Adobe Acrobat Sign voor Microsoft® Teams stelt je in staat om overeenkomsten te ondertekenen, overeenkomsten te verzenden voor een elektronische handtekening en lopende overeenkomsten te beheren vanuit Teams.Je kunt eenvoudig toegang krijgen tot Acrobat Sign-acties en de status van je recente documenten controleren vanaf de Adobe Acrobat Sign-startpagina.Adobe Acrobat Sign verzendt realtime meldingen van overeenkomsten naar je Teams-activiteitenfeed, waardoor je overeenkomsten direct vanuit de feed kunt bekijken en ondertekenen.Voor soepele documentworkflows kun je de documenten die wachten op je handtekening bekijken en openen vanuit elke locatie in de app.
Het Adobe Acrobat Sign voor Microsoft® Teams: Handboek legt uit hoe je Adobe Acrobat Sign-functionaliteit gebruikt binnen de Teams-omgeving.Het is niet bedoeld als een uitgebreide handleiding voor Microsoft® Teams als geheel.
Volg Adobe Acrobat Sign voor Microsoft® Teams: Handboek om te leren hoe je:
Adobe Acrobat Sign voor Teams is beschikbaar op je iOS- of Android-apparaat zodat je overeenkomsten onderweg kunt ondertekenen, verzenden en volgen.Raadpleeg het Acrobat Sign voor Microsoft Teams mobiel: Handboek.
Adobe Acrobat Sign voor Microsoft® Teams wordt ondersteund op Microsoft® 365 via:
Microsoft® Teams is beschikbaar als een desktop-app, web-app en als mobiele app op iOS en Android™.Adobe Acrobat Sign voor Microsoft® Teams wordt volledig ondersteund op alle drie de platformen: desktop, web en mobiel.
Meer informatie over toegang tot de Adobe Acrobat Sign voor Microsoft® Teams mobiele app.
Om Adobe Acrobat Sign te benaderen vanuit de Microsoft® Teams-interface, meld je aan bij de Microsoft® Teams-portal met een Microsoft® 365-gebruikersaccount.
Microsoft® Teams biedt tools om de Teams-services te beheren en te monitoren en om de gebruikers van je organisatie te beheren.Leer hoe u Microsoft® Teams kunt beheren voor uw organisatie.
Als je geen toegang hebt tot Teams, neem dan contact op met je Microsoft® 365-beheerder en vraag deze om Teams in te schakelen.
Om toegang te krijgen tot Adobe Acrobat Sign in de Teams-interface:
Sta de Adobe Acrobat Sign-app toe in uw tenant met de volgende stappen:
Selecteer in het linkerdeelvenster Teams-app > Instellingenbeleid.
Selecteer onder het tabblad Beleid beheren de optie Globaal (standaard voor hele organisatie) en selecteer vervolgens Bewerken.
Selecteer onder Geïnstalleerde apps Apps toevoegen.
Zoek Adobe Acrobat Sign, selecteer Toevoegen naast de applicatienaam en selecteer vervolgens Toevoegen.
Selecteer Opslaan.
Nadat je de configuratie hebt voltooid, hebben alle gebruikers die zijn toegewezen aan het instellingsbeleid de Acrobat Sign-applicatie geïnstalleerd.
Om de Acrobat Sign-applicatie selectief toe te staan voor een paar individuen of voor een groep, gebruik je beleidsregels voor applicatietoestemmingen.
Ga naar de MS Consent Page.
Authenticeer met je Microsoft-beheerdersaanmeldingsgegevens.
Selecteer Accepteren om machtigingen toe te kennen aan de Acrobat Sign-app.
Adobe Acrobat Sign for Teams ondersteunt Single Sign-On via Azure AD SSO.Voor vragen over het configureren van SSO voor je Teams-omgeving, neem je contact op met je Microsoft Teams-beheerder.
Als je je eerder hebt aangemeld vanuit je huidige browser, wordt je gevraagd een account te kiezen voor het aanmelden.Kies een account uit de lijst of selecteer Een ander account gebruiken om een account toe te voegen.
Als je geen toegang krijgt tot Microsoft Teams bij het authenticeren bij Microsoft, neem je contact op met je Microsoft 365-beheerder om de Teams-service in te schakelen.
Selecteer in het dialoogvenster dat wordt geopend Gebruik in plaats daarvan de web-app om de app in de browser te openen.
Je kunt ook Download de Windows-app selecteren om de app voor Windows te downloaden en het proces te doorlopen.
