• Een of meer ontvangers kunnen in een overeenkomst als goedkeurder(s) worden gemarkeerd.
• Goedkeurders moeten het document bekijken en goedkeuren
• Goedkeurders kunnen ook worden verplicht om gegevens in de overeenkomst in te vullen voordat ze goedkeuren

Voorafgaand aan de verzending een voorvertoning van het document bekijken of formuliervelden slepen en neerzetten

Voorafgaand aan verzending ter ondertekening een voorvertoning van de overeenkomst bekijken of formuliervelden slepen en neerzetten

Herinnering verzenden naar huidige ondertekenaar

Onmiddellijk een herinnering verzenden naar de huidige ondertekenaar

Geavanceerd verificatiebeleid voor ondertekenaars

• Kennisgebaseerde verificatie - vragen beantwoorden om de identiteit van de ondertekenaar te verifiëren
  • Hierdoor moeten ondertekenaars hun identiteit bewijzen door vragen te beantwoorden uit honderden openbare en commerciële databases
  • De naam van de ondertekening is afkomstig van de geverifieerde gebruikersnaam en op het moment van de ondertekening kan niet worden gewijzigd
  • Mogelijk gemaakt door RSA
  • KBA-gebruik is beperkt per account, per maand. Neem contact op met Verkoop voor meer informatie.
• Webidentiteit: Aanmelden met Facebook, LinkedIn, Google, enz. voorafgaand aan ondertekening
  • Ondertekenaar kan alleen ondertekenen nadat de identiteit is geverifieerd met behulp van een externe webservice
    • Google, LinkedIn, Facebook, Microsoft Live, Yahoo!, Twitter
  • De naam bij ondertekening wordt overgenomen uit het webserviceprofiel van de gebruiker en kan niet worden gewijzigd op het moment van ondertekening
  • Controlespoor legt details van identiteitsverificatie vast
• Eenmalig wachtwoord
• Pas verificatiemethoden toe voor interne of externe ondertekenaars of voor alle ondertekenaars.
  • E.g. Externe ondertekenaars moeten een wachtwoord gebruiken of Knowledge Based authenticatie gebruiken, terwijl interne ondertekenaars dit niet hoeven te doen

Aanvullende aangepaste voorkeuren

• Een ondertekende PDF toevoegen als een koppeling naar de URL of als een bijlage die wordt gehost in NetSuite
• Controlespoor toevoegen aan overeenkomstrecord nadat de overeenkomst is ondertekend
• Gebruik standaard de transactiecontactpersoon als eerste ondertekenaar, in plaats van het e-mailadres van de klant
• Geef afzenders de optie om ontvangers te markeren als goedkeurders

Transactiebestanden

Eenvoudig bestanden selecteren om bij te voegen uit de huidige transactie met de nieuwe vervolgkeuzelijst Transactiebestanden

Adobe PDF-certificatie voor alle EchoSign-documenten

• Alle PDF-bestanden die worden verzonden of gedownload vanuit EchoSign worden gecertificeerd met een digitaal certificaat van Adobe EchoSign
• Acrobat of Reader geeft de certificering weer die garandeert dat er niet met het document is geknoeid, voor extra vertrouwen en gemoedsrust

Ondersteunende documenten verzamelen

• Afzenders kunnen tijdens het ondertekenen aanvullende ondersteunende documenten van ondertekenaars verzamelen (bijvoorbeeld rijbewijs, bedrijfscertificaat)
• Verzamelde documenten worden deel van het officiële record van de ondertekende overeenkomst

Voorwaardelijke gegevensvelden

• Voorwaardelijke logica definiëren voor overeenkomstvelden
• Voorwaarden kunnen gebaseerd zijn op waarden voor een of meer velden in de overeenkomst
• Voorwaarden kunnen worden gedefinieerd via de gebruikersinterface voor het slepen en neerzetten van formulieren of via tekstlabels
• De ondertekenaar krijgt de juiste velden te zien bij het ondertekenen van een document op basis van de gedefinieerde voorwaarden

Aanvullende verbeteringen in EchoSign-formuliervelden

• Vervolgkeuzemenu's
• Veld maskeren
• Keuzerondjes
• Maak de tekstlabels korter om de documentstructuur te behouden