Gestructureerde zelfondertekening

Laatst bijgewerkt op 20 jul. 2023

Overzicht

Gestructureerde zelfondertekening is een van de twee beschikbare methoden voor gebruikers om hun eigen documenten te ondertekenen zonder tussenkomst van een andere ontvanger.

De andere methode is Invullen en ondertekenen. Bij dit proces worden geen velden gebruikt en kan de gebruiker de pagina selecteren en beginnen met typen. Bibliotheeksjablonen met ingeschakelde velden of gebruikersverificatie zijn niet mogelijk.

Gestructureerde zelfondertekening maakt gebruik van een startpagina die vergelijkbaar is met de pagina Verzenden zonder de stapel ontvangers en stelt de gebruiker in staat een sjabloon uit de accountbibliotheek te gebruiken.

Bovendien kan Gestructureerde zelfondertekening gebruikersverificatie bevatten, met behulp van de instellingen voor identiteitsauthenticatie afdwingen.

Notitie

Automatische delegatie-instellingen voor de gebruiker worden genegeerd voor de workflow Gestructureerde zelfondertekening.

Het gebruik

De onderstaande processen gaan er allemaal van uit dat de ervaring Gestructureerde zelfondertekening is ingesteld als standaard.Als u de ervaring voor Gestructureerde zelfondertekening niet laadt, klikt u op de koppeling Overschakelen naar zelfondertekening in de rechterbovenhoek van het venster.

Als de koppeling niet beschikbaar is, moet uw beheerder de optie inschakelen voordat u Gestructureerde zelfondertekening kunt gebruiken.

Start de transactie door de knop Een document invullen en ondertekenen te selecteren op de startpagina.
De pagina Invullen en ondertekenen wordt geopend.

Sleep het bestand dat u wilt ondertekenen naar het veld Bestanden of klik op Bestanden toevoegen en voeg een document toe van uw lokale systeem of een netwerklocatie.
- Als u een bestand toevoegt uit de sectie Bibliotheekdocumenten, wordt het formulier toegevoegd, compleet met alle velden die al in het sjabloonontwerp zijn opgenomen.
- U kunt meerdere bestanden uit meerdere bronnen toevoegen.
Als u het eerste bestand hebt toegevoegd, neemt het veld Naam overeenkomst die bestandsnaam over (als er nog geen expliciete naamwaarde is opgegeven).
- De waarde bij Naam van overeenkomst kan worden gewijzigd als de overgenomen bestandsnaam niet acceptabel is.
Notitie

Met de optie Wachtwoordbeveiliging beveiligt u het ondertekende document met een wachtwoord.

Als deze optie ingeschakeld is, moet de gebruiker een wachtwoord opgeven voor de definitieve PDF voordat deze PDF kan worden geopend.
- Selecteer Ondertekenen wanneer u klaar bent om het document te ondertekenen.
De ondertekeningspagina wordt geopend.

Eventuele bestaande velden kunnen invoer accepteren.
- In alle gevallen moet er ten minste één handtekeningveld zijn.
Wanneer u de overeenkomst hebt ondertekend, klikt u op de knop Klik om te ondertekenen om de overeenkomst te voltooien.
De overeenkomst wordt verwerkt en vervolgens verschijnt een pagina met de mededeling dat de overeenkomst is voltooid.

U kunt nu:
- Een kopie van de overeenkomst verzenden - De pagina Kopie verzenden wordt geladen waarop u een of meer e-mailadressen kunt invoeren om het ondertekende document te verzenden.
  
  De ondertekende PDF is al bijgevoegd.
  
  Als u de ondertekende PDF met een wachtwoord hebt beveiligd, moet u het wachtwoord op een andere manier doorgeven aan de ontvangers. (Schrijf het niet in het bericht bij de PDF-bijlage.)
- Kopie downloaden van het ondertekende document - Hiermee downloadt u een kopie van de ondertekende PDF naar uw lokale systeem
- Overeenkomst beheren - Kies deze optie om de pagina Beheren te laden
- Nog een overeenkomst ondertekenen - Met deze optie keert u terug naar de originele pagina Zelfondertekening, zodat u opnieuw kunt beginnen.
De ondertekende overeenkomst is beschikbaar op uw pagina Beheren in de sectie Voltooid

Start de transactie door de knop Een document invullen en ondertekenen te selecteren op de startpagina.
De pagina Invullen en ondertekenen wordt geopend.