Het opent de Microsoft Teams-web-app, die geconfigureerd kan worden om Adobe Acrobat Sign toe te voegen aan de Teams-interface.Je kunt de Adobe Acrobat Sign-app installeren vanuit de App Store in de Teams-interface.
Zoek in het venster Apps Store naar Adobe Acrobat Sign en selecteer vervolgens Adobe Acrobat Sign uit de zoekresultaten.
Opmerking: Als je Acrobat Sign niet hebt geconfigureerd in je Teams-account, neem dan contact op met je Microsoft Teams-beheerder.
Selecteer Toevoegen in het dialoogvenster Adobe Acrobat Sign dat wordt geopend.
Selecteer Adobe Acrobat Sign-account verbinden in het dialoogvenster dat wordt geopend.
Voer in het dialoogvenster Aanmelden je Adobe Acrobat Sign e-mail en wachtwoord in en selecteer Aanmelden.
Zodra je verbonden bent, verschijnt de Adobe Acrobat Sign-app in het linkerdeelvenster en wordt de Sign-interface geopend, zoals hieronder weergegeven.
Om het Adobe Acrobat Sign-tabblad vast te maken aan het linkerpaneel, beweeg je de muisaanwijzer over het Adobe Acrobat Sign-tabblad en klik je met de rechtermuisknop.Selecteer vervolgens Vastmaken.
Als je het Adobe Acrobat Sign-tabblad niet vastmaakt aan het linkerpaneel, verdwijnt het tabblad wanneer je overschakelt naar andere kanalen.Om de geïnstalleerde Adobe Acrobat Sign-app opnieuw te openen, selecteer je 
uit het linkerdeelvenster en selecteer je vervolgens Adobe Acrobat Sign uit de lijst met geïnstalleerde apps.
Het voegt het Adobe Acrobat Sign-tabblad toe aan het linkerpaneel en opent de standaard startpagina van Acrobat Sign.
Raadpleeg de onderstaande onderwerpen om documenten voor ondertekening te verzenden, documenten te ondertekenen en documenten te beheren.
Raadpleeg de Adobe Acrobat Sign Aan de slag-gids voor meer informatie over de Adobe Acrobat Sign-interface.
Geen toegang meer via Teams-kanaal
U kunt Adobe Acrobat Sign niet langer toevoegen als een tabblad in het Teams-kanaal. Als u eerder toegang had tot de app via het Teams-kanaal, moet u de Adobe Acrobat Sign-app rechtstreeks in Teams installeren.
Je kunt Adobe Acrobat Sign voor Microsoft Teams gebruiken om overeenkomsten op te stellen, deze voor ondertekening te verzenden en de status van overeenkomsten die voor ondertekening zijn verzonden te volgen.De ontvangers van de overeenkomst kunnen zich vanaf elk apparaat aanmelden om de documenten te ondertekenen.Je kunt handtekeningen aanvragen voor:
Selecteer het tabblad Adobe Acrobat Sign in het linkerpaneel. Hiermee wordt de Adobe Acrobat Sign-interface geopend met het standaardtabblad Startpagina, zoals hieronder weergegeven.
Opmerking: Als je Adobe Acrobat Sign hebt geïnstalleerd maar het tabblad niet ziet in het linkerpaneel, selecteer in het linkerpaneel en selecteer vervolgens Adobe Acrobat Sign uit de lijst met geïnstalleerde applicaties.
Selecteer Handtekeningen aanvragen. Of selecteer Starten vanuit het vak Handtekeningen aanvragen.
De detailpagina Handtekening aanvragen wordt geopend, zoals hieronder weergegeven.
Voer op de detailpagina Handtekening aanvragen de volgende gegevens in:
om een rol voor de ondertekenaar te selecteren uit de lijst die wordt geopend.
naast het e-mailadres van de ontvanger en schrijf je het bericht in het dialoogvenster dat wordt weergegeven.Opmerking: Om de pagina Handtekening aanvragen te verlaten zonder de workflow te voltooien, selecteer je Sluiten in de rechterbovenhoek.
Op het tabblad Documenten van de Acrobat Sign-invoegtoepassing krijg je snel toegang tot je recente Office-bestanden, Teams en kanalen of OneDrive-bestanden. Je kunt elk bestand selecteren en het direct verzenden voor ondertekening met behulp van onderstaande stappen.
Selecteer het tabblad Adobe Acrobat Sign in het linkerpaneel en selecteer vervolgens Documenten in het bovenste menu.
