Overzicht van de rapportageopties voor In bulk verzenden
Er zijn verschillende opties voor het genereren van rapportgegevens voor de overeenkomsten die zijn opgenomen in In bulk verzenden. De gebruikte optie is afhankelijk van het type informatie dat u wilt verzamelen.
Alle rapportage die expliciet is gekoppeld aan het bovenliggende object In bulk verzenden, is toegankelijk op de pagina Beheren door het filter Bulkverzendingen te selecteren en vervolgens de specifieke bovenliggende sjabloon In bulk verzenden te openen die u wilt controleren.
Als u alleen het basisvoltooiingspercentage wilt bekijken of wilt inzoomen om een afzonderlijke overeenkomst te zoeken, is de overzichtstabel Overeenkomsten beschikbaar in de lijst Acties.
Een afdrukbare tabel van alle onderliggende overeenkomsten kan worden gegenereerd met de actie Activiteitenrapport weergeven.
Een op CSV gebaseerde definitie van de overeenkomst, samen met volledige invoer op veldniveau per ontvanger, is beschikbaar via de actie Formulierveldgegevens downloaden .
En de standaard rapportageomgeving kan afdrukbare diagrammen en grafieken produceren, evenals gegevens op veldniveau in CSV-indeling.
In standaard overeenkomstrapportage worden de onderliggende overeenkomsten vastgelegd, maar alleen begrepen als reguliere overeenkomsten. Er wordt geen bredere relatie begrepen in de zin van overeenkomsten die gerelateerd zijn via een bovenliggende overeenkomstsjabloon.
Als u het naamfilter gebruikt, kunt u rapporten genereren op basis van die waarde als u unieke naamconventies gebruikt in uw In bulk verzenden-campagnes.
Klanten die veel gebruikmaken van In bulk verzenden, kunnen ervoor kiezen om een groep aan het doel toe te wijzen. Zo kunt u de ontvangerservaring nauwkeuriger afstemmen en kunt u rapporten gebruiken om overeenkomsten te filteren op basis van de groep.
De bovenliggende sjabloon bevat een overzichtstabel in de lijst Acties voor alle onderliggende overeenkomsten. In de tabel wordt het aantal overeenkomsten in elke status aangegeven.
Als u op de overzichtstabel klikt, wordt een sorteerbare weergave van de afzonderlijke onderliggende overeenkomsten geopend. De records in de overzichtstabel zijn een actieve koppeling naar de overeenkomsten, zodat u de afzonderlijke overeenkomsten gemakkelijk kunt bewerken.
De optie Activiteitenrapport weergeven in de lijst Acties biedt een Documentuitvoeringsrapport. Dit rapport bevat een meer gedetailleerde (en afdrukbare) samenvatting van de onderliggende overeenkomsten op basis van status.
De activiteit Gegevens van het formulierveld downloaden downloadt de veldgegevens voor alle onderliggende overeenkomsten die zijn gemaakt door de bovenliggende sjabloon.
Elke rij van de CSV vertegenwoordigt één overeenkomstrecord. De record is zo gestructureerd om het volgende te verstrekken:
- eerst alle informatie over de ontvanger:
- Naam van ontvanger (vastgelegd tijdens het toepassen van de handtekening)
- E-mailadres van ontvanger
- Rol van ontvanger
- Verificatiemethode en waarde van ontvanger
- Privébericht van ontvanger
- De overeenkomstinformatie na de ontvangersinfo:
- E-mails in CC
- Landinstellingen
- Informatie over herinneringen
- Informatie over verlooptijd
- Naam van overeenkomst
- Algemeen bericht van overeenkomst
- Volgorde van handtekeningen
- Aangepaste veldgegevens worden vermeld na de overeenkomstvelden. Dit omvat alle velden die zijn opgenomen in de documentsjabloon of die in de documenten zijn geplaatst.
- Aangepaste velden worden alfabetisch weergegeven op basis van de veldnaam.
- De overeenkomst-ID is het laatste veld.
Je werk stroomlijnen met Acrobat Sign
Beheer en onderteken documenten snel en eenvoudig online.