Sleep het bestand dat u wilt ondertekenen naar het veld Bestanden of selecteer Bestanden toevoegen en voeg een document toe van uw lokale systeem of een netwerklocatie.
- Als u een bestand toevoegt uit de sectie Bibliotheekdocumenten, wordt het formulier toegevoegd, compleet met alle velden die al in het sjabloonontwerp zijn opgenomen.
- U kunt meerdere bestanden uit meerdere bronnen toevoegen.
Als u het eerste bestand hebt toegevoegd, neemt het veld Naam overeenkomst die bestandsnaam over (als er nog geen expliciete naamwaarde is opgegeven).
- De waarde bij Naam van overeenkomst kan worden gewijzigd als de overgenomen bestandsnaam niet acceptabel is.
Notitie

Met de optie Wachtwoordbeveiliging beveiligt u het ondertekende document met een wachtwoord.

Als deze optie ingeschakeld is, moet de gebruiker een wachtwoord opgeven voor de definitieve PDF voordat deze PDF kan worden geopend.
Verzend de bestanden naar de authoringomgeving.
- Schakel het selectievakje Voorvertoning en handtekeningvelden toevoegen in.
- Selecteer Volgende.
De ontwerpomgeving wordt geladen.

Als er geen velden in de geselecteerde/geüploade documenten voorkomen, plaatst automatische velddetectie een luchtballon in de linkerbovenhoek van het venster. Hierin staat hoeveel waarschijnlijke velden zijn gedetecteerd.
- Selecteer die knop.
Notitie

Automatische velddetectie wordt niet geactiveerd als een of meerdere geüploade documenten al velden bevatten of als het totale aantal pagina's hoger is dan 25.

Velddetectie is sterk afhankelijk van het geüploade formulier en de meeste gedetecteerde velden zijn tekstvelden zonder validatie.

Als u ‘extra’ velden wilt verwijderen, klikt u één keer op het veld om het te selecteren en drukt u vervolgens op de toets Verwijderen.

U voegt extra velden toe door middel van slepen en neerzetten vanuit de lijst met velden aan de rechterkant.
Hieronder worden enkele belangrijke veldtypen en -eigenschappen beschreven die vaak worden gebruikt bij zelfondertekening.

Hier volgt een volledige lijst met veldtypen.
- Handtekeningvelden - De kans is groot dat u een handtekeningveld nodig hebt.
  
  Als u niet expliciet een handtekeningveld plaatst, voegt de toepassing zo'n veld toe aan het einde van het document.
  
  Digitale handtekeningen worden ondersteund, maar er kan slechts één digitale handtekening worden geplaatst.Aanvullende handtekeningvelden moeten velden voor elektronische ondertekening zijn.
- Initiaalvelden - Als u initialen moet toevoegen in plaats van de volledige handtekening.
- Datumvelden - Het veld Datum in de gebruikersinterface is alleen-lezen en de toepassing voegt de ondertekeningsdatum automatisch in.
  
  Als u een datum moet invoegen die niet gelijk is aan de datum van ondertekening, gebruikt u een tekstveld met een datumvalidatie of datumberekening.
- Volledige naamvelden - Een alleen-lezenveld dat een gedrukte weergave van uw naam invoegt (zoals deze wordt verstrekt wanneer de handtekening wordt toegevoegd).
- Tekstvelden - Voor de invoer van algemene tekst. Het meest voorkomende veldtype voor invoer.
  
  Uit meerdere regels bestaande gegevensinvoer (eigenschap van tekstvelden) - Hiermee kunt u tekst in een veld invoeren, waarbij regelterugloop wordt gebruikt om meerdere regels tekst toe te staan.
Wanneer alle vereiste velden zijn geplaatst, klikt u op de knop Ondertekenen in de rechterbenedenhoek.
De ondertekeningspagina wordt geopend.

Alle geplaatste velden kunnen invoer accepteren.
Wanneer u alle gewenste content aan de overeenkomst hebt toegevoegd, klikt u op de knop Klik om te ondertekenen om de overeenkomst te voltooien.
De overeenkomst wordt verwerkt en vervolgens verschijnt een pagina met de mededeling dat de overeenkomst is voltooid.

U kunt nu:
- Een kopie van de overeenkomst verzenden - De pagina Kopie verzenden wordt geladen waarop u een of meer e-mailadressen kunt invoeren om het ondertekende document te verzenden.
  
  De ondertekende PDF is al bijgevoegd.
  