Wanneer je voor het eerst toegang krijgt tot de documenten, wordt je mogelijk gevraagd om toegang tot je bestanden toe te staan.
Zodra dit is voltooid, toont het tabblad Documenten de lijst met bestanden in je recente Office-bestanden, Teams en kanalen, en OneDrive-bestanden.
Navigeer vanuit de lijst met bestanden naar het bestand dat je voor ondertekening wilt verzenden, beweeg over de bestandsnaam en selecteer vervolgens 
> Elektronisch ondertekenen aanvragen.
In onderstaand voorbeeld wil de gebruiker een handtekening aanvragen voor het bestand SampleDocument.pdf dat zich in zijn OneDrive bevindt.
In het deelvenster Elektronisch ondertekenen aanvragen dat wordt geopend:
Opmerking: Je kunt de overeenkomst bewerken en ondertekeningsopties toevoegen voordat je deze voor ondertekening verzendt. Hiervoor selecteer je het selectievakje Opties toevoegen en overeenkomst bewerken en selecteer je vervolgens Volgende. Wijzig het bestand naar wens en selecteer vervolgens Verzenden.
Het bestand wordt voor ondertekening verzonden en je ziet een bevestigingsbericht. Je kunt de voortgang van de verzonden overeenkomst volgen vanuit het tabblad Beheren.
Ga naar de lijst met overeenkomsten die wachten op jouw handtekening via een van de volgende methoden:
Selecteer in de lijst met openstaande overeenkomsten de overeenkomst die je wilt ondertekenen.Voer vervolgens in het rechterdeelvenster dat wordt geopend een of meer van de acties uit, indien nodig.
Om de overeenkomst te ondertekenen, selecteer je Bekijken en ondertekenen.Je kunt ook de muis over de naam van de overeenkomst bewegen en selecteren.Het opent de overeenkomst met alle vereiste velden gemarkeerd zodat u kunt ondertekenen, zoals hieronder weergegeven.
Selecteer een gemarkeerd veld om te ondertekenen.Voeg in het dialoogvenster Ondertekenen dat wordt geopend je handtekening toe en selecteer vervolgens Toepassen.Het opent het dialoogvenster Voorvertoning handtekening.Controleer je handtekening en selecteer vervolgens OK.
Zodra je alle vereiste handtekeningvelden hebt ingevuld, wordt een bericht weergegeven, zoals hieronder wordt getoond.
Je kunt de Acrobat Sign for Microsoft Teams-applicatie gebruiken om documenten te ondertekenen die secundaire authenticatie vereisen.Dat doet u als volgt:
Open het document dat secundaire authenticatie vereist.
Je wordt gevraagd de authenticatie te voltooien.
Selecteer Doorgaan in het opdrachtbericht dat verschijnt.
Dit leidt je naar de Acrobat Sign-pagina voor het authenticeren van je identiteit.
Selecteer Aanmelden in het bericht van de Acrobat Sign-pagina dat verschijnt.
Voer je aanmeldingsgegevens in en ga vervolgens verder met het ondertekenen van het document.
Zodra je het document ondertekent, verschijnt het in de lijst met 'Voltooide' overeenkomsten.
Het tabblad Adobe Acrobat Sign stelt je in staat om de overeenkomsten te beheren die in afwachting zijn van jouw handtekening en de overeenkomsten die je hebt verzonden voor ondertekening. Je kunt de voltooide of geannuleerde overeenkomsten bekijken en beheren.
Om overeenkomsten te beheren:
Vanaf het standaard tabblad Startpagina, onder Overeenkomsten beheren, selecteren Naar Beheren. Als alternatief, vanuit het bovenste menu, selecteren Beheren. Hiermee wordt de pagina Jouw overeenkomsten geopend, zoals hieronder weergegeven.
Om de lijst van overeenkomsten te bekijken, selecteer een van de volgende tabbladen in het linkerdeelvenster:
Om een overeenkomst met Concept-status te bewerken, selecteren Overeenkomst bewerken vanuit het rechterpaneel, of beweeg over de naam van de overeenkomst en selecteren 
.
Om een overeenkomst die in behandeling is te annuleren, selecteer de overeenkomst en selecteer vervolgens Annuleren.Voer in het dialoogvenster dat wordt geopend een reden in voor het annuleren van de overeenkomst, indien gewenst. Om een annulerings-e-mail naar de ontvangers te verzenden, selecteer Ontvangers op de hoogte stellen via e-mail.Selecteer vervolgens Overeenkomst annuleren.
Om ontvangers van de overeenkomst te herinneren aan ondertekening:
4. Vul in het dialoogvenster Herinnering toevoegen dat wordt geopend de vereiste gegevens in en selecteer Maken.
Met de Adobe Acrobat Sign-bot kun je de status van je documenten controleren via een chatgesprek.Je kunt gemakkelijk zien welke documenten wachten op ondertekening en goedkeuring.
Om de bot te gebruiken, start je een 1:1-chat met de Adobe Acrobat Sign-bot.
De eerste keer dat je de bot opent, ontvang je een welkomstbericht waarin je wordt gevraagd om je aan te melden. Selecteer gewoon Aanmelden en voer je Acrobat Sign-aanmeldingsgegevens in.Nadat je je hebt aangemeld, kun je direct documentstatussen controleren met chatopdrachten.
In de chatinterface kun je verschillende opdrachten uitvoeren die aparte botkaarten tonen voor alle gevonden overeenkomsten:
Bij het controleren van de status toont Acrobat Sign Bot de volgende twee opties als de documentnaam die je opgeeft niet overeenkomt met een bestaand record:
Om meldingen toe te staan, moet een Microsoft Teams-beheerder de machtigingen verlenen die Adobe Acrobat Sign aanvraagt voor de Microsoft Teams-applicatie voor je organisatie.Raadpleeg deze Microsoft Teams Help-pagina om te leren hoe je organisatiebrede beheerderstoestemming kunt verlenen aan een app.
Als je geen meldingen wilt ontvangen, kun je de Sign-meldingen tijdelijk uitschakelen.
Als je geen berichten kunt verzenden of ontvangen, voer je de volgende stappen voor probleemoplossing uit:
De activiteitenfeed toont ook de overeenkomst die naar de gebruiker is verzonden voor ondertekening.Zodra de gebruiker het bericht voor de ontvangen overeenkomst selecteert, wordt het document direct geopend in het venster aan de rechterkant.De gebruiker kan Start selecteren om te beginnen met het ondertekenen van het document.Zodra de ondertekenaar alle vereiste velden heeft ondertekend, wordt een bericht verzonden naar de verzender samen met een kopie van het ondertekende document.
Het probleem:
Wanneer je probeert te verbinden en Adobe Acrobat Sign te autoriseren in Teams, ontvang je de volgende foutmelding na authenticatie in het Microsoft® 365 account:
Adobe Acrobat Sign voor Microsoft® 365 vereist toestemming om toegang te krijgen tot de bronnen van je organisatie.Vraag een beheerder om toestemming te verlenen voor deze app voordat je deze kunt gebruiken.
Je krijgt de optie om aan te melden met een ander account of goedkeuring aan te vragen.
Opmerking: Afhankelijk van de siteconfiguratie kan bovenstaande foutmelding de knop Goedkeuring aanvragen wel of niet bevatten.
Waarom dit gebeurt:
De Adobe Acrobat Sign voor Teams-applicatie gebruikt de ClientID voor de Microsoft® 365 -integratie om te authenticeren in het Acrobat Sign-tabblad binnen Teams.
Als de Microsoft® 365-configuratie beperkingen heeft geplaatst op bepaalde Office-integraties, zie je een dialoogvenster waarin staat dat je goedkeuring nodig hebt.
Oplossing:
Als beheerder moet je de Adobe Acrobat Sign voor Microsoft® 365 integratie installeren en goedkeuren met een van de volgende twee methoden:
Als de configuratie voor Microsoft 365 de applicaties beperkt die kunnen worden geïnstalleerd en gebruikers niet toestaat om goedkeuring aan te vragen voor het toevoegen van applicaties, moet je de applicatie in een Office-app installeren en de invoegtoepassing voor de organisatie goedkeuren.Dat doet u als volgt:
Zodra deze app is geïnstalleerd en goedgekeurd, kan elke gebruiker Adobe Acrobat Sign for Teams installeren zonder toestemming van de beheerder aan te hoeven vragen.
Wanneer de beheerder een goedkeuringsverzoek ontvangt voor de Adobe Acrobat Sign for Office365-app, bevat het verzoek een koppeling naar een pagina waar je de installatie van de integratie-app voor die ene persoon kunt goedkeuren.
Zodra je hebt goedgekeurd, volg deze stappen om de goedkeuring te verwerken:
Je werk stroomlijnen met Acrobat Sign
Beheer en onderteken documenten snel en eenvoudig online.