  Als u de ondertekende PDF met een wachtwoord hebt beveiligd, moet u het wachtwoord via een externe methode doorgeven aan de ontvangers. (Schrijf het niet in het bericht bij de PDF-bijlage.)
- Kopie downloaden van het ondertekende document - Hiermee downloadt u een kopie van de ondertekende PDF naar uw lokale systeem
- Overeenkomst beheren - Kies deze optie om de pagina Beheren te laden.
- Nog een overeenkomst ondertekenen - Met deze optie keert u terug naar de originele pagina Zelfondertekening, zodat u opnieuw kunt beginnen.
De ondertekende overeenkomst is beschikbaar op uw pagina Beheren in de sectie Voltooid

Notitie

Verificatie verplichten en de methode Acrobat Sign-verificatie moeten zijn ingeschakeld, anders werkt verificatie voor zelfondertekening niet.

Start de transactie door de knop Een document invullen en ondertekenen te selecteren op de startpagina.
De pagina Invullen en ondertekenen wordt geopend.

Sleep het bestand dat u wilt ondertekenen naar het veld Bestanden of klik op Bestanden toevoegen en voeg een document toe van uw lokale systeem of een netwerklocatie.
- Als u een bestand toevoegt uit de sectie Bibliotheekdocumenten, wordt het formulier toegevoegd, compleet met alle velden die al in het sjabloonontwerp zijn opgenomen.
- U kunt meerdere bestanden uit meerdere bronnen toevoegen.
Als u het eerste bestand hebt toegevoegd, neemt het veld Naam overeenkomst die bestandsnaam over (als er nog geen expliciete naamwaarde is opgegeven).
- De waarde bij Naam van overeenkomst kan worden gewijzigd als de overgenomen bestandsnaam niet acceptabel is.
Notitie

Met de optie Wachtwoordbeveiliging beveiligt u het ondertekende document met een wachtwoord.

Als deze optie ingeschakeld is, moet de gebruiker een wachtwoord opgeven voor de definitieve PDF voordat deze PDF kan worden geopend.
- Klik op Ondertekenen als u klaar bent om het document te ondertekenen.
Voer verificatie uit om de overeenkomst te openen.
- Voor Verificatie verplichten moet de ondertekenaar zich bij het openen van de overeenkomst altijd verifiëren.
- Acrobat Sign-verificatie is de enige ondersteunde methode voor zelfondertekening ter verificatie.
Notitie

Afhankelijk van uw instellingen kan aanvullende verificatie ook vereist zijn bij het toepassen van een handtekening en/of bij het voltooien van de overeenkomst.
De ondertekeningspagina wordt geopend.

Eventuele bestaande velden kunnen invoer accepteren.
- In alle gevallen moet er ten minste één handtekeningveld zijn.
Wanneer u de overeenkomst hebt ondertekend, klikt u op de knop Klik om te ondertekenen om de overeenkomst te voltooien.
De overeenkomst wordt verwerkt en vervolgens verschijnt een pagina met de mededeling dat de overeenkomst is voltooid.

U kunt nu:
- Een kopie van de overeenkomst verzenden - De pagina Kopie verzenden wordt geladen waarop u een of meer e-mailadressen kunt invoeren om het ondertekende document te verzenden.
  
  De ondertekende PDF is al bijgevoegd.
  
  Als u de ondertekende PDF met een wachtwoord hebt beveiligd, moet u het wachtwoord via een externe methode doorgeven aan de ontvangers. (Schrijf het niet in het bericht bij de PDF-bijlage)
- Kopie downloaden van het ondertekende document - Hiermee downloadt u een kopie van de ondertekende PDF naar uw lokale systeem
- Overeenkomst beheren - Kies deze optie om de pagina Beheren te laden.
- Nog een overeenkomst ondertekenen - Met deze optie keert u terug naar de originele pagina Zelfondertekening, zodat u opnieuw kunt beginnen.
De ondertekende overeenkomst is beschikbaar op uw pagina Beheren in de sectie Voltooid

Je werk stroomlijnen met Acrobat Sign
Beheer en onderteken documenten snel en eenvoudig online.

De app openen

Leren

Leer met stapsgewijze zelfstudievideo's en praktische begeleiding, rechtstreeks in de app.

Community

Neem deel aan discussies, vind antwoorden, leer van experts en deel je kennis.

Adobe Home

Krijg toegang tot uw favoriete Creative Cloud-apps, services, bestandsbeheer en meer.